O que você precisa saber sobre as novas regras federais de horas extras

Uma mudança de regra anunciada em 18 de maio pelo Departamento do Trabalho dos EUA (US DOL) aumentaria as proteções de horas extras para um número estimado de 4,2 milhões de trabalhadores, estendendo a regra para cobrir os que ganham menos de $ 47.476 por ano e removendo isenções de longa data na lei. O Mobby Business analisou as especificidades do novo regulamento e conversou com especialistas em política trabalhista e profissionais de recursos humanos sobre os efeitos previstos da mudança, tanto para empregadores quanto para trabalhadores.

Programado para entrar em vigor em 1º de dezembro de 2016, o a nova regra altera as regulamentações de horas extras de acordo com as proteções de salário mínimo e horas extras do Fair Labor Standards Act. Anteriormente, os funcionários eram excluídos se fossem assalariados, ganhavam pelo menos US $ 455 por semana (US $ 23.660 por ano) ou estavam em cargos considerados executivos, administrativos ou profissionais. Agora, essas isenções serão suspensas e o limite de pagamento para proteções de horas extras será aumentado para US $ 913 por semana, ou um salário anual de US $ 47.476. Esse limite de pagamento será atualizado uma vez a cada três anos, indexado ao crescimento dos salários ao longo do tempo.

Então, o que a expansão de horas extras significa para empreendedores e empregados de pequenas empresas? Basicamente, qualquer funcionário que não fizer pelo menos o salário limite e classificar como isento - agora uma classificação mais restrita do que antes - tem direito a pagamento de uma vez e meia depois de ter trabalhado 40 horas em uma semana

De uma perspectiva de gerenciamento, os proprietários de empresas têm algumas opções. A resposta óbvia é manter seus funcionários em 40 horas semanais ou menos, mesmo que trabalhassem mais horas. Da mesma forma, a outra opção é simplesmente pagar uma hora e meia pela prorrogação, embora esses custos devam aumentar rapidamente. E, é claro, os empregadores também têm a opção de aumentar os salários dos funcionários além do novo limite, caso em que esses trabalhadores não se qualificarão para as proteções de horas extras.

David Reid, CEO da empresa de recursos humanos e benefícios EaseCentral, O Mobby Business espera que muitos empreendedores convertam empregados assalariados em salários por hora, na sequência da mudança. Ao fazê-lo, Reid disse, os proprietários de pequenas empresas poderiam manter os salários anuais de um empregado abaixo da diferença entre o novo limite de US $ 47.476 e o ​​salário anterior do trabalhador.

"Se você fizer com que trabalhem mais horas, pagar aumentos vai vir mais na forma de horas extras nessas pequenas empresas ", disse Reid, referindo-se particularmente às pequenas empresas com cerca de 15 funcionários. "Eu não acho que a mentalidade do pequeno empresário é dar a alguém um aumento sobre o limite. Acho que eles vão se sentar e perceber que o que costumava não ser pagamento adicional por mais tempo no trabalho agora será pagamento de horas extras, e isso será usado em vez de dar um aumento de salário. "

Reid disse que é importante para os pequenos empresários se perguntarem:" Em que ponto eu estou melhor avaliando a opção de ir para um funcionário por hora? "

Valerie Samuels, sócia do escritório de advocacia Posternak, Blankstein & Lund LLP, disse que a mudança de regra também elevará as isenções para funcionários que foram classificados como executivos, profissionais ou administrativos, mas que não estavam realmente trabalhando em qualquer dessas capacidades.

"Os empregadores muitas vezes jogam rápido e soltos com o 'teste de deveres', que é o que quer que [os deveres dos empregados são] que os tornam isentos", disse Samuels. "Digamos que você tenha alguém que seja um assistente administrativo. Eles provavelmente têm algumas obrigações administrativas ... mas não estão realmente exercendo qualquer discrição significativa sobre qualquer coisa importante."

Essa "discrição significativa" é supostamente a justificativa legal para classificando um funcionário como isento, disse Samuels, mas muitas vezes as posições que não deveriam ser isentas são classificadas como tal, com base na forma como as descrições de trabalho foram escritas. Samuels aconselhou os empregadores a se prepararem para o prazo de 1 de dezembro.

"Eu acho que os empregadores precisam se sentar com seus advogados e dar uma olhada em todos os seus funcionários para garantir que eles sejam devidamente classificados. Se não, eles têm que lidar com isso, porque eles terão uma responsabilidade", disse Samuels. acrescentando que, em alguns estados, a falta de pagamento de horas extras exigirá "danos triplos".

A mudança da regra federal está em andamento desde julho de 2015, quando o DOL norte-americano publicou um aviso de proposta de regulamentação no Federal Register for comentário público. Em setembro de 2015, o departamento recebeu mais de 270.000 comentários e usou o feedback para adequar a mudança final de regras.

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