Por que nossa empresa investiu em um incrível espaço de escritório

Na Updater, nosso escritório é mais do que apenas um espaço para fazer as coisas. É um espaço para inspirar criatividade e maximizar a produtividade. Eu acredito que um ótimo escritório é um componente chave para atrair os melhores talentos e manter sua equipe engajada, colaborativa e feliz.

Você não precisa ser o Google para criar um escritório que inspire e excite, no entanto. Nossa empresa de quase 50 pessoas fez isso e sua empresa também. Sim, gastamos muito dinheiro em uma nova sede de cobertura em Nova York, e por isso sua empresa também deve considerar um investimento em um escritório incrível.

Investindo em espaço pessoal

É claro que é óbvio que quando sua empresa está superando seu espaço atual, você precisa de um escritório maior. Mas não se esqueça do aumento exponencial da necessidade de espaço pessoal para respirar à medida que a equipe se expande. Nosso antigo QG tinha apenas duas salas de conferência - e isso enlouquecia as pessoas. Com chamadas ininterruptas de clientes, chamadas de vendas, reuniões internas e música de dança, muitas vezes precisávamos de mais espaços privados e tranquilos. Quadruplicar nosso espaço geral era necessário com base no número crescente de funcionários, mas investir em um grande número de salas de reunião (de numerosas salas de conferência a um pequeno grupo de duas pessoas) levou a uma maior produtividade e sanidade.

Investindo em ótima tecnologia

Temos cerca de 10 funcionários remotos e às vezes eles também se sentem ... remotos. Assim, para quebrar as barreiras de comunicação, construímos nossa tecnologia de videoconferência, nossos aplicativos de mensagens e fornecemos a cada funcionário remoto um orçamento para melhorar a tecnologia em seus escritórios domésticos. Apesar de caro, foi um divisor de águas absoluto para reuniões e moral da equipe remota.

Às vezes, trabalhamos longas horas. E 10 a 12 horas sentadas em uma cadeira podem ser insalubres. Para isso, investimos em mesas da Herman Miller que se ajustam eletronicamente da posição sentada ao pé com o toque de um botão. Eles são tão excitantes quanto uma escrivaninha pode ser. Além de ser divertido, nossos funcionários agora podem evitar a fadiga sentada e ter a oportunidade de corrigir os problemas de anos anteriores. Isso se traduz em felicidade e uma equipe mais saudável.

Também temos um banco de dados complexo que apenas metade da empresa sabe consultar. Portanto, monitorar o progresso em direção aos nossos objetivos foi difícil para alguns. Investimos em televisores de alta resolução colocados estrategicamente ao redor do escritório para nos manter em dia com a pista. Estes também servem como lembretes constantes de nossa missão e de nossos objetivos. Isso se traduz em que os membros da equipe se mantêm focados e trabalhando de maneira mais inteligente

Investir na diversão

Divertir-se no trabalho é uma característica marcante da cultura da equipe do Updater. Todos sabem que os escritórios de startups estão entre os mais divertidos do mundo e, para nosso espaço de 10.000 pés quadrados, investimos em alguns clássicos da startup: uma mesa de pingue-pongue (com uma seção de observação de estádio, é claro), uma mesa de pebolim e quatro kegerators (naturalmente), incluindo um exclusivamente dedicado ao champagne para celebrar vitórias de todos os tamanhos.

Mas, a verdadeira fonte de diversão é o próprio time. Desde que nos mudamos para nosso incrível novo escritório, nossa equipe levou as coisas para o próximo nível: elas se inspiraram para abrir um Updater Book Club, organizar nosso primeiro Dia da Família e coordenar degustações de cerveja, noites de jogos, exibições de filmes e muito mais. Diversão vem de dentro, e ajuda a ter um ótimo escritório para habilitar e inspirar a ação

Investindo em nossa história

A arte personalizada não é algo que eu normalmente gostaria, mas a arte certa pode inspirar sua equipe e expressar a identidade e a história da sua marca. Para nós, isso significou contratar o extremamente talentoso Greg Kletsel, um artista estilo sketch, para projetar um mural épico sobre Updater.

Em nosso novo mural, você pode ver a evolução de nossa marca, nossa missão e nossa equipe. Você vê tudo: um cachorro em um sofá sendo transportado por transportadores, pizzas usadas como pagamentos para os amigos que o ajudam a se mover, muitos de nossa companhia dentro de piadas, até mesmo os nossos funcionários mais antigos são apresentados no mural. Vendo-se na arte se sente um pouco como uma recompensa e um "obrigado" criativo por anos de trabalho duro e dedicação. (Infelizmente, no mural eu sou descrito gritando com a visão de uma aranha).

Não apenas o mural se tornou uma peça central pela qual amamos sentar e trabalhar, é um lembrete do porquê nós amamos trabalhar na Updater e a missão que nos mantém avançando

Investindo em nosso futuro

As primeiras impressões significam tudo. Com um excelente escritório, os futuros funcionários que visitam se sentem confiantes de que temos nossa atitude juntos (mesmo quando não o fazemos), e eles estão mais confiantes de que poderiam estar confortáveis ​​e felizes como um membro da equipe em nossa empresa. Fizemos esse investimento não só para nossa equipe atual, mas também para recrutar nossa futura equipe.

Ao construir nosso escritório, eu estava constantemente examinando os resultados. Quanto estamos gastando? Mas percebi que a análise final precisa levar em conta todos os benefícios mencionados acima; um novo escritório é muito mais que um investimento em um espaço maior para facilitar uma equipe em crescimento, é uma oportunidade de investir em sua empresa em todas as frentes. Colocar tempo e dinheiro em um escritório que promova diversão, aprendizado e colaboração é parte integrante da construção de uma grande cultura e de uma equipe eficiente e feliz.

Sobre o autor: David Greenberg é o fundador e CEO da Updater, uma empresa que fornece soluções para necessidades em movimento.

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