Contador vs. Contador: O que eles fazem para um negócio?

As pequenas empresas exigem um acompanhamento atento das despesas e do fluxo de caixa. É importante que os proprietários de empresas garantam que suas finanças sejam tratadas, o que inclui registrar transações e avaliar ou processar dados. Embora isso possa parecer fácil de fazer independentemente, pode ser mais difícil e demorado do que você imagina.

Existem dois tipos de ajudantes financeiros para esses empreendimentos - contadores e contadores. Entender a diferença entre os dois é crucial antes de se estabelecer. Os guarda-livros registram as transações diárias de uma empresa, enquanto os contadores verificam e analisam essas informações - mas há muito mais do que isso. Aqui está o que você precisa saber antes de contratar qualquer um deles para o seu negócio

Escrituração vs. contabilidade

Um contador registra transações financeiras diárias, incluindo compras, recebimentos, vendas e pagamentos, geralmente por meio de um livro contábil ou revista. Muitas pequenas empresas usam softwares como QuickBooks ou Peachtree para acompanhar suas entradas, débitos e créditos. Seus esforços culminam em um balancete, o que significa que o total final de débitos e créditos é igual a

"A contabilidade é projetada para gerar dados sobre as atividades de uma organização", disse D'Arcy Becker, presidente e professor de contabilidade da Universidade. de Wisconsin Whitewater Departamento de Contabilidade. "A contabilidade é projetada para transformar dados em informações."

O papel de um contador, portanto, é verificar os dados inseridos e usá-lo para gerar relatórios, analisar a conta, executar auditorias e preparar registros de relatórios financeiros, como declarações fiscais, declarações de renda e balanços. A análise de um contador pode fornecer informações para previsões, tendências de negócios, oportunidades de crescimento e quando restringir os gastos para administrar o fluxo de caixa. “Contadores analisam o quadro geral”, escreveu John Tracy em seu livro Accounting for Dummies. Dummies, 5ª edição, 2013). "Eles dão um passo atrás e dizem: 'Nós lidamos com muitos descontos, lidamos com muitos cupons - como devemos registrar essas transações? Registro apenas o valor líquido da venda ou registro o valor bruto da venda? , também?' Quando o contador decide como lidar com essas transações, o contador as executa. "

Contratação de um profissional financeiro

Independentemente do tamanho da sua empresa, é essencial para o sucesso contínuo garantir a precisão financeira das transações diárias e Use esses dados para tomar decisões sobre o futuro do seu negócio. Se você acha que seu negócio está crescendo muito rápido para uma abordagem do tipo "faça você mesmo" às finanças, considere a contratação de alguém para ajudá-lo a rastrear e entender suas transações comerciais.

O trabalho de um contador depende dos registros de um contador Então, contratar ambos pode ser uma boa ideia para o seu negócio. No entanto, ao fazer isso, certifique-se de que os indivíduos estejam qualificados pedindo referências, verificando certificações ou executando testes de triagem. É crucial ter dados precisos de ambos, como escreveu Angie Mohr em um post no blog da Intuit.

Enquanto muitas pequenas empresas contratam um contador fora da empresa, a contabilidade é mais diversificada. Alguns proprietários de pequenas empresas fazem sua própria contabilidade com o software que seu contador recomenda ou usa, fornecendo a ele uma base semanal, mensal ou trimestral de ação. Outras pequenas empresas são grandes o suficiente para empregar um contador, ou ter um pequeno departamento de contabilidade com balconistas de entrada de dados reportando-se ao contador.

Não sabe por onde começar? Visite o nosso guia para escolher um contador de negócios.

Continue Nadando: Como Navegar nos Mares do Empreendedorismo

Como um empreendedor de longa data, estar preso em uma empresa sob vários chefes nunca me atraiu. Sempre fui apaixonado por empreendedorismo. Quando criança, eu vendia moedas e miçangas falsas para meus vizinhos. Como estudante universitário, conectei compradores com leilões de revendedores de automóveis pela Internet.

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