Contador vs. Contador: O que eles fazem para um negócio?
As pequenas empresas exigem um acompanhamento atento das despesas e do fluxo de caixa. É importante que os proprietários de empresas garantam que suas finanças sejam tratadas, o que inclui registrar transações e avaliar ou processar dados. Embora isso possa parecer fácil de fazer independentemente, pode ser mais difícil e demorado do que você imagina.
Existem dois tipos de ajudantes financeiros para esses empreendimentos - contadores e contadores. Entender a diferença entre os dois é crucial antes de se estabelecer. Os guarda-livros registram as transações diárias de uma empresa, enquanto os contadores verificam e analisam essas informações - mas há muito mais do que isso. Aqui está o que você precisa saber antes de contratar qualquer um deles para o seu negócio
Escrituração vs. contabilidade
Um contador registra transações financeiras diárias, incluindo compras, recebimentos, vendas e pagamentos, geralmente por meio de um livro contábil ou revista. Muitas pequenas empresas usam softwares como QuickBooks ou Peachtree para acompanhar suas entradas, débitos e créditos. Seus esforços culminam em um balancete, o que significa que o total final de débitos e créditos é igual a
"A contabilidade é projetada para gerar dados sobre as atividades de uma organização", disse D'Arcy Becker, presidente e professor de contabilidade da Universidade. de Wisconsin Whitewater Departamento de Contabilidade. "A contabilidade é projetada para transformar dados em informações."
O papel de um contador, portanto, é verificar os dados inseridos e usá-lo para gerar relatórios, analisar a conta, executar auditorias e preparar registros de relatórios financeiros, como declarações fiscais, declarações de renda e balanços. A análise de um contador pode fornecer informações para previsões, tendências de negócios, oportunidades de crescimento e quando restringir os gastos para administrar o fluxo de caixa. “Contadores analisam o quadro geral”, escreveu John Tracy em seu livro Accounting for Dummies. Dummies, 5ª edição, 2013). "Eles dão um passo atrás e dizem: 'Nós lidamos com muitos descontos, lidamos com muitos cupons - como devemos registrar essas transações? Registro apenas o valor líquido da venda ou registro o valor bruto da venda? , também?' Quando o contador decide como lidar com essas transações, o contador as executa. "
Contratação de um profissional financeiro
Independentemente do tamanho da sua empresa, é essencial para o sucesso contínuo garantir a precisão financeira das transações diárias e Use esses dados para tomar decisões sobre o futuro do seu negócio. Se você acha que seu negócio está crescendo muito rápido para uma abordagem do tipo "faça você mesmo" às finanças, considere a contratação de alguém para ajudá-lo a rastrear e entender suas transações comerciais.
O trabalho de um contador depende dos registros de um contador Então, contratar ambos pode ser uma boa ideia para o seu negócio. No entanto, ao fazer isso, certifique-se de que os indivíduos estejam qualificados pedindo referências, verificando certificações ou executando testes de triagem. É crucial ter dados precisos de ambos, como escreveu Angie Mohr em um post no blog da Intuit.
Enquanto muitas pequenas empresas contratam um contador fora da empresa, a contabilidade é mais diversificada. Alguns proprietários de pequenas empresas fazem sua própria contabilidade com o software que seu contador recomenda ou usa, fornecendo a ele uma base semanal, mensal ou trimestral de ação. Outras pequenas empresas são grandes o suficiente para empregar um contador, ou ter um pequeno departamento de contabilidade com balconistas de entrada de dados reportando-se ao contador.
Não sabe por onde começar? Visite o nosso guia para escolher um contador de negócios.
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