9 Dicas para melhorar sua contabilidade no ano novo

Fazer um trabalho menos do que estelar para acompanhar as finanças do seu negócio? Talvez suas resoluções de Ano Novo devam ser o de obter sua casa financeira em ordem

Para ajudar, Greg Jones, CEO da BookKeeping Express, uma franquia de serviços de contabilidade oferece as seguintes dicas financeiras para empresários se prepararem para o Ano Novo. > Revisar extratos bancários e extratos de cartões de crédito -

• Essas declarações devem sempre chegar ao proprietário da empresa ou ao titular do cartão por abrir. Revise-as cuidadosamente antes de passá-las ao contador ou a outro funcionário, evitando assim verificações não autorizadas ou uso do cartão de crédito. Estas são as maiores perdas dentro de uma empresa de pequeno porte. Crie uma caixa de pequenos-almoços
• Crie uma caixinha para pequenas compras em vez de cobrar um cartão de crédito ou pagar pessoalmente pelos itens menores para ganhar o controle. das pequenas despesas que podem resultar em grandes despesas. Usando uma caixa de metal, acrescente moedas e moedas que totalizam US $ 50,00 ou US $ 100,00 como ponto de partida. Quando um item pequeno precisar ser comprado, use o dinheiro da caixa de depósito e substitua o dinheiro pelo recibo, mantendo o valor da caixa no valor inicial. Quando todo o dinheiro da caixa acabar, reponha-o escrevendo um cheque em dinheiro e descontando todos os recibos. Tenha uma caixa de armazenamento-
• Guarde todos os registros por um ano em uma caixa, incluindo o retorno de imposto para o ano, extratos bancários, cheques cancelados, contas pagas, demonstrações financeiras e quaisquer outros arquivos de backup, caso seja solicitado que você revise seus livros Alternar para sistemas de computador-
• Ao alternar de livros de papel para software de computador ou alternar entre pacotes de software contábil, fazê-lo no final do trimestre. Execute ambos os sistemas para o próximo trimestre simultaneamente para garantir que ambos os sistemas sejam iguais antes de descartar o método antigo. Manter os registros diários-
• Se você não tiver tempo para fazer uma pequena contabilidade a cada dia, quando encontrar tempo para gravar um mês ou um ano de registros? Pessoas diferentes têm sistemas diferentes, o que mais importa é que você tenha um sistema e use-o diariamente. Não categorize demais -
• Ao categorizar despesas, não torne isso mais difícil do que precisa ser. Por exemplo, ao categorizar suprimentos de escritório, você não precisa separar papel de fax, papel de cópia, papel timbrado, cartuchos de impressora, etc. Todos esses itens podem ser listados em 'material de escritório'. Manter contas separadas-
• Tenha uma conta corrente e um cartão de crédito separados para sua empresa. Não só você poderá controlar as despesas com mais eficiência, mas, no caso de algo dar errado ou o IRS quiser rever seus livros, você precisará rever apenas uma conta. Salvar todos os Recibos-
• O IRS só pode precisar de recibos para despesas acima de US $ 75,00; no entanto, ao não rastrear os itens menores, você pode estar perdendo possíveis despesas que podem ser canceladas Classifique corretamente os funcionários -
• A proliferação de contratados independentes, consultores e freelancers dificultou a determinação de quem está pessoal e quem não é. Isso resulta em erro de arquivamento quando se trata de depósito de impostos, uma vez que existem regras e regulamentos diferentes para empregados e não empregados.

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