Leve a segurança a sério, evite o custo das falhas
Bill Carey é vice-presidente de marketing e desenvolvimento de negócios da Siber Systems, Inc.
- um incidente no qual os hackers obtêm acesso a informações vitais comerciais ou de clientes - pode ter um grande preço para sua pequena empresa. Pode custar até US $ 200.000, em média, para uma pequena empresa cumprir com os processos obrigatórios pós-violação, como notificar clientes, contratar especialistas externos para determinar o que deu errado, identificar obrigações da empresa após a violação etc. E isso não inclui a despesa associada ao impacto na reputação de sua empresa
A melhor maneira de proteger os dados em sua pequena empresa e evitar as conseqüências onerosas é fazer todo o possível para garantir que uma violação de dados não ocorra.
Aqui estão três estratégias que podem ajudar a proteger sua pequena empresa contra hackers:
Proteger suas senhas Senhas de funcionários são o principal gateway para hackers. Um relatório divulgado em janeiro de 2013 pela consultoria global Deloitte sugere que 90% das senhas de usuários são vulneráveis a ataques de hackers. Certifique-se de que você e seus funcionários usem senhas fáceis de lembrar, mas difíceis de adivinhar, e alterem senhas com frequência para reduzir a vulnerabilidade.
Não use os nomes de crianças, animais de estimação ou equipes esportivas favoritas como senha - os hackers podem facilmente obtenha acesso a essas informações em sites de mídia social. É uma boa ideia usar uma combinação de letras e números, bem como letras maiúsculas e minúsculas ao criar uma senha. Uma maneira de incorporar letras e números em uma senha é usar números que se assemelham a letras, por exemplo, "MLBas3ba11" em vez de "MLBaseball".
Educar funcionários e fornecer recursos É provável que seus funcionários enfrentem a mesma segurança cibernética desafios no trabalho que eles enfrentam em casa. Se fizer compras on-line ou se comunicar pela mídia social, precisará proteger suas informações pessoais on-line e haverá produtos e recursos educacionais para ajudá-los. Os mesmos princípios podem ser aplicados para abordar a segurança cibernética no trabalho
Para garantir que os funcionários protejam seus valiosos dados corporativos, considere estabelecer um programa de treinamento de segurança cibernética que ensine à sua equipe novas estratégias para criar senhas difíceis de usar e instruí-las sobre como evitar golpes como phishing (uso de um artifício para obter acesso a senhas, informações de conta e outros dados vitais) e esquemas de keylogger (malware que permite que os criminosos registrem as teclas digitadas para acessar dados).
Pense em uma solução de software para lidar com senhas fracas e permitir mudanças frequentes sem perder o controle das senhas. Qualquer custo pode mais do que pagar por si mesmo se ajudar a evitar um incidente de hacking na sua empresa.
Segure os funcionários responsáveis Como um líder de pequena empresa, você pode inspirar os funcionários a melhorar a conscientização da segurança mostrando-lhes que você leva a questão a sério. Você também pode informar aos funcionários que espera que eles tomem as medidas necessárias para proteger as informações comerciais.
Considere o fornecimento de treinamento e recursos para ajudar os funcionários a gerenciar a segurança cibernética com eficiência. Também é uma boa ideia implementar uma política escrita que explique como você espera que os funcionários gerenciem dados e senhas digitais. Depois de fornecer aos funcionários treinamento em práticas recomendadas e revisar sua política de segurança cibernética, peça a eles que assinem uma declaração reconhecendo que concluíram o treinamento, entendem a política e cumprem as diretrizes da empresa. Essa abordagem definitivamente impulsionará a conscientização sobre segurança.
Os riscos de uma violação de dados são sérios demais para qualquer pequena empresa, mas você pode reduzir a vulnerabilidade de sua empresa a partir de hoje. Como as senhas são o principal ponto de risco, torne as senhas seguras uma prioridade. Dê aos seus funcionários a educação e as ferramentas necessárias para operar com segurança. E estabeleça responsabilidade para garantir que eles cuidem dos dados vitais da sua empresa com cuidado. Ao tomar essas precauções, você pode reduzir significativamente o risco de segurança cibernética de sua empresa e evitar um grande preço por uma violação de dados em sua pequena empresa.
As opiniões expressas são do autor e não refletem necessariamente as opiniões de MobbyBusiness.
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