7 Dicas Inteligentes de Orçamento para Proprietários de Pequenos Negócios

Administrar uma pequena empresa geralmente significa ter um orçamento pequeno também. Com custos iniciais, empréstimos e outras despesas, pode ser difícil plantar os pés.

De acordo com Annie Scranton, dona da Pace Public Relations, empresas de todos os tamanhos experimentam flutuações financeiras, por isso é importante criar e manter um pé. plano de orçamento estável

"Se você não fizer orçamento e economizar de acordo, estará em um mau caminho [se ou quando] sua empresa sofrer uma queda ou até mesmo ter um mês de folga", disse ela. "Você tem que levar em conta pagamentos lentos, e o orçamento pode ajudar a aliviar o fardo financeiro que você pode sentir enquanto espera a chegada de um cheque."

Antes de embarcar em sua jornada no mundo dos negócios, crie um orçamento sustentável e realista para o seu negócio. empresa. Os especialistas ofereceram seus conselhos para proprietários de pequenas empresas que desejam manter suas finanças em ordem.

1. Defina e compreenda seus riscos

Todo empreendimento tem um certo grau de risco envolvido, e cada risco pode impactar financeiramente sua empresa. Paul Cho, diretor da Headway Capital, disse que os proprietários de pequenas empresas precisam considerar seus riscos de curto e longo prazo para planejar com precisão seu futuro financeiro.

"Como as mudanças no salário mínimo ou nos requisitos de saúde afetam sua força de trabalho? " Cho disse. "Você trabalha em uma geografia com alto risco de um desastre natural? Você depende muito de trabalhadores sazonais? Entender os riscos potenciais que você enfrenta a curto e longo prazo é importante para todas as pequenas empresas. Depois de mapeado as ameaças à produtividade, uma imagem mais clara pode ser construída em torno de planejamento de emergência, necessidades de seguro, etc. "

Scranton sugere listar suas receitas e despesas garantidas por mês para entender seus riscos.

" Esta é uma ótima base para descubra como a sua empresa realmente é líquida ", disse ela. "Se você está ganhando dinheiro, então você pode pelo menos reservar uma parte para economizar, ou ir em direção a melhorar a empresa através de novas contratações, expansão, etc."

2. Superestimar as despesas

Se a sua empresa opera em uma base projeto a projeto, você sabe que cada cliente é diferente e dois projetos não serão exatamente iguais. Muitas vezes, você não pode prever quando algo vai ultrapassar o orçamento.

"Cada projeto parece ter um custo extra que nunca foi antecipado", disse James Ontra, CEO da Shufflrr.

Razão, Ontra recomendou orçamentação um pouco acima de seus custos antecipados de item de linha, não importa o que, para que se você passar por cima, você estará preparado.

3. Preste atenção ao seu ciclo de vendas

Muitas empresas passam por períodos ocupados e lentos ao longo do ano. Se sua empresa tiver uma "baixa temporada", você precisará contabilizar suas despesas durante esse período. Cho também sugeriu usar seus períodos mais lentos para planejar seu próximo boom de vendas.

"Há muito a ser aprendido com seus ciclos de vendas", disse ele. "Use seu tempo de inatividade para aumentar seus esforços de marketing, evitando que a geração de lucros pare de funcionar. Para manter sua empresa próspera e a receita chegando, você terá que identificar como comercializar para seus clientes de maneiras novas e criativas."

Scranton disse que se você sabe que seu negócio tem tempos mais lentos, você deve ter dinheiro extra no banco durante esses meses.

"É melhor tentar manter os custos baixos ainda mais nas temporadas e ter dinheiro extra economizado em Caso o dinheiro que entra não é tanto quanto você esperava ", disse ela.

4. Planeje grandes compras com cuidado e antecipadamente

Algumas despesas de negócios ocorrem quando menos se espera: uma peça de equipamento quebra e precisa ser substituída ou sua van de entrega precisa de um reparo caro, por exemplo. No entanto, as despesas planejadas, como renovações de lojas ou um novo sistema de software, devem ser cuidadosamente cronometradas e orçadas para evitar um ônus financeiro à sua empresa.

"Mudanças substanciais nos negócios precisam ser cronometradas com cuidado, equilibrando o risco com a recompensa e feito com uma compreensão completa do cenário financeiro em que você está operando", disse Cho ao Mobby Business. "Um orçamento atualizado e projeções financeiras baseadas em dados são componentes importantes que ajudam a orientar quando fazer grandes investimentos em seus negócios."

5. Salve uma porcentagem fixa de cada cheque que você desconta

Pode ser tentador gastar depois de um ou dois meses bem-sucedidos, mas lembre-se sempre de guardar uma parte de cada cheque que você trocar.

"Todo empresário sempre supera em um ponto ou outro ", disse Scranton. "Você nunca quer estar em uma situação onde você está gastando mais dinheiro do que você está chegando."

Para evitar isso, ela aconselhava economizar pelo menos 30% por cheque para contabilizar os impostos e acumular poupanças adicionais.

6. Lembre-se que tempo é dinheiro, também

Um dos maiores erros que as pequenas empresas cometem é esquecer de incorporar seu tempo em um plano orçamentário. Ontra lembrou aos donos de empresas que tempo é dinheiro, especialmente quando se trabalha com pessoas que são pagas pelo seu tempo.

"A subestimação do tempo aumenta diretamente os custos", disse Ontra. "Não só você começa a perder tempo com o cronograma de entrega, sua equipe também perde o ímpeto à medida que seu pensamento coletivo muda o foco para outro projeto."

Ontra recomendou tratar seu tempo como se fosse seu dinheiro e definir prazos externos mais tarde do que quando você acho que o projeto realmente será feito.

"Se você acredita que o projeto terminará na sexta-feira, prometa entrega na segunda-feira", disse ele. "Então, se você terminar na sexta-feira, entregue o trabalho cedo e se torne uma estrela. Se por algum motivo o tempo acabar, entregue na segunda-feira, e você ainda for um sucesso."

7. Revisite constantemente seu orçamento

Seu orçamento nunca será estático ou consistente - ele mudará e evoluirá com o seu negócio, e você precisará ajustá-lo com base nos seus padrões de crescimento e lucro. Cho sugeriu revisar seus orçamentos mensais e anuais regularmente para obter uma imagem mais clara e atualizada das finanças de sua empresa.

"Regularmente revisitar seu orçamento ajudará você a controlar melhor as decisões financeiras, pois saberá exatamente o que pode gastar em comparação com muito você está projetando para fazer ", disse Cho.

Além disso, considere as tendências do mercado passado para ajudar a se preparar para o próximo ano. A partir daí, você pode incluir fundos de emergência e custos inesperados, acrescentou Cho.

Algumas entrevistas foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.

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