Backup de dados on-line: um guia para pequenas empresas
As empresas não podem mais arcar com o risco de armazenar dados importantes somente em seus computadores. Mais do que nunca, os dados se tornaram a força vital de um negócio no mundo tecnológico de hoje, e protegê-lo é fundamental. Embora as empresas já tenham confiado em fitas magnéticas, disquetes e outras práticas para garantir a proteção dos dados, hoje a maioria usa backup de dados online.
O backup de dados on-line é uma maneira de garantir segurança aos proprietários, sabendo que todos os dados críticos informações, detalhes da folha de pagamento, informações sobre clientes e clientes, etc. - estão sendo armazenados e salvos em um local externo, caso seu computador seja danificado ou roubado, ou seu negócio fique inacessível devido a incêndio, inundações ou qualquer outro desastre. os serviços de backup de dados oferecem uma variedade de opções de backup, incluindo backups automáticos, nos quais os dados são constantemente submetidos a backup sem a necessidade de ajuda ou entrada do usuário. Outros recursos populares que a maioria dos serviços de backup online oferecem incluem arquivamento, backups incrementais e gerenciadores de arquivos.
Os serviços de backup de dados on-line também oferecem aos proprietários e funcionários de empresas a capacidade de acessar dados de locais remotos. Como os dados estão sendo armazenados em um local externo, você não está vinculado ao seu computador. Outras ofertas de serviços on-line de acesso remoto oferecem a opção de sincronizar dados com vários computadores, compartilhamento de pastas e álbuns e acesso a dados de qualquer computador com um navegador da Web. Muitos desses serviços também oferecem seus próprios aplicativos móveis, permitindo que as empresas acessem e alterem dados de um smartphone ou tablet.
Segurança de backup de dados on-line
Para garantir que os dados sejam protegidos enquanto estão sendo transferidos de e para No site de backup, os provedores de backup de dados on-line oferecem vários recursos de segurança. A maioria dos provedores usa o protocolo Secure Sockets Layer (SSL) ao transferir dados. Originalmente desenvolvido pela Netscape, o SSL usa protocolos criptográficos para estabelecer um link criptografado entre a empresa e os servidores nos quais os dados estão sendo armazenados. A maioria dos provedores de backup de dados online usa uma criptografia SSL de 128 bits, considerada mais de um trilhão de vezes mais forte que a criptografia comum de 40 bits.
Além disso, quase todos os provedores de serviços de backup online usam um método de criptografia. com um algoritmo de criptografia Blowfish de 448 bits ou AES de 256 bits, para proteger as informações que estão sendo salvas em seus servidores. Embora não seja oferecido por todos os serviços, muitos também usam armazenamento com redundância geográfica para ajudar a proteger os dados. Esse tipo de armazenamento mantém duas cópias de arquivos de backup. Cada um está em um local diferente, portanto, se algo acontecer em um local, a cópia ainda estará segura no segundo.
Esses recursos de segurança são projetados para proporcionar tranquilidade aos proprietários de negócios, sabendo que, mesmo que seus dados críticos não sejam sob seu olhar atento em todos os momentos, ele ainda está sendo protegido com a máxima proteção.
Quem Precisa de Backup de Dados Online?
Não há um negócio lá fora que não deveria estar fazendo backup de seus dados. A questão é quais são as mais adequadas para usar serviços de backup de dados online versus outros tipos de backup de dados, como backups locais, fitas e discos rígidos externos. Pequenas empresas são as que mais se beneficiam do uso desses serviços on-line. Embora as grandes corporações tenham milhões de quilômetros de dados que precisam de backup, o valor é muito menor para as pequenas empresas. Isso torna o uso de serviços de backup de dados online muito mais fácil e econômico. As empresas maiores que precisam fazer backup de quantidades substanciais de dados e informações podem descobrir que criar seus próprios protocolos de backup é mais econômico do que pagar uma taxa mensal ou anual para um provedor de serviços externo.
Quanto custam os serviços de backup de dados on-line?
O custo de backup de dados com um provedor de serviços terceirizado baseia-se unicamente na quantidade de dados que estão sendo armazenados em backup. A maioria dos provedores de backup de dados on-line tem um plano de preços em camadas, com menores quantidades de backup de dados custando menos e o preço subindo à medida que a quantidade de dados aumenta. Outros provedores usam um custo fixo, permitindo que os usuários façam backup de todos os meses, tanto quanto desejar, por uma taxa fixa.
O custo pode variar muito entre provedores. Para planos em camadas, os preços podem variar de apenas 99 centavos para 1 GB de espaço de backup até US $ 300 por mês para 300 GB de espaço de backup. Alguns provedores de backup de dados online oferecem taxas fixas por apenas US $ 8 a US $ 10 para uma quantidade ilimitada de espaço de backup.
Benefícios ao Uso do Dackup de Dados Online
Há vários benefícios para os proprietários de pequenas empresas em relação ao backup de dados on-line Serviços. Um dos maiores fatores é o custo. Em vez de pagar taxas exorbitantes por discos rígidos externos extras, centenas de disquetes e rolos de fita magnética, os serviços online permitem que os proprietários paguem uma taxa mensal para todas as suas necessidades de backup.
Além disso, os serviços de backup de dados online oferecem backup automatizado procedimentos, o que significa que os proprietários de empresas nunca precisam pensar duas vezes antes de fazer o backup de seus dados. O serviço faz isso por eles. Muitos serviços também oferecem backups incrementais, que apenas copiam novos dados ou alterações que foram feitos nos arquivos já salvos em backup.
Outra vantagem importante dos serviços de backup de dados online é que os dados são armazenados em um escritório. Caso um desastre atinja um negócio, os dados estão protegidos. Se essa empresa estivesse usando discos rígidos externos ou fita magnética e armazenando-os no negócio, um desastre natural poderia apagar os dados definitivamente.
Os serviços de backup de dados on-line também armazenam várias cópias dos dados em diferentes locais, dando à empresa proprietário proteção extra contra algo acontecendo com os servidores do provedor de serviços. Além disso, as medidas de segurança que eles fornecem são muito mais fortes do que as usadas com outros tipos de backups, como discos rígidos e discos.
Desvantagens do uso de backup de dados on-line
Há algumas desvantagens no uso de provedores de dados de backup on-line. A principal desvantagem é que as empresas estão essencialmente confiando seus dados confidenciais ao provedor de serviços. Quando eles fazem backup usando discos rígidos externos e fita magnética, o negócio está sempre no controle dos dados e está sempre em sua posse. Esse não é o caso quando se trabalha com um serviço de backup de dados online. Embora os serviços ofereçam enormes quantidades de proteção de segurança, há sempre riscos envolvidos ao se entregar o controle a outra parte.
Outro potencial negativo é a velocidade da Internet de uma empresa. Se não for rápido o suficiente, a empresa corre o risco de fazer com que a transferência de backup atinja toda a rede toda vez que um backup está ocorrendo.
Um risco final, embora não grande, é que o provedor de backup online de repente pára de funcionar, uma empresa pode nunca ser capaz de recuperar esses arquivos. Além disso, o provedor de serviços fora de operação ainda teria os arquivos armazenados em seu sistema e poderia acessar documentos confidenciais
O que procurar em um serviço de backup de dados online
Ao selecionar um serviço de backup de dados on-line, Há uma série de fatores que uma pequena empresa deve considerar. O primeiro é o tipo de opções de backup e recursos que o provedor de serviços tem disponível. O serviço deve oferecer backups automáticos, arquivamento, backups incrementais e gerenciadores de arquivos, bem como recursos de controle de versão que permitem aos usuários acessar versões anteriores de documentos editados.
O serviço também deve ser fácil de usar. Uma das principais razões para usar esses tipos de serviço é a conveniência. Se não for fácil de usar, os benefícios de usar um serviço on-line serão reduzidos drasticamente. As ferramentas e recursos que o serviço oferece precisam ser fáceis de serem trabalhadas e compreendidas
O serviço também precisa oferecer recursos de acesso remoto, como a capacidade de sincronizar com vários computadores e acessar dados de qualquer computador com um navegador da Web. . Os melhores serviços também fornecem um aplicativo móvel para que os usuários possam visualizar e editar dados de backup de seus smartphones ou tablets. Do ponto de vista de segurança, os melhores serviços de backup de dados on-line fornecem altos níveis de criptografia durante a transferência e durante o armazenamento.
Por fim, com tanto controle dos dados armazenados de forma apropriada e segura, os proprietários de empresas devem procurar um serviço de backup de dados on-line que oferece excelente suporte caso ocorra algum problema. Os melhores serviços são acessíveis por telefone, e-mail e sessões de chat ao vivo.
Os principais provedores de serviços de backup de dados on-line
Nosso site irmão, o TopTenReviews, fez uma extensa pesquisa sobre serviços de backup de dados on-line. Os serviços que o site classifica como os melhores incluem o MyPC Backup, que fornece uma quantidade ilimitada de backup por menos de US $ 10 e tem excelentes opções de segurança; SugarSync, que oferece a capacidade de sincronizar qualquer pasta e arquivo em vários computadores e dispositivos móveis; e OpenDrive, que fornece recursos de backup e computação em nuvem. Outros serviços altamente cotados incluem Dropbox, IBackup e IDrive.
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