Como fazer uma fatura

É um contratante independente ou um pequeno empresário especializado na venda de serviços e equipamentos, e é provável que você precise saber como criar uma fatura para descrever os serviços prestados e os pagamentos devidos. As faturas agem como uma forma de transparência nos negócios e incutem um senso de confiança no comprador. Quando uma empresa para a qual eles regularmente compram serviços envia uma fatura com uma discriminação das atividades executadas e dos custos associados, os consumidores podem ter certeza sobre o que estão sendo cobrados e como podem pagar o saldo.

Práticas recomendadas de formatação da fatura

Formatar uma fatura em um documento é simples, muito parecido com um papel timbrado de negócios. A estrutura principal da fatura deve indicar claramente quem está cobrando quem, como o destinatário pode contatá-lo para perguntas ou envios de pagamento e como identificar essa fatura de outras pessoas se elas fizerem negócios regularmente com você.

Indique a finalidade do documento

Especifique claramente que se trata de uma fatura para a cobrança de um saldo pendente por serviços prestados. Para obter dinheiro o mais rápido possível, certifique-se de que o destinatário saiba que isso não é para registro e exige pagamento imediato.

Informações sobre sua empresa

Inclua seu logotipo e informações da empresa na parte superior para indicar claramente quem está enviando a fatura, juntamente com as informações relevantes necessárias para contatá-lo, caso o destinatário tenha dúvidas. Isso inclui número de telefone, endereço do site, endereço físico e e-mail

Informações do comprador

Especifique as informações de faturamento do comprador para indicar quem deve pagar o valor da fatura.

Referência da fatura

Incluir referência adicional informações para o acompanhamento de contas adequado, como um número de fatura e a data de faturamento

Valor da fatura

Indique o valor total da fatura, junto com informações fiscais e de itens de linha adicionais.

Opções de pagamento

compradores que métodos podem usar para pagar saldos pendentes e se você aceitará pagamentos parciais. Indique quando o pagamento total é esperado, como 30 dias após a data original de faturamento

Especificando o total e os termos de pagamento

O objetivo da fatura é identificar o custo dos serviços e como o destinatário pode pagar o saldo. As faturas devem dividir todo o custo de uma conta em itens de linha, ou serviços individuais ou compras de produtos que compõem o custo final. Cada item de linha indica o serviço executado ou o produto adquirido e, em seguida, lista o custo associado a ele. Na parte inferior da fatura, está o total do pagamento, que resume os custos de cada item de linha individual, juntamente com o imposto.

Além de indicar o serviço prestado e o custo associado, algumas faturas também incluem informações adicionais, como a data em que os serviços foram executados, as horas gastas no trabalho e o custo por hora ou por item influenciando o custo total do item de linha.

Se cobrar pelos serviços por hora, indique a taxa por hora e multiplique-o com o total de horas gastas executando o serviço. Os itens de venda funcionariam de maneira semelhante, embora com um custo por item.

Por exemplo, uma empresa de serviços de jardinagem cobraria uma propriedade comercial pelo custo do cuidado contínuo do gramado. Em vez de simplesmente declarar a taxa fixa de US $ 250 por visita, eles também quebrariam esse custo para indicar que a ceifa levou oito horas de trabalho a US $ 20 por hora, para um total de US $ 200. Além disso, cinco quilos de fertilizante foram aplicados no gramado a um custo de US $ 10 por libra, totalizando US $ 50. O total final é igual a US $ 250.

As faturas também incluem uma demonstração acima ou abaixo do total do pagamento, indicando quais formas de pagamento são aceitáveis. Identifique as formas de pagamento aceitáveis ​​e forneça informações sobre como pagar por cada método. Algumas faturas incluem uma seção removível na parte inferior ou superior do documento, na qual as informações do cartão de crédito podem ser gravadas no papel e enviadas de volta ao fornecedor por uma taxa.

Modelos de fatura

A criação de uma fatura do zero é demorada e pode não parecer tão profissional quanto você gostaria. Em vez de criar sua própria fatura, existem muitos modelos on-line para download gratuito. Depois de obter um modelo, insira os dados onde especificado para criar uma fatura totalmente concluída. O site do Microsoft Office contém muitos modelos de faturas gratuitas com uma ampla variedade de layouts e designs para atrair a maioria das empresas. Os modelos também podem ser encontrados no Google Docs e no Open Office

Software de faturamento

Se trabalhar com um modelo ainda consome muito tempo ou sua empresa processa várias faturas em um determinado dia, o software de faturamento e faturamento é mais custoso. e solução eficiente em termos de tempo. Esses aplicativos criam faturas profissionais em grandes quantidades e também permitem o faturamento por e-mail, faturamento automático, pagamentos parciais, transações recorrentes e processamento de cartão de crédito. O software que suporta cada uma dessas funcionalidades inclui BillQuick, kBilling e Quicken Home and Business.

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