Começando forte: Dicas para integrar seu novo funcionário

Começar um trabalho é sempre estressante para uma nova contratação, mas às vezes pode ser mais estressante ser o responsável por introduzir um novo funcionário no local de trabalho, certificando-se de que o funcionário se sinta bem-vindo e engajado e fornecendo e treinamento útil

Estar no comando deste processo pode colocá-lo sob muita pressão. Com base em conselhos de especialistas em RH e líderes empresariais, eis o que você precisa saber sobre como criar um programa de integração de funcionários bem-sucedido.

O que fazer antes e durante o primeiro dia

Os primeiros dias podem ser impressionantes para novos funcionários Uma coisa que você pode fazer para aliviar o nervosismo pré-início é enviar a nova contratação o máximo possível de informações, de acordo com Kathryn Minshew, fundadora e CEO do recurso de consultoria de carreira The Muse and Udemy.

"Enviando-lhes benefícios As informações e o manual do funcionário antes do primeiro dia dão a eles a chance de se familiarizar com a cultura antes de entrarem em suas portas ", disse Minshew.

Segundo Erika Kauffman, fundadora da E-PR Publicity, antes de uma nova funcionária No primeiro dia de trabalho, todos os membros relevantes da equipe - RH, gerente direto da pessoa, colegas de equipe diretos, etc. - devem estar preparados para a chegada dessa pessoa. Você vai querer ter toda a documentação de RH e o equipamento técnico necessários prontos e prontos antes do primeiro dia de um funcionário.

"Você trabalhou tão diligentemente para recrutar esse novo funcionário, mas o processo ainda não acabou". Kauffman disse. "Uma [boa] primeira impressão no primeiro dia do trabalho é o passo mais importante na integração adequada."

David Almeda, diretor de pessoal da Kronos, disse que muitos gerentes cumprimentam os funcionários quando eles começam e depois os enviam para seus funcionários. escrivaninha para examinar materiais como manuais e manuais. No entanto, você deve facilitar a integração na cultura e comunidade da empresa. Quando seu novo funcionário chega, bloqueia o tempo para passar por tudo e ajudá-los a processar informações, ele disse.

"Tornar pessoal", acrescentou Almeda. "Peça aos colegas de trabalho do novo colaborador que decorem seu cubo e deixem notas pessoais de boas-vindas. Convide o novo contratado para uma aula de ioga ou jogue basquete no almoço. Dobre novos funcionários em sua cultura aumentará seu engajamento e produtividade e diminuirá seu "

Erros para evitar

Desenvolver um processo de integração forte e consistente leva tempo, e há erros cruciais que os empregadores devem ter em mente e evitar que o período de iniciação de um novo funcionário seja bem-sucedido.

Não dê novos funcionários muito cedo demais As primeiras semanas em um novo emprego podem ser um grande ajuste para um funcionário. Você não quer sobrecarregá-los com muito trabalho antes que eles estejam prontos, disse Deb LaMere, vice-presidente de estratégia de RH e engajamento de funcionários da Ceridian.

Não assuma que os novos contratados entendam tudo. Você pode espere que um funcionário perceba todas as nuances, palavras de ordem e procedimentos envolvidos em seu novo trabalho depois de uma rápida visita. Jack Hill, diretor de soluções de aquisição de talentos da PeopleFluent, lembrou aos empregadores que até mesmo os novos contratados com experiência no setor devem ter a chance de digerir todas as informações fornecidas.

Não se esqueça de medir o processo de integração. > Como em qualquer processo de negócios, medir os resultados de seus esforços de integração é a chave para aprimorá-lo. Por exemplo, Minshew disse ao Mobby Business que o Muse envia uma nova pesquisa de contratação após um mês de trabalho para avaliar a eficácia de sua integração. Continuar o impulso

Uma maneira de garantir que seu processo de integração não O fim do primeiro dia é atribuir ao seu novo contratado um mentor (que não seja o seu gerente direto) para fazer o check-in com eles à medida que forem resolvidos. O mentor pode usar uma bolsa da empresa para levar o novo funcionário para fora do escritório para café ou almoço, bem como fazer o check-in com eles durante as primeiras semanas, disse Minshew."Significa muito para os novos contratados terem uma cara amistosa com a qual se sintam à vontade para conversar, e já vimos muitas amizades de longa data no escritório", acrescentou Minshew.

LaMere aconselhou agendar sessões de treinamento detalhadas em a primeira semana de trabalho de um funcionário, além de enfatizar e demonstrar a importância da comunicação aberta.

"Durante os primeiros dias do processo de contratação do novo contratado, [freqüentemente] faça o check-in via e-mail ou, melhor ainda, em pessoa ", disse LaMere. "Poderia simplesmente ser um 'como está indo?' ou até mesmo enviando informações da empresa ou notícias do setor até que sejam adicionados às listas de distribuição. Quanto mais você puder se comunicar e compartilhar com o novo contratado nos primeiros dias, melhor será a experiência para ele ou ela. "

Onboarding é um processo contínuo que deve garantir engajamento e envolvimento desde o primeiro dia.

"Os funcionários de hoje estão procurando canais de comunicação imersivos e interativos, bibliotecas de conteúdo e muito mais que continuem a experiência pós-contratação", disse Hill. "A integração [vai] além de apenas aprender ferramentas e papelada, [e é] realmente vista como parte do desenvolvimento da carreira."

Algumas entrevistas foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.

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