10 Maneiras simples de reduzir as despesas comerciais
Não há como evitar o fato de que administrar um negócio custa dinheiro. Seja uma loja de varejo física, um provedor de serviços ou uma pequena empresa de comércio eletrônico, cada startup tem seu próprio conjunto de despesas. Embora você não possa eliminar totalmente seus custos, é possível reduzi-los significativamente com algumas mudanças simples em suas operações comerciais.
Holly Perez, gerente sênior da empresa de software de finanças pessoais Quicken, compartilhou essas 10 soluções de redução de custos para ajudá-lo reduza o orçamento de sua empresa:
1. Terceirizar. Traga freelancers ou contratados para trabalhos de curto prazo. Você não terá que pagar um salário em tempo integral com benefícios para os funcionários de quem você não precisa após a conclusão de um projeto. Se um determinado trabalhador temporário se destacar, você poderá contratá-lo para ocupar uma posição atual ou futura, o que poderá ajudá-lo a reduzir os custos de recrutamento e treinamento.
2. Contratar estagiários. Contratar estagiários é uma situação ganha-ganha. Estagiários ganham experiência valiosa e os empregadores desfrutam de mão-de-obra barata. No entanto, os estagiários podem precisar de treinamento extensivo em seu software e procedimentos antes de poderem começar a trabalhar. Tenha isso em mente ao pesar os custos e benefícios dessa tática.
3. Use e-mail sempre que possível. Ao enviar mensagens simples, como saudações para novos clientes e solicitações de fornecedores, faça isso eletronicamente. Pequenos custos como selos, envelopes e papel podem aumentar rapidamente, então cortar as pequenas coisas pode fazer uma grande diferença.
4. Imprima menos . Cartuchos de tinta, papel, arquivos e espaço de armazenamento são todas as despesas que você pode facilmente limitar na era digital. Armazene a maioria dos seus documentos e dados em um disco rígido, digitalizando documentos em papel, se necessário. Faça backup de todos os seus arquivos e proteja seus computadores com senhas.
5. Negocie os APRs de cartão de crédito mais baixos Muitos proprietários de pequenas empresas usam cartões de crédito para capital de giro, compras menores ou despesas de viagem. Se você está pagando uma alta taxa anual, tente negociar uma taxa mais baixa com o seu provedor. Você pode economizar dinheiro a longo prazo.
6. Negocie preços mais baixos com seus fornecedores . Você não deveria estar apenas negociando melhores negócios com suas empresas de cartão de crédito; Você também deve negociar com seus fornecedores. A maioria dos fornecedores aceita a idéia de negociar preços, porque preferiria fazê-lo do que perder um cliente regular.
7. Pague as faturas antecipadamente. Muitos fornecedores oferecem descontos para o pagamento de faturas nos primeiros dias. de recebê-los. Se você tiver dinheiro, pagar adiantado é uma ótima maneira de construir relacionamentos duradouros com seus fornecedores.
8. Compre equipamentos usados. Com a tecnologia em constante aperfeiçoamento, você pode obter grandes descontos em software e hardware que foi recentemente substituído por uma nova versão. O equipamento usado pode ser tão útil quanto o novo equipamento, mas mesmo com alguns meses de vida, esses produtos terão um preço significativamente menor.
9. Viaje menos. Você pode economizar muito tempo e dinheiro, evitando viagens desnecessárias. Use recursos on-line como Webex e Skype para conduzir reuniões com pessoas em vários locais, em vez de viajar para visitá-los pessoalmente.
10. Deixe os funcionários trabalharem em casa. Se possível, permita que sua equipe trabalhe de casa em menos um dia por semana. Você verá uma redução de custos em sua conta de eletricidade e poderá, em última instância, ser transferido para um escritório menor.
Originalmente publicado no Mobby Business .
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