E-mail Nirvana: Limpe sua caixa de entrada em 3 etapas simples

Apesar dos inúmeros outros modos de comunicação eletrônica que surgiram nos últimos 20 anos, o e-mail ainda é um método primário de contato no mundo profissional. Depois de passar por todos os seus textos, tweets, mensagens do Facebook e mensagens instantâneas, os funcionários ainda precisam classificar e lidar com os e-mails não lidos em sua caixa de entrada. Embora nem todas essas mensagens exijam uma resposta, o grande volume de e-mails que uma pessoa comum recebe diariamente e semanalmente pode ser esmagador.

Dave Baggett, fundador do aplicativo de organização de e-mail Inky, disse que a maior causa da desordem digital é o que ele chama de "correspondência cinza" - mensagens que não são de uma pessoa individual, mas também não são spam. "Correio cinza" pode incluir informações como notificações de redes sociais, convites para eventos, ofertas diárias e cupons e outras comunicações personalizadas de empresas. As mensagens em cinza são o resultado da evolução do e-mail marketing, que os provedores de serviços de e-mail estão apenas começando a entender.

"Estamos entrando em uma nova era de correspondência", disse Baggett ao Mobby Business. "Os leitores de e-mail permaneceram basicamente iguais, mas a sofisticação, o volume e a frequência dos remetentes explodiram. Agora, todos recebem centenas de e-mails por semana. Em alguns anos, a maneira como pensamos sobre os aplicativos de e-mail será diferente. ser muito mais inteligente, mais como uma pessoa que o ajuda e menos como um programa. "

Ferramentas como Inky e a recente atualização da Caixa prioritária do Gmail começaram a ajudar os usuários a filtrar o caos comunicativo classificando e-mails em pastas com base no remetente e o tipo de mensagem, mas até mesmo esses avanços só podem levá-lo à sua busca pela sanidade do e-mail. A Baggett ofereceu as seguintes dicas para ajudar você a limpar sua caixa de entrada hoje.

• Determine que tipo de "inboxer" você é. As pessoas geralmente se enquadram em três categorias diferentes quando se trata de e-mails, disse Baggett. O Deleter não está feliz a menos que não haja mensagens em sua caixa de entrada. O generalr move diligentemente as mensagens de que precisa para pastas especializadas à medida que elas chegam e exclui e-mails que não são relevantes. O Hoarder mantém tudo em sua caixa de entrada indefinidamente e usa a função de pesquisa para encontrar mensagens específicas. "Caixa de entrada zero" pode funcionar para o Deleter, mas não é a estratégia certa para todos. Determine o seu tipo e prossiga com a limpeza da sua caixa de entrada de acordo
  
• Bloqueie o tempo para passar suas mensagens promocionais. Graças à Lei CAN-SPAM, os remetentes de e-mail comerciais devem dar aos destinatários a opção de se fora de listas de discussão. Passe meia hora ou mais olhando seus e-mails promocionais e cancelando ativamente os que você não quer mais ou precisa. Embora os remetentes demorem alguns dias para atualizar seus bancos de dados, os emails acabarão por parar e você só receberá mensagens das marcas que são relevantes para você.
  
• Configurar as regras da caixa de entrada. A maioria dos emails Os servidores têm uma opção de configuração que permite configurar manualmente as regras e os filtros para o local de envio de uma mensagem de um determinado remetente. Por exemplo, você pode fazer com que seu servidor envie mensagens de redes sociais para uma pasta específica e mensagens de amigos e familiares para outra pasta. Embora o Gmail faça isso automaticamente com a Caixa prioritária, você pode definir seus próprios parâmetros para outras categorias de mensagens. Se o seu servidor não tiver essa opção, procure aplicativos e ferramentas de organização de email.

Publicado originalmente no Mobby Business .

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