Quais formulários do governo são necessários para novas contratações?

Ao serem contratados, há vários documentos que os novos funcionários devem preencher antes que possam começar a trabalhar para o novo empregador. Os formulários destinam-se a verificar a elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos, obter números de segurança social e determinar quanto imposto de renda deve ser retido de sua renda.

Primeiro é o Formulário I9, que documenta que cada novo funcionário (cidadão e não-cidadão) ) contratado após 6 de novembro de 1986 está autorizado a trabalhar nos Estados Unidos. Não há taxa associada ao preenchimento deste formulário, mas ele deve ser mantido pelo empregador e disponibilizado aos funcionários do governo mediante solicitação.

Os empregadores também devem obter os números de seguridade social dos novos funcionários. Os empregadores podem pedir para ver o cartão e fazer uma fotocópia para seus registros. Uma vez obtidos, os empregadores usarão os números para preencher o formulário W-2 do empregado, que informa os salários anuais e o valor dos impostos retidos de seu salário. O formulário W-2 é enviado ao funcionário e à Receita Federal no final de cada ano.

O documento final exigido é um formulário W-4, que é o Certificado de Retenção de Retenção de Empregado. O formulário garante que o empregado está retendo o imposto de renda federal correto da remuneração do trabalhador, com base em fatores como status do casamento e número de filhos.

Empregadores que não recebem um formulário W-4 preenchido de um novo funcionário devem reter impostos como se ele fosse solteiro, sem subsídios de retenção. O documento permanece em vigor até que um funcionário forneça um novo. Os funcionários que reivindicam isenção de retenção de imposto de renda devem fornecer ao empregador um novo formulário W-4 a cada ano.

O IRS incentiva os empregadores a direcionar novos funcionários para a sua calculadora de retenção on-line para melhor determinar quanto eles devem reter.

Frank Godwin é um escritor de negócios e tecnologia freelancer baseado em Chicago que trabalhou em relações públicas e passou 10 anos como repórter de jornal. Você pode contatá-lo pelo ou segui-lo no Twitter @ mobbybusiness .

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