O software de cobrança e fatura pode ajudá-lo a criar faturas personalizadas, faturar seus clientes, rastrear informações de clientes e gerenciar despesas. Embora muitos desses programas ofereçam recursos adicionais de contabilidade, a maioria dos trabalhadores freelancers ou contratados precisa apenas de faturamento e de ferramentas básicas de CRM, não de um pacote completo de software de contabilidade. Embora os serviços gratuitos possam fornecer modelos de fatura, esses serviços pagos fazem mais. Mais notavelmente, eles ajudam você a receber pagamentos mais rápidos, suportando o processamento de pagamentos on-line, pagamentos recorrentes de faturamento e assinatura por serviços.
Pesquisamos o melhor software de faturamento e fatura para pequenas empresas. Nossas recomendações estão abaixo
A maioria dos softwares de faturamento e fatura agora é baseada na nuvem e está disponível por uma taxa de assinatura mensal baixa, em vez de uma compra única do software tradicional. Isso permite que você envie faturas por e-mail - além do correio normal - e aceite pagamentos on-line. O software de faturamento e fatura também oferece outros benefícios, incluindo:
O site irmão do Mobby Business, Top Ten Reviews (TTR), testou e revisou o software de contabilidade por quase 10 anos. Este ano, a equipe de negócios da TTR testou 10 serviços de faturamento e faturamento extensivamente. Os 10 produtos foram avaliados quanto à facilidade de uso em tarefas rotineiras, como a criação de faturas, arquivos de clientes e serviços. Os testadores também enviaram faturas por e-mail e avaliaram sua aparência, pois um cliente pode visualizar uma fatura recebida. As opções de processamento de pagamento também foram avaliadas.
Analisamos os resultados dos testes e conversamos com os revisores sobre suas descobertas. Escolhemos três produtos que consideramos baratos e que tinham versões introdutórias fáceis de usar. Todos esses programas têm a capacidade de criar faturas facilmente, oferecer recursos que economizam tempo e, o mais importante, ajudá-lo a receber pagamentos mais rápidos.
Todas as versões suportam faturas ilimitadas e pagamentos com cartão de processo e inclui tempo e acompanhamento de faturas
O FreshBooks é simples de usar e suporta faturas ilimitadas, despesas e rastreamento de tempo. No entanto, muitos planos suportam um número limitado de clientes. O plano introdutório suporta apenas cinco clientes, mas planos ilimitados estão disponíveis. O FreshBooks leva o faturamento para o próximo nível e suporta o processamento automático de faturas recorrentes para que você possa cobrar taxas mensais. Os clientes também podem pagar diretamente de suas faturas por e-mail, mesmo que paguem em moedas estrangeiras. Essa é uma boa opção para quem fatura pelo tempo, pois possui excelentes ferramentas para o rastreamento de horas faturáveis e não faturáveis. Os recursos móveis incluem a capacidade de enviar recibos usando a câmera do celular. As empresas que rastreiam o tempo e as despesas, como contratados independentes ou consultores, se beneficiarão mais com esse serviço Ir aqui para ler uma revisão completa do FreshBooks no Top Dez Avaliações.
Baixas taxas mensais, rastreamento de receitas e despesas, opções de relatórios avançados
O QuickBooks (QB) é um produto familiar de pequenas empresas. É muito mais fácil de usar do que era no passado, e as versões on-line iniciais começam em apenas US $ 10 por mês. Todas as versões rastreiam receitas, despesas e informações de contato do cliente. Ele sincroniza com suas contas bancárias e cria estimativas e faturas com marca facilmente. É compatível com quase todas as outras soluções de negócios, incluindo o software POS e o TurboTax. Como muitas empresas usam esse sistema, o suporte da comunidade é extenso e útil. Além disso, todos os contadores sabem como usar o software e podem ajudá-lo a configurar seu plano de contas usando uma versão gratuita do QuickBooks. Vá aqui para ler uma resenha completa do QuickBooks no Top Dez.
Compatível com outras soluções empresariais Zoho, tem planos avançados de baixo custo, suporta portais de clientes
A Zoho oferece um versão gratuita que suporta o faturamento de até 25 clientes. Mesmo a versão profissional custa apenas US $ 30 por mês e suporta tudo ilimitado. O faturamento do Zoho é simples de usar e funciona com outros produtos Zoho, como os serviços Zoho CRM, vendas, email e rastreador de projetos. O software de faturamento e fatura da Zoho suporta vários idiomas e moedas e até mesmo envia sua fatura por correio tradicional, se desejado. A interface é limpa e simples de navegar. Essa é uma boa opção para pequenas empresas que desejam dar o próximo passo em frente, porque funciona com o Google Apps, que muitas empresas já usam. Ele também funciona com dispositivos iOS e Android móveis, incluindo o Apple Watch . Vá aqui para ler uma resenha completa do Zoho no Top Dez.
Outra solução popular de contabilidade que vale a pena mencionar é o Xero, embora o Top Ten Reviews não cobrisse esse serviço em suas revisões de faturamento e fatura. É um sistema básico de contabilidade que pode lidar com faturamento facilmente e é compatível com mais de 500 aplicativos de negócios e 160 moedas.
Oferece contas iniciais de baixo custo, suporta usuários ilimitados, prepara W-2s e 1099s
O Xero é uma solução de contabilidade on-line extremamente popular que oferece contas iniciais por menos de US $ 10 por mês. Cria facilmente cotações e faturas com marca, rastreia contas e despesas e prepara formulários de impostos. Este software de faturamento online funciona com mais de 500 outras soluções de negócios, incluindo CRM, rastreadores de tempo e sistemas de ponto de venda. Embora o Xero seja adequado para trabalhadores contratados ou freelancers, ele também possui recursos para ajudar os empregadores a processar a folha de pagamento e gerenciar os impostos. Ele pode converter arquivos do QuickBooks, o que é útil se você estiver procurando por uma alternativa ao QB. Ir aqui para ler uma revisão completa do Xero no Top Dez.
Se você precisar de um pouco mais do que simples faturamento, ou estão interessados em software de contabilidade, consulte a análise do Mobby Business sobre o Melhor Software de Contabilidade para Pequenas Empresas para saber mais.
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