Criando um escritório inteligente do zero

Como é o escritório do futuro? Uma coisa é certa, haverá muita tecnologia conectada. As empresas já estão se adaptando a inovações como realidade mista, internet das coisas (IoT) e inteligência artificial (AI) em suas operações diárias. Naturalmente, as empresas aplicarão essas mesmas tecnologias a seus prédios e escritórios para melhorar o gerenciamento de energia, reduzir o tempo de inatividade e melhorar a satisfação e a produtividade dos funcionários.

Se feito de maneira inadequada, um projeto de escritório inteligente pode gerar desperdício de dinheiro e confusão . Portanto, não deixe de consultar uma empresa especializada ou profissional sobre a criação de escritórios inteligentes antes de implementar seu próprio plano; um bom parceiro o ajudará a projetar e construir um sistema que atenda às suas necessidades, sem ir ao mar

Embora todos os escritórios sejam projetados de maneira diferente de acordo com as necessidades exclusivas de cada empresa, há alguns componentes essenciais para tornar o escritório inteligente verdadeiramente inteligente. Neste roundup, o Mobby Business olha atrás do drywall para ver o que faz o escritório de amanhã funcionar

Sensores, sensores e mais sensores

Conectar um escritório com sensores permite respostas automáticas a qualquer número de estímulos, como mudanças na luz, temperatura ou movimento. Imagine o seguinte: você estaciona na garagem do escritório e a porta se abre automaticamente quando sensores próximos identificam sua placa. Enquanto isso, no andar de cima, os estores se ajustaram automaticamente à quantidade de luz do sol que entrava na sala, e o termostato foi ajustado de acordo para encontrar uma temperatura adequada. Tudo isso é feito com base nas informações coletadas pelos sensores instalados no prédio. O escritório inteligente da Deloitte em Amsterdã, por exemplo, possui 40.000 sensores no total!

Internet das Coisas

Trabalhar em uníssono com os sensores é a IoT, que permite a coleta e a retenção de dados transmitidos pelos sensores. Isso significa que, com o tempo, as empresas podem obter tendências dos dados coletados, como a frequência com que uma sala de reuniões é ocupada ou quais estações de trabalho são usadas com mais frequência. A longo prazo, esse tipo de informação pode oferecer às empresas a capacidade de tomar decisões mais sábias, como onde investir ou como diminuir o desperdício. A IoT também permite a manutenção preditiva e preventiva, identificando quando algo pode dar errado com uma máquina - por exemplo, o sistema HVAC - e enviando a manutenção para repará-la antes de uma falha crítica.

IoT também significa que os novos "dispositivos inteligentes" no escritório, como aquelas persianas automaticamente ajustadas ou o termostato auto-regulável, podem essencialmente aprender padrões de uso e ajustar-se de acordo. Por exemplo, se um termostato continua a se ajustar à medida que as estações mudam, ele poderá adotar os níveis mais ideais, dependendo da hora do dia e da estação específica, até mesmo desligando completamente quando o escritório não estiver em uso para salvar a estação. dinheiro da empresa em uso de energia. IoT também pode ser usado para determinar quando itens reabastecidos, como filtros de ar, precisam ser alterados com base em seu uso. Pense na IoT como o sistema nervoso central do escritório inteligente

Inteligência artificial

Não é preciso temer uma aquisição robótica; inteligência artificial (IA) no escritório provavelmente será usada para melhorar o processo de tomada de decisão, em vez de forçar trabalhos humanos para fora. Se a inteligência artificial é usada como ferramenta para governar investimentos ou para atualizar automaticamente os sistemas de gerenciamento de relacionamento com clientes, o aprendizado de máquina é uma maneira de automatizar ou suplementar tarefas importantes que os humanos realizam sozinhas hoje.

Por exemplo, inteligência artificial IoT) desempenha um papel enorme no gerenciamento de energia inteligente. O sistema IoT fornece dados coletados por sensores para uma fonte centralizada, onde é contextualizado pela IA e entregue aos tomadores de decisão, muitas vezes com uma lista de ações recomendadas. A AI também é responsável por anomalias de sinalização ou problemas potenciais, como se uma máquina estivesse extraindo uma quantidade excessiva de energia; isso é o que ajuda a permitir a manutenção preventiva. Desta forma, aumenta e apoia o conhecimento humano e a tomada de decisões, em vez de suplantá-lo completamente.

As empresas que incorporarem a IA em suas operações precisarão garantir que o nível apropriado de segurança cibernética também seja implementado. Uma vez que o sistema está protegido, no entanto, a IA poderia abrir possibilidades que nem mesmo seus desenvolvedores previram.

Realidade virtual e aumentada

Você pode pensar em realidade virtual (RV) e realidade aumentada (AR) em termos de vídeo. jogos ou vídeos imersivos, mas ambos VR e AR - juntos, realidade mista - têm usos práticos em um ambiente de escritório também. À medida que os trabalhadores remotos e os espaços de escritórios descentralizados se tornam mais comuns, a realização de uma reunião pode ser difícil; Não importa quão eficaz seja o seu sistema de videoconferência, manter os participantes engajados nem sempre é fácil. É aí que a RV entra.

Projeto de planta baixa e escritório

A tecnologia não é o único componente de um escritório inteligente. Projetos e plantas baixas também estão melhorando. Longe estão as fazendas de cubículos do passado; agora os escritórios estão incorporando projetos mais abertos e fluidos no local de trabalho.

"Além dos tipos de tecnologia que estão sendo utilizados nos escritórios inteligentes, o design do escritório está mudando drasticamente", disse Alan Ni, diretor de marketing vertical da Aruba. uma empresa da HP, disse. "Em vez dos tradicionais escritórios e salas de conferência de tamanho único, os escritórios inteligentes de hoje incluem cada vez mais plantas abertas, com espaços flexíveis que podem ser usados ​​para várias finalidades ao longo do dia. Impulsionados pela mobilidade, pela IoT e pela consumerização de tecnologia, o design de escritório moderno está trabalhando para garantir que a forma e a função funcionem perfeitamente.
Cada um desses sistemas e conceitos funciona em conjunto para fornecer um prédio inteligente unificado e uma experiência de escritório. , argamassa e aço constroem organismos vivos e digitais que podem ler e reagir às condições atuais de maneira automatizada, resultando em maior redução de desperdício, eficiência e produtividade, proporcionando ao mesmo tempo uma experiência de trabalho mais satisfatória para as pessoas. dentro.

Formulários de impostos e negócios que você precisará para iniciar uma pequena empresa

Todas as empresas, exceto as parceiras, devem apresentar uma declaração de imposto de renda anual (as empresas arquivam um retorno de informações). O formulário que você usa depende de como sua empresa está organizada. Você deve pagar impostos à medida que vai ganhando ou recebendo renda durante o ano.

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