Google G Suite: 5 novos recursos para empresas

Se sua empresa usa os serviços on-line do Google para realizar negócios, provavelmente você já sabe que a coleção do Google Apps for Works foi renomeada como G Suite. Com softwares como Documentos, Gmail, Google Agenda, Google Drive e Hangouts, o G Suite é uma alternativa sólida ao Office 365 da Microsoft. Como o serviço da Microsoft, o G Suite é seguro e escalonável e mantém todos os seus dados em backup na nuvem. de qualquer lugar.

Esta semana, o G Suite está recebendo muitas adições úteis que podem aumentar sua produtividade. Aqui está um breve resumo.

Nota do editor: O aplicativo do Google Drive para desktop será desativado em 12 de março de 2018. Em outubro, os usuários verão uma notificação de que "está indo embora" e orientarão usuários para duas opções de substituição. O serviço do Google Drive não está sendo desativado; apenas o aplicativo. As novas opções incluem backup e sincronização, que combinam aplicativos do Drive e do Google Photos Uploader. No lado empresarial, o Google tem o Drive File System, que economiza espaço na sua unidade local e fornece acesso a todos os seus arquivos do Drive sob demanda.

Itens de ação

O G Suite facilitará a colaboração com sua equipe com a adição de itens de ação. Os aplicativos do Google agora podem usar o reconhecimento de idioma natural para identificar itens acionáveis ​​e, em seguida, sugerir automaticamente os membros da equipe que podem retirar a tarefa. Por exemplo, se você digitar "Brad para acompanhar uma reunião no fim de semana", uma caixa pop-up permitirá que você atribua o item a Brad com um clique.

A qualquer momento, você também pode clicar no botão novos itens de ação na parte superior da interface do G Suite para agendar manualmente uma tarefa para um membro da equipe

Alertas

Os membros da sua equipe também gastarão menos tempo procurando arquivos que precisem de atenção. Depois que um item de ação for atribuído a um colega de trabalho ou a um colega, o G Suite alertará essa pessoa de várias maneiras diferentes. Para começar, o sistema enviará um alerta como uma notificação por email. Além disso, o indivíduo verá um selo ao lado dos itens atribuídos depois de fazer login no Documentos, Planilhas, Apresentações ou Google Drive.

Formulários inteligentes

O novo G Suite também simplificará a criação de formulários. Quando você digita o título de um novo formulário, o aplicativo pode usar o banco de dados especial do Google para prever o tipo de pergunta que você está fazendo e, em seguida, sugerir possíveis respostas como caixas de seleção. Por exemplo, se você digitar o título "Em que dias você está disponível na próxima semana", o formulário será preenchido automaticamente com os dias da semana. A partir daí, você pode adicionar ou remover itens com alguns toques

Comandos de voz

OK, os comandos de voz podem não soar como ferramentas práticas para editar documentos. Mas a digitação por voz do Google ainda apresenta uma maneira interessante de simplificar uma variedade de tarefas usando menos pressionamentos de tecla. O recurso foi introduzido no ano passado, mas agora novos comandos foram adicionados, incluindo a capacidade de alterar a cor do texto, inserir links e fazer comentários nas margens de um documento - tudo usando apenas a sua voz.

Integração com o Slack

é um recurso de nicho, mas se você usar o Slack, um aplicativo de mensagens orientado para negócios, para se comunicar com sua equipe de trabalho, esse recurso é para você. O Slack agora inclui um botão "+" em sua interface que permite trazer arquivos diretamente do Drive para uma janela de bate-papo, para que você possa colaborar com mais facilidade. Você pode até mesmo iniciar um novo arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações diretamente do Slack.

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