Reduza as Reuniões e Distrações para Aumentar a Produtividade

Muitos funcionários têm a impressão de que seu empregador espera que eles trabalhem mais durante o dia do que atualmente, segundo uma nova pesquisa. Um estudo da Fellowes revelou que quase metade dos trabalhadores de escritório nos EUA dizem que sentem uma pressão cada vez maior para serem mais produtivos no trabalho. Enquanto os funcionários pesquisados ​​trabalham em média 44 horas por semana, eles admitem que apenas 29 deles são o que consideram produtivo.

Os entrevistados apontam várias coisas que impedem que eles atinjam seu potencial máximo de produtividade. Colegas de trabalho falantes, reuniões desnecessárias, interrupções de telefones celulares e problemas com equipamentos de escritório eram vistos como os principais assassinos de produtividade.

Ao tentar se tornar mais produtivo, muitos funcionários não acham que trabalhar mais horas é a resposta. Em vez disso, a maioria dos entrevistados disse que a chave para fazer mais a cada dia é fazer mudanças dentro do dia de trabalho existente.

Algumas das mudanças que os funcionários sentem que seu empregador pode fazer para ajudá-las a fazer mais são reduzir as reuniões. espaços de trabalho mais silenciosos, oferecem opções flexíveis de cronograma e têm tecnologia mais atualizada.

A especialista em produtividade Laura Stack concordou que reduzir as reuniões ajudará os funcionários a trabalhar mais. Ela disse que as reuniões devem ser canceladas se todos os que precisarem da informação individualmente não impedirem que o trabalho seja feito. Além disso, o Stack sugere que os funcionários tenham pelo menos um dia da semana em sua agenda que seja completamente livre de reuniões.

Também é importante que os funcionários tentem limitar o número de interrupções tecnológicas que enfrentam a cada dia. Quando tentam fazer o trabalho, o Stack aconselha os funcionários a desligar as notificações por e-mail, colocar mensagens instantâneas em "não perturbe", colocar seus celulares no modo avião e deixar que todas as chamadas sejam enviadas para o correio de voz.

seu espaço de trabalho é limpo e livre de desordem, um funcionário é mais capaz de manter o foco na tarefa, de acordo com Stack. Ela incentiva os trabalhadores a manterem os itens com os quais trabalham diariamente em suas mesas. As coisas com as quais trabalham semanalmente devem ficar em uma gaveta, enquanto aquelas que usam apenas uma vez por mês podem ser armazenadas em um arquivo.

Outras dicas para aumentar a produtividade As ofertas em pilha estão reduzindo a multitarefa e trabalhando de diferentes locais como maneira de se dar uma mudança de cenário

Apenas estar na força de trabalho por mais tempo também pode aumentar o quanto os funcionários realizam. A pesquisa descobriu que os funcionários acreditam que quanto mais envelhecem, mais produtivos se tornam. Três quartos dos empregados pesquisados ​​sentem que sua produtividade melhorou à medida que o mandato no local de trabalho aumentou.

Em geral, os funcionários da Geração X são vistos como os mais produtivos por seus colegas de trabalho, visto que os millennials são vistos como trabalhadores o menos realizado a cada semana.

O estudo foi baseado em pesquisas com 1.200 trabalhadores nos escritórios dos EUA.

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