Software de gerenciamento de projetos pode tornar a vida muito mais fácil para gerentes e membros da equipe. Ao unificar todas as ferramentas que as equipes usam diariamente e criar visuais úteis e interativos dos cronogramas dos projetos, você poderá colaborar e cumprir prazos como nunca antes.
Mas colher os benefícios de um sistema de gerenciamento de projetos eficaz depende de escolher o caminho certo para você. Muitos são de primeira qualidade, mas todos oferecem características e pontos fortes um pouco diferentes. Encontrar uma solução que combine bem com os fluxos de trabalho, pontos fortes e fracos de sua equipe é fundamental para uma implementação e experiência de usuário bem-sucedidas.
Veja um resumo dos nossos sistemas de gerenciamento de projetos favoritos de 2018. Para uma visão abrangente de como escolher um projeto solução de gerenciamento, leia nosso Guia do Comprador para Software de Gerenciamento de Projetos.
Teamwork Projects é uma solução de gerenciamento de projetos extremamente fácil de usar, que utiliza um processo complexo até um punhado de ferramentas fáceis de gerenciar. Uma interface de usuário simples e esteticamente agradável facilita a navegação dos Projetos de Trabalho em Equipe e, pelo dinheiro, a plataforma on-line oferece uma grande quantidade de recursos poderosos. Equipes pequenas, especialmente, acharão útil o Teamwork Projects; às vezes, o software de gerenciamento de projetos pode ser intimidante, mas o Teamwork consegue torná-lo abrangente e fácil - até mesmo divertido - de usar. Com muitos recursos de codificação por cores, apontar e clicar e arrastar e soltar a funcionalidade, o Teamwork tem aparência e taxas intuitivas e facilita o acompanhamento das tarefas, do progresso e dos prazos. O melhor de tudo, o Teamwork oferece vários planos para melhor atender às suas necessidades a preços mensais acessíveis e acessíveis.
O JIRA é uma plataforma de software altamente flexível e inteligente que possibilita diversas equipes - - de desenvolvedores de software a designers gráficos - para alocar recursos e finalizar projetos com mais eficiência. Com uma grande quantidade de recursos, incluindo alguns exclusivos que não encontramos em outras soluções de gerenciamento de projetos, o JIRA fornece às equipes várias maneiras de permanecer na tarefa e prever seus prazos. Os gerentes de projeto também recebem um nível de controle sem precedentes, permitindo funções como validadores e condições, que automatizam o processo de aprovação de tarefas. Embora haja certamente uma curva de aprendizado para o JIRA, ele permanece intuitivo e fácil de usar; fomos capazes de descobrir a maioria das funções primárias rapidamente e aprendemos a empregar a maioria dos sinos e assobios apenas clicando em volta. A interface evita a aparência intimidante de algum outro software poderoso, e os períodos de avaliação gratuita em cada plano garantem que sua equipe poderá passar algum tempo com o JIRA antes de decidir se deseja comprar.
LiquidPlanner é de longe a solução de gerenciamento de projetos mais robusta que analisamos. Suas ferramentas são extremamente úteis e abrangem quase todos os recursos que procuramos em uma solução de gerenciamento de projetos - e, em seguida, alguns. LiquidPlanner é um pouco caro, mas você recebe o que você paga. É também bastante intimidador no início, mas com a implementação e treinamento orientados, bem como uma cornucópia de vídeos de treinamento e documentação no site da empresa, não é uma tarefa impossível aprender como usar o sistema. O LiquidPlanner geralmente emprega uma funcionalidade de arrastar e soltar em cada uma de suas ferramentas, o que torna a navegação no software um pouco mais fácil quando você começa a se orientar. No entanto, a interface do usuário não é exatamente amigável; parece mais técnico do que qualquer coisa, então você precisa passar algum tempo com a plataforma primeiro. Felizmente, cada nível de preços oferece uma avaliação gratuita de 30 dias, para que as equipes possam se familiarizar com o LiquidPlanner antes de comprar. Quando usado corretamente, o LiquidPlanner tem o potencial de ser uma ferramenta extremamente poderosa, e é por isso que o recomendamos como a melhor solução de gerenciamento de projetos para empresas de grande porte e grandes empresas.
Wrike foi uma escolha fácil para a melhor solução de gerenciamento de projetos gratuita. Embora outro software de gerenciamento de projetos ofereça um teste gratuito ou até mesmo uma versão gratuita, eles tendem a ser extremamente limitados quando comparados ao Wrike. O Wrike era a única versão gratuita que realmente parecia e parecia uma solução de gerenciamento de projetos paga, embora com uma capacidade limitada para armazenar dados. Ainda assim, com uma interface amigável e uma lista atraente de recursos, o Wrike fica no topo quando se trata de gerenciar projetos para nada. Essa solução é ótima para equipes menores ou para startups que não querem quebrar o banco, mas ainda querem que o software confie nele. Simples de aprender, recursos de qualidade e nada muito chique, a edição gratuita do Wrike era precisamente o que esperávamos quando partimos para gerenciar nossos projetos sem pagar.
ZohoProjects é uma solução de gerenciamento de projetos imensamente abrangente que oferece excelentes ferramentas de colaboração a preços acessíveis. O ZohoProjects não é apenas uma solução de gerenciamento de projetos de destaque por qualquer medida - seus recursos abrangentes e muitas vezes exclusivos são bastante úteis - também permite que equipes remotas separadas por grandes distâncias colaborem de forma rápida e em tempo real. Recursos como o aplicativo de bate-papo integrado, fóruns de projeto de equipe e notificações e alertas interativos fazem dele uma peça de software responsiva e conectiva. Quando se trata do gerenciamento de projetos, o ZohoProjects atinge todos os principais recursos e alguns. Especialmente úteis são as muitas maneiras que dá aos gerentes de olhar para uma visão geral dos projetos e sua progressão. Sejam os gráficos de Gantt, os "cartões" Kanban ou o gráfico de utilização de recursos, é extremamente fácil obter uma visão geral de cada projeto com o ZohoProjects. Em última análise, essas ferramentas servem para ajudar a manter todos na tarefa e no caminho certo, além de ajudar os gerentes a alocar efetivamente seus recursos. Isso é fundamental para gerenciar uma equipe que não pode se encontrar face a face
O TeamGantt é nossa melhor solução de gerenciamento de projetos para equipes com freelancers por sua simplicidade e facilidade de uso. Se os freelancers estão entrando e saindo da sua equipe, é importante que eles sejam capazes de se adaptar rapidamente a qualquer software que você esteja usando. Alguns softwares de gerenciamento de projetos vêm acompanhados de uma curva de aprendizado íngreme, que pode dificultar a produtividade de um freelancer em um projeto de curto prazo, levando a tarefas de backup e agravamento para os membros permanentes da equipe. O TeamGantt evita esse problema com poderosas ferramentas de planejamento que delineiam claramente as funções e responsabilidades da equipe. A organização com código de cores e a funcionalidade de arrastar e soltar simplificam a navegação na interface amigável, mesmo para novos usuários. Além disso, o acesso a materiais de treinamento extensivos e vídeos de ajuda significa que os problemas geralmente são fáceis de resolver. A linha de atendimento ao cliente do TeamGantt também é extremamente útil, e a plataforma possui um chatbot integrado para suporte.
Accelo - Uma plataforma de vendas e marketing projetada para profissionais, o Accelo CRM usa a tecnologia para criar um CRM aprende e cresce com você. O Accelo vem com recursos para coletar e organizar registros de clientes, uma caixa de entrada de equipe para rastrear e-mails relacionados a clientes e um aplicativo para dispositivos móveis nas plataformas Android e iOS para flexibilidade no gerenciamento de seus negócios. //www.accelo.com
Active Collab - Esta ferramenta de gerenciamento de projetos combina o gerenciamento de tarefas usando listas de tarefas para acompanhar seu projeto com ferramentas eficientes de colaboração de equipe, empregando rastreamento de tempo e faturamento fácil. O Active Collab oferece organização e complementos para suas necessidades de negócios. Aplicativos móveis em dispositivos iOS e Android também estão disponíveis. //activecollab.com
Asana - Asana capacita sua equipe a passar suavemente por um projeto, começando com relatórios de progresso simples e acessíveis. As tarefas podem ser criadas e atribuídas, as subtarefas permitem que as tarefas sejam delegadas a vários membros da equipe. O Asana também se integra ao Slack, DropBox, Github e mais, e pode ser móvel nas plataformas Android e iOS. //asana.com
* Atlassian JIRA - O Atlassian JIRA Software é uma solução altamente personalizável disponível na nuvem ou através de hospedagem local. Com recursos que suportam pequenas empresas e empresas, o JIRA tem uma seleção para todos. //www.atlassian.com/software/jira/features
Avaza - Software que permite a colaboração de projetos, rastreamento de tempo, gerenciamento de despesas e faturamento de clientes de qualquer dispositivo e conecta-se com aplicativos como Xero, Jira, Slack e mais, Avaza é projetado para ajudá-lo a executar seus negócios com os clientes em mente. //avaza.com
Basecamp - O Basecamp oferece um hub centralizado para todo o trabalho do projeto e comunicação da empresa: mensagens, listas de tarefas, bate-papos em grupo, agendas e documentos. O Basecamp está disponível como um aplicativo baseado na web e em iOS, Android, Mac e PC. //basecamp.com
Estratégia em cascata - Este software de execução de estratégia integra planejamento e execução em uma única plataforma. A estrutura personalizável da Cascade Strategy incorpora a visão, os valores e as metas de sua empresa por meio de painéis, relatórios, gerenciamento de metas e projetos, bem como planejamento estratégico. //executestrategy.net
Celoxis - Gerenciamento de projetos abrangente A Celoxis ajuda as empresas a simplificar projetos e processos de negócios. Com iOS, Android, Windows, Blackberry e mais compatibilidade, o Celoxis oferece serviços de agendamento avançados, suporte a idiomas para sete idiomas diferentes e vários níveis de personalização. //celoxis.com
Clarizen - Planos de projetos escaláveis, status em tempo real e acesso on-the-go no Clarizen tornam este software de gerenciamento de projetos ideal para impulsionar o trabalho em equipe e o engajamento. //clarizen.com
Comindware Tracker - Para um gerenciamento de fluxo de trabalho simples ou complexo, o Comindware oferece gerenciamento centralizado de documentos, oferta automatizada e solicitações de produtos e muito mais. Uma configuração rápida de fluxo de trabalho inclui alterações dinâmicas para implantação rápida e despesas menores. //comindware.com
Easy Projects - Um espaço de trabalho combina gerenciamento de tarefas, planejamento de recursos, business intelligence, colaboração de equipes e muito mais na plataforma de gerenciamento de projetos Easy Projects. O software baseado em nuvem funciona com dispositivos iOS e Android. //easyprojects.net
Freedcamp - Esta ferramenta de gerenciamento de projetos gratuita, baseada na Web, fornece usuários, projetos e armazenamento ilimitados para sempre. O Freedcamp oferece listas de tarefas, notas adesivas, um calendário e aplicativos projetados especificamente para as necessidades de negócios - rastreadores de edições, faturas, wiki e modelos de projetos. //freedcamp.com
Função Fox - Sistema de rastreamento de tempo e projeto A função Fox permite que as empresas organizem atividades essenciais, desde a manutenção do tempo até o faturamento e os retentores. //functionfox.com
Hitask - Hitask é um sistema de gerenciamento de projetos projetado para ser intuitivo e simples de usar. O Hitask suporta tanto o iOS quanto o Android para seus aplicativos móveis. //hitask.com/
Innotas por Planview - A análise preditiva se junta a outras funções centrais de gerenciamento de projetos com a Innotas para criar uma solução que não apenas ajude a organizar as equipes, mas também a olhar para o que está por vir. //www.innotas.com/
Intervalos - Acompanhamento de tempo abrangente, gerenciamento de tarefas, administração e relatórios robustos no software de gerenciamento de projetos Intervals permite que as empresas obtenham e mantenham-se organizadas. //myintervals.com
LeanKit - Traga eficiência e eficácia para sua equipe com o LeanKit - um local para visualizar o progresso em vários projetos e obter visibilidade do trabalho de sua equipe. //leankit.com
* LiquidPlanner - Com o software que se adapta automaticamente à mudança, o LiquidPlanner ajusta as mudanças de prioridades e mudanças nos recursos conforme elas acontecem, ajudando sua empresa a concluir tarefas e projetos no prazo . //liquidplanner.com
Mavenlink - A Mavenlink oferece software colaborativo de planejamento de recursos e gerenciamento de projetos, fornecendo serviços baseados em projetos para sua empresa em um único aplicativo. //start.mavenlink.com
Meisterplan - Para criar planos viáveis, identificar prioridades reais e implementar o gerenciamento de portfólio de projetos de forma rápida e eficaz, o Meisterplan oferece portfólios interativos e gerenciamento de recursos, bem como resolução de conflitos e simulação de cenários. //meisterplan.com
Microsoft P PM - O Microsoft Project e o Gerenciamento de Portfólios oferecem a capacidade de modelar diferentes cenários para decidir a melhor estratégia para cada portfólio. A ferramenta de gerenciamento oferece relatórios criativos e integração contínua de BI mantém toda a sua equipe na mesma página. //products.office.com/en-us/project/project-portfolio-management
Odoo - Este software de código aberto oferece uma única aplicação que cresce com o seu negócio. Integrando vendas, ecomência, contabilidade, PDV e acompanhamento de projetos e estoques, o Odoo se expande de acordo com as necessidades do seu negócio. //odoo.com
Paymo - O gerenciamento de projetos oferece resultados oportunos; gerenciamento de tarefas através de documentos compartilhados e comunicação aumenta a responsabilidade; O controle de tempo e despesas economiza dinheiro no Paymo, permitindo que você se concentre no seu negócio. //paymoapp.com
Podio - O Podio pega seus fluxos de trabalho, organiza-os e os faz funcionar melhor. Sincronize sua equipe por meio de processos consolidados em uma ferramenta. //podio.com
Procore - O Procore é uma plataforma de gerenciamento de projetos projetada para atender às suas necessidades específicas. Um especialista da Procore projeta, ensina e cria um aplicativo com as ferramentas e processos que sua empresa exige. //go.procore.com
Proofhub - Equipado com vários recursos para garantir que o funcionamento de sua empresa seja simplificado, o ProofHub combina tudo, desde documentos de leitura de provas em vários idiomas, gerenciamento de tarefas, controle de tempo e até mesmo comunicações de equipe, como discussões, bate-papos e compartilhamento de arquivos, só para citar alguns. //proofhub.com
ProjectManager.com - O ProjectManager.com oferece um serviço fácil de usar, especializado em recursos visuais codificados por cores, o que torna a compreensão do contexto de suas equipes e projetos muito mais fácil. //www.projectmanager.com/
ProWorkflow - O ProWorkflow oferece todas as ferramentas essenciais, incluindo cronogramas, rastreadores, recursos de colaboração e até mesmo uma API aberta para criar complementos adicionais. Ferramentas de fluxo de trabalho e gerenciamento de recursos também ajudam a organizar facilmente sua equipe. //www.proworkflow.com/
Project Insight - Com painéis personalizados, controle de tempo e programação adaptável, o Project Insight oferece uma solução flexível e inteligente de gerenciamento de projetos que cresce com seus projetos e as necessidades de sua equipe. //www.projectinsight.net/
Smartsheet - Recursos como colaboração de equipe, compartilhamento de arquivos e relatórios editáveis permitem que as equipes trabalhem juntas para gerenciar recursos e concluir projetos com mais eficiência. //smartsheet.com
Targetprocess - Com um aplicativo flexível que pode ser simplificado ou ampliado de acordo com as necessidades da sua empresa, o Targetprocess tem muitos recursos com vários modelos para que você possa personalizar a plataforma para você necessidades específicas. //targetprocess.com
* TeamGantt - Colaboração de equipe em um gráfico de Gantt, listas de tarefas individuais e rastreamento, e informações centralizadas do projeto através do TeamGantt ajudarão você e sua empresa a fazer projetos dentro do orçamento em tempo hábil . //teamgantt.com
* Projetos de trabalho em equipe - O Teamwork Projects organiza todas as suas tarefas em um só lugar para que sua equipe possa colaborar em tempo real, obtendo resultados reais. O software está disponível no iOS, Android, Google Chrome e na Web. //teamwork.com
Trello - Esta ferramenta de colaboração visual baseada na Web usa um sistema de placa para manter as tarefas organizadas e priorizadas. Você pode facilmente rastrear fluxos de trabalho e atribuições de projetos com sua funcionalidade de arrastar e soltar fácil de usar. O Trello oferece uma versão gratuita, mas empresas maiores podem estar interessadas nos recursos de privacidade e administração de seu pacote pago. //trello.com/
Volerro - Visibilidade em projetos em tempo real aumenta a produtividade e permite ajustar as prioridades em tempo real. A Volerro oferece isso e muito mais com calendários, fluxos de trabalho, compartilhamento de conteúdo virtual, apenas para iniciantes. //volerro.com
* Wrike - Gerencie seus recursos e seus projetos para fornecer resultados mais confiáveis com o Wrike. Esse software de gerenciamento de trabalho em tempo real organiza tudo o que sua empresa precisa - fluxo de trabalho, processos de projeto, contribuições individuais e muito mais - em um só lugar. //wrike.com
Workfront - Elimine as etapas desnecessárias nos processos de suas empresas com o Workfront. Relatórios personalizáveis, gerenciamento de projetos, tempo e recursos e até mesmo integração de produtos com o Dropbox, Jive e outros, fornecem um ambiente de trabalho único para todos os seus funcionários. //workfront.com
ZenHub - O gerenciamento de projetos no GitHub através do ZenHub oferece aos gerentes de projetos visibilidade em projetos e desenvolvedores desenvolvem seus softwares em um ambiente comprovado. O ZenHub permite o planejamento, acompanhamento e liberação de projetos. //zenhub.com
* Zoho Projects - Acompanhamento visual do progresso das tarefas e recursos detalhados de planejamento do projeto tornam o Zoho Projects ideal para se manter no topo de projetos e tarefas. Quadros de horários e ferramentas de relatórios tornam as horas e o progresso do rastreamento simples e eficientes. //zoho.com
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Halogen TalentSpace Review: Melhor Sistema de Gestão de Desempenho para Pequenas Empresas
Depois de analisar vários sistemas de gerenciamento de desempenho, recomendamos o TalentSpace da Halogen Software como o melhor sistema de gerenciamento de desempenho para pequenas empresas em 2017. Para entender como escolhemos o halogênio, consulte nossa metodologia na página de melhores escolhas. Por que o sistema de gerenciamento de desempenho de halogênio da halogênio é a melhor escolha para pequenas empresas porque combina simplicidade e abrangência, bem como empresta um nível de controle personalizado para ajudar a adequar a avaliação de desempenho às necessidades específicas de uma empresa.
Snapshot para pequenas empresas: Babiators
A série Snapshot apresenta fotos que representam, em uma única imagem, o que as pequenas empresas que caracterizamos são todas. Molly Fienning, co-fundadora e diretora de marketing da Babiators, uma empresa fundada em 2010 que vende óculos de aviador para bebês, crianças e jovens, explica como essa imagem representa seu negócio.