Formulários de impostos e negócios que você precisará para iniciar uma pequena empresa

Todas as empresas, exceto as parceiras, devem apresentar uma declaração de imposto de renda anual (as empresas arquivam um retorno de informações). O formulário que você usa depende de como sua empresa está organizada. Você deve pagar impostos à medida que vai ganhando ou recebendo renda durante o ano. Normalmente, uma empresa paga impostos estimados trimestralmente ao governo federal e estadual.

Aqui estão alguns dos formulários federais de negócios e impostos mais comuns que você precisará ao iniciar um negócio (role para baixo para obter mais informações sobre cada formulário):

I-9: Formulário de Verificação de Elegibilidade para o Emprego
Faça o download do formulário I-9

SS-4: Número de Identificação do Empregador (EIN)
Como preenchê-lo | Faça o download do formulário SS-4

W-2: Formulário de Declaração de Salário e Impostos
Como preenchê-lo | Faça o download de um formulário de amostra (* ver W-2 abaixo)

W-4: Formulário de Certificado de Subsídio de Retenção de Empregado
Como preenchê-lo | Faça o download do formulário W-4

W-9: Número de Identificação do Contribuinte e Formulário de Certificação
Como preenchê-lo | Faça o download do formulário W-9

1040 Anexo C (ou C-EZ): Formulário de Lucro ou Prejuízo do Empresário (Sole)
Como preenchê-lo | Faça o download do formulário 1040 C (1040 C-EZ)

1099 MISC: Formulário de Renda Diversos
Como preenchê-lo | Faça o download do formulário 1099

Mais informações fiscais do IRS:

• Existem vários sites de download de formulários legais on-line.
• O IRS tem pessoas reais respondendo perguntas no 1-800-TAX-FORM (1-800-829 -3676).
• Um Calendário de Impostos, mas útil, permite que você saiba quando fazer certas coisas.
• Existem muitos, muitos formulários de impostos e negócios federais aqui.
• Informações sobre registro eletrônico.

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Resumo dos Formulários Fiscais e Comerciais Comuns:

I-9 Verificação de Elegibilidade no Emprego
Como preenchê-lo | Faça o download do I-9 para

Todos os empregadores dos EUA devem preencher e manter um formulário I-9 para cada indivíduo contratado para emprego nos Estados Unidos. Isso inclui cidadãos e não-cidadãos. No formulário, o empregador deve examinar a elegibilidade de emprego e o documento de identidade que um empregado apresenta para determinar se o (s) documento (s) razoavelmente parece ser genuíno e se relaciona com o indivíduo e registra as informações do documento no Formulário I-9. A lista de documentos aceitáveis ​​pode ser encontrada na última página do formulário.
Não envie o Formulário I-9 para Imigração e Controle Alfandegário (ICE) ou USCIS dos EUA. O formulário I-9 deve ser mantido pelo empregador por três anos após a data da contratação ou por um ano após o término do emprego, o que for posterior. O formulário deve estar disponível para inspeção por funcionários autorizados do governo dos EUA (Departamento de Segurança Interna, Departamento do Trabalho, Departamento de Justiça).

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SS-4: Número de Identificação do Empregador (EIN) Formulário
Como preenchê-lo | Faça o download do formulário SS-4

Um Número de identificação do empregador (EIN) também é conhecido como Número de identificação fiscal federal e é usado para identificar uma entidade comercial. Geralmente, as empresas precisam de um EIN. Você pode se candidatar a um EIN de várias maneiras, e agora você pode se inscrever online. Este é um serviço gratuito oferecido pelo Internal Revenue Service. Você deve verificar com o seu estado para se certificar de que você precisa de um número de estado ou carta

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W-2: Formulário de Declaração de Salário e Impostos
Como preenchê-lo | Faça o download de um formulário de amostra

O formulário W-2, Imposto sobre salários e Extrato é usado para informar os salários ou salários que sua empresa paga aos funcionários no ano civil, juntamente com os impostos retidos deles. Também informa os impostos da FICA para a Administração da Previdência Social. Você deve preencher um W-2 para cada funcionário que receber um salário, salário ou outra compensação. O W-2 deve ser entregue aos funcionários até 31 de janeiro.

* Para solicitar os formulários W-2, você deve visitar o site do IRS ou o 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).

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W-4: Formulário de Certificado de Subsídio de Retenção de Empregado
Como preenchê-lo | Faça o download do formulário W-4

O formulário W-4, preenchido por um funcionário para anotar as deduções, determina quanto imposto você retém dos salários ou salários dos funcionários. Idealmente, é o montante exato devido no formulário 1040 de um empregado no final do ano, embora muitas vezes os montantes não correspondam.

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1040 Programação C (ou C-EZ): Lucro ou Perda de Empresa (Propriedade Única) Forma
Como preenchê-la | Faça o download do formulário 1040 C (1040 C-EZ)

Os autônomos devem usar o Cronograma 1040 para relatar a receita ou a perda de negócios e calcular o imposto sobre trabalho autônomo. Você pode usar o 1040 Cronograma C-EZ mais simples se tiver lucro e:

• Suas despesas não são maiores que $ 5.000.
• Você não tem funcionários
• Você não tem estoque e
• Você não está usando depreciação ou deduzindo o custo da sua casa

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1099 MISC: Formulário de Renda Diversos
Como preenchê-lo | Faça o download do formulário 1099

Usado para relatar receitas diversas, incluindo taxas, aluguéis, comissões, royalties, prêmios, prêmios ou rendimentos auferidos como um não funcionário

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FONTES: IRS; Administração de Pequenas Empresas; Departamento de Segurança Interna

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