Como abrir uma conta no Business Bank

Abrir uma conta bancária comercial é uma tarefa crítica para um novo proprietário da empresa. Mesmo se você é um único proprietário, ter uma conta de negócios é a melhor maneira para você acompanhar suas finanças e seus registros de negócios. Colocar essa barreira simples entre suas finanças pessoais e profissionais ajuda a tornar as transações do dia-a-dia fáceis de serem acompanhadas e documentadas.

"É uma boa prática contábil manter seus negócios [finanças] separados de seus interesses pessoais e uma conta corrente de negócios é o primeiro passo para tornar isso possível ", disse Kevin Ravenscroft, presidente do Timberwood Bank em Tomah, Wisconsin. "Você pode rastrear suas receitas e despesas para fins de arquivamento do IRS, identificar mais facilmente deduções de negócios potenciais do IRS, manter registros claros para auditorias em potencial, e você pode limitar sua responsabilidade pessoal."

Pronto para abrir sua conta ? Aqui estão alguns fatores importantes a considerar antes de se dirigir ao banco

Escolhendo um banco e serviços de conta

O banco comercial é diferente do banco do consumidor, então o banco onde você tem sua conta corrente pessoal pode não ser necessariamente o certo para o seu negócio. Ao decidir onde abrir sua conta comercial, considere as instituições financeiras em sua área. Converse com cada um deles para descobrir sua especialidade e ver se é adequado para sua empresa. Alguns bancos são especialistas em pequenas empresas, enquanto outros se concentram em empréstimos para propriedades ou equipamentos.

Os clientes bancários de negócios de hoje também podem encontrar linhas de crédito e serviços de gerenciamento de caixa, além de contas correntes. O início de um relacionamento com o pessoal do banco familiarizado com seu campo ou setor oferece outro recurso para consultas e a capacidade de aproveitar sua experiência e especialidade quando necessário. Eles podem ter sugestões ou estar cientes de programas que você não conhece para tornar sua empresa maior e melhor. No entanto, esteja ciente de que alguns banqueiros podem tentar encorajá-lo a usar seus produtos e serviços - mesmo que você não precise deles - apenas para ganhar mais dinheiro. Certifique-se de fazer sua pesquisa e fazer perguntas para entender o que está se inscrevendo.

Custos bancários para empresas

Muitos bancos oferecem contas bancárias gratuitas, com um requisito de saldo mínimo e um número limitado de transações . No JPMorgan Chase & Co., por exemplo, donos de empresas com receita de até US $ 10 milhões podem abrir uma conta com apenas US $ 25. No First National Bank of Omaha, os empresários podem tirar proveito de uma conta Business First Free Checking que requer um saldo inicial mínimo de US $ 100, mas não exige saldo mínimo.
À medida que sua empresa cresce, pode ser necessário alterar o tipo de verificação. conta que sua empresa usa. Embora as contas avançadas também possam cobrar uma taxa, os benefícios de poder gerenciar com eficiência um maior número de transações e ter acesso a mais serviços bancários compensa o custo. No entanto, David Ely, professor de finanças da Universidade Estadual de San Diego, alertou os empresários a manterem o custo total dos requisitos e taxas de equilíbrio em mente.

"Você não está apenas observando os termos das contas de depósito, mas também olhe para ele em termos de taxas ", disse Ely ao Mobby Business. "Considere o custo do relacionamento completo".

O que você precisa para abrir sua conta

Os requisitos de documentação para uma conta bancária corporativa variam dependendo do tipo de negócio. Os únicos proprietários são considerados mais como um consumidor, portanto, os documentos exigidos devem ser mínimos: um número de identificação fiscal e de seguridade social geralmente são tudo o que você precisa. As corporações, no entanto, precisam de mais documentação, incluindo artigos de incorporação e um certificado de boa reputação com o estado.

Se você estiver usando um nome diferente do seu, conhecido como "fazendo negócios como" (DBA), precisa registrar esse nome no estado e fornecer o formulário ao banco. Você também pode precisar fornecer um comprovante de endereço, geralmente uma fatura recebida em seu endereço ou alguma comunicação estadual endereçada à sua empresa.

Ao abrir uma conta bancária comercial, você pode dar à sua pequena empresa uma base sólida à medida que ela for bem-sucedida e crescer. Se você não tiver certeza sobre o tipo de conta que precisa ou o que é necessário para abrir uma conta, fale com um profissional financeiro em sua área.

Atualizado em 28 de maio de 2015.

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