9 Regras para usar o Facebook no trabalho

Todos nós ouvimos as notícias sobre as pessoas que compartilharam um pouco demais de informações. no Facebook e foram demitidos de seus empregos. A mídia social é uma situação espinhosa e difícil para qualquer empregador. É por isso que Janet Decker, professora assistente da Universidade de Cincinnati, desenvolveu uma lista de diretrizes para gerenciar o uso dos funcionários no Facebook.

A lista era destinada aos administradores escolares para ajudá-los a criar políticas e educar funcionários da escola sobre o uso de mídias sociais. Mas é igualmente útil para qualquer empresário ou gerente que procure controlar o uso do Facebook pelos funcionários, reconhecendo que o mundo mudou e a mídia social provavelmente está aqui para ficar.

Decker disse que um grande número de educadores foi demitido pela Internet. atividade. Ela diz que alguns professores foram demitidos por causa de tal comportamento, como postar uma foto deles segurando uma taça de vinho.

Parte do problema, ela disse, é que as regras de uso da mídia social geralmente não são claras ou eficazes.

Aqui estão as recomendações de Decker para gerenciar o uso de mídias sociais nas escolas, mas elas são um bom ponto de partida para qualquer negócio. Suas sugestões são aqui levemente adaptadas para torná-las apropriadas para qualquer empresa.

1. Educar! Não é suficiente ter políticas escritas; você também deve oferecer desenvolvimento profissional (ou reuniões de escritório) sobre esses problemas. Ao fazer isso, a equipe é notificada sobre as expectativas e tem a chance de digerir e fazer perguntas sobre o conteúdo das políticas.

2. Seja empático nas políticas e ações. Embora você possa desejar que os computadores da sua empresa sejam usados ​​apenas para fins de trabalho, isso não é realista.

3. Envolva a equipe na criação de políticas. Esse processo ajudará os funcionários a compreender as políticas e provavelmente também promoverá o comprometimento da equipe.

4. Seja claro e específico. As políticas devem incluir justificativas, apoio legal e comentários com exemplos.

5. Garanta que suas políticas estejam em conformidade com as leis estaduais e federais.

6. Inclua consequências para violações em políticas e implemente as consequências.

7. Fornecer uma avenida para apelar e atender aos direitos de devido processo dos funcionários.

8. Implementar políticas de maneira efetiva e não discriminatória.

9. Alterar as políticas conforme a lei evolui. Grande parte da lei relacionada à tecnologia está em fluxo. O que é legal hoje pode não ser amanhã.

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