Nova tendência de trabalho 'ativa' quebra as paredes do cubículo


Nova tendência de trabalho 'ativa' quebra as paredes do cubículo

Com mais empresas abraçando a ideia de colaboração entre os funcionários, eles também estão procurando as melhores maneiras de dar suporte a essas necessidades, uma das quais é um redesenho do tradicional espaço de trabalho corporativo. Uma tendência crescente tem sido decretar um ambiente de trabalho baseado em atividade (ABW), que divide o escritório habitual e as paredes dos cubículos em favor de grandes áreas de trabalho abertas projetadas para promover o trabalho em equipe, reduzir custos imobiliários e melhorar a produtividade. Dan Lee, gerente nacional de design da Business Interiors by Staples, que auxilia empresas que querem implementar esse ambiente de trabalho, disse que a ABW oferece às empresas a capacidade de movimentar funcionários em todo o escritório com base nos projetos em que estão trabalhando no momento. "É centrado na noção de que os escritórios precisam ser muito móveis, muito flexíveis, muito orientados para a equipe, assim como a rotatividade é necessária, as equipes podem ser realocadas", disse Lee ao MobbyBusiness.

Lee disse que os projetos baseados em atividades são criadas com base nas necessidades de cada empresa, elas tendem a incluir espaços de equipe abertos onde os funcionários trabalham lado a lado, sem paredes dividindo-os. Além disso, eles apresentam áreas onde os trabalhadores remotos podem se instalar se estiverem no escritório durante o dia.

"Há também pequenos espaços para reuniões, não tanto como as grandes salas de conferências do passado, mas salas de reunião. onde você pode rapidamente se afastar para ter uma reunião mais privada em um espaço menor ", disse Lee.

Dylan O'Connor, diretor de tecnologia da Thrive Networks, uma empresa da Staples, disse que está vendo essa tendência acontecer com startups e empresas menores de cinco a dez pessoas que estão crescendo a um ritmo acelerado e tentando atrair talentos com uma cultura de trabalho mais aberta.

O'Connor acredita que as empresas que usam ambientes de ABW estão quebrando o paradigma de crescimento de funcionários também deve espaço de escritório. Em vez disso, eles definem seu espaço de escritório de maneira muito vaga e com um conceito aberto.

"Quando as pessoas estão no dia, elas podem sentar e colaborar com os membros da equipe, mas não têm um espaço dedicado deles ", disse ele. "Eles podem entrar a qualquer hora que escolherem para uma reunião ou para colaborar e então esse espaço pode ser usado por outra pessoa, talvez no dia seguinte, que esteja no escritório naquele momento".

Philip Ross, CEO da UnWork e um Especialista em tecnologias emergentes e seu impacto no local de trabalho, acredita que a ABW tem mais a ver com o tipo de funcionário do que com setores específicos e, como tal, pode ser adequada a quase todas as indústrias onde o trabalho de conhecimento é realizado. mais eficaz para os trabalhadores do conhecimento que são necessários para executar uma variedade de atividades de trabalho diferentes e que são adequados para o trabalho ágil - ou seja, onde eles não estão ancorados a uma posição fixa ", disse ele.

Ambientes ABW podem reduzir o espaço total exigências de até 30%, provando uma forma eficaz de reduzir os custos imobiliários. Outros benefícios incluem o aumento da produtividade e o aumento da felicidade da equipe, o que, por sua vez, ajuda na atração e retenção de talentos, disse Ross. Também pode ser eficaz na redução do tempo necessário para colocar um produto no mercado.

"Quando alinhado com as tecnologias e comportamentos corretos, o trabalho baseado em atividades oferece um conjunto de espaços mais estimulantes que refletem melhor o trabalho real que é feito, "Ross disse.

O conceito tornou-se particularmente popular na Austrália. Vários dos principais serviços profissionais e empresas de serviços financeiros do país adotaram a ABW nos últimos anos.

A Goodman Australia, sediada em Sydney e proprietária, desenvolve e gerencia espaços industriais e comerciais de alta qualidade, mudou-se para um ambiente ABW em 2011 e está satisfeita com os resultados.

"A resposta foi esmagadora em apoio ao novo ambiente ", disse David Wilson, gerente geral comercial da Goodman. "Nós nunca poderíamos nos ver voltando a um layout de escritório tradicional."

Desde a implementação, Wilson disse que os funcionários sentem que sua produtividade melhorou. O novo ambiente de trabalho também reduziu o uso de papel em 89% e o consumo de energia em 50%.

"A redução do consumo de energia, acredito, deve-se principalmente ao fato de todos embalarem seus laptops à noite e colocá-los em seus armários". disse. "Ninguém sai em computadores durante a noite ou no fim de semana, já que eles guardam tudo."

Além da mobília flexível, a chave para a ABW é ter a tecnologia correta para que funcione. O'Connor disse que a conectividade dentro do escritório é crítica. Um sistema sem fio robusto que fornece segurança e facilidade de acesso é necessário. Também deve haver pontos de conexão de dados dentro do escritório para aqueles que precisam se conectar através de uma conexão ethernet.

O'Connor disse que o acesso remoto ao sistema de computador também é necessário, pois dá aos funcionários a capacidade de trabalhar facilmente fora o escritório. Ele disse que muitas empresas que usam essa abordagem também acham vantajoso incorporar sistemas internos de mensagens instantâneas. "O e-mail está se tornando quase tão abafado quanto enviar uma carta aos trabalhadores modernos", disse O'Connor. surge a necessidade de especialistas em TI bem versados ​​em tecnologia Wi-Fi e flexíveis o suficiente para dar suporte a uma ampla gama de dispositivos móveis para funcionários, já que muitos usarão os próprios.

"A transição para o trabalho baseado em atividades é muitas vezes a maior contribuição dos departamentos de TI é necessária ", disse Ross. "Mas, uma vez implementadas com sucesso, as demandas de um departamento de TI diminuem, especialmente com o surgimento de modelos de uso de tecnologia baseados em Software como Serviço (SaaS)."

Baseado nos resultados que Goodman viu em Sydney Wilson disse que prevê mais empresas querendo avançar em direção a ambientes ABW no futuro. "Isso ajuda a atrair funcionários certamente mais jovens para a empresa e ajuda a retenção de pessoal", disse ele. "É uma maneira mais flexível de trabalhar".


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