'Doing Business As': Como registrar um nome de DBA

Uma das partes mais importantes de começar um negócio é descobrir como chamá-lo. Você pode nomear sua empresa ou atribuir um nome exclusivo a ela.

Se você escolher a segunda opção e não estiver registrando como empresa, precisará registrar seu apelido alternativo com as autoridades certas. Isso é conhecido como registrar um "Doing Business As" (DBA), ou nome comercial fictício.

"O nome da sua empresa deve refletir quem você é", disse Doug Williams, da Doug Williams Digital Marketing. "Quando o foco de negócios da minha empresa mudou, meu antigo nome não fazia mais sentido."

Registrar um DBA permite que você evite o incômodo de mudar o nome da empresa enquanto ainda usa um nome que reflita a identidade do seu negócio. Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre como registrar um nome de DBA.

Como sei se preciso registrar um DBA?

Se você planeja usar um nome comercial diferente do seu nome real ou do nome da sua empresa parceiro (s), então você precisará registrar um DBA. O site da Small Business Administration (SBA) observa que quando você forma uma única sociedade ou parceria, o nome legal da empresa é padronizado como o nome da pessoa ou entidade proprietária da empresa, a menos que você escolha renomeá-la e registrá-la como Nome do DBA. Você também precisará registrar um DBA se for uma LLC ou corporação existente e desejar fazer negócios com um nome diferente.

De acordo com o BizFilings, algumas outras razões para precisar registrar um DBA incluem se seu banco exigir que ele abra uma conta comercial, se um cliente em potencial precisar de um DBA para conceder um emprego à sua empresa, se sua empresa estiver entrando em uma nova área de negócios não refletida em seu nome atual ou se sua empresa operar mais de um negócio ou site. > Como faço para arquivo?

Existe uma documentação específica que precisa ser preenchida, bem como uma taxa de depósito. Isso é feito com uma agência local ou do condado, mas alguns estados exigem que você arquive com uma agência estadual em vez de, ou além do condado. Alguns estados e municípios podem exigir que você publique com um jornal local informando ao público que você arquivou um DBA.

Em Nova York, por exemplo, empresas individuais e parcerias gerais devem apresentar um certificado comercial listando seus nomes assumidos com o escritórios do cartório do condado. Corporações, LLCs, LLPs e sociedades limitadas, por outro lado, devem arquivar nomes assumidos no Departamento de Estado de Nova York. Em contraste, o estado do Kansas não tem requisitos para que as empresas registrem nomes fictícios.

Deve-se observar que nem todos os estados exigem que você registre um DBA. Visite o site do Small Business Administration para descobrir se o seu estado exige que você arquive e com quais entidades.

O que acontece depois de eu arquivar?

Depois de escolher o nome fictício do seu negócio e registrá-lo localmente, você pode queira considerar a apresentação de uma marca comercial para proteger sua propriedade intelectual com o Escritório de Marcas e Patentes dos EUA. As marcas registradas protegem palavras, nomes, símbolos, sons ou cores que diferenciam bens e serviços.

Além disso, se a documentação e o processo de arquivamento parecerem muito difíceis de compreender, você pode contratar um advogado comercial para concluir todos os registros necessários para garantir seu nome DBA. Advogados respeitáveis ​​são listados pela American Bar Association.

Após a conclusão do arquivamento, você pode começar a usar o seu nome DBA.

Algumas entrevistas foram conduzidas para uma versão anterior desta história.

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