Como escrever um ótimo comunicado de imprensa

Entre as mídias sociais e recursos como o Help A Reporter Out (HARO), os jornalistas de hoje têm inúmeras maneiras de rastrear ideias de histórias. Claro, isso torna mais difícil para as marcas serem notadas pelos meios tradicionais de divulgação da mídia. Um comunicado de imprensa para cada marco e anúncio da empresa não é mais um caminho eficaz para a cobertura.

"Os comunicados de imprensa são, até certo ponto, uma coisa do passado", disse Sabina Gault, CEO da Konnect Agency. "Os publicitários ... costumavam ser capazes de usar lançamentos como ferramentas de arremesso. Hoje em dia, eles são mais uma fonte de informação."

No entanto, isso não significa que o comunicado à imprensa esteja completamente morto: anúncios difundidos na mídia ainda podem obter resultados aumentar a notoriedade da marca; é só uma questão de escolher seus tópicos, ângulo e tempo cuidadosamente.

Siga estas dicas de profissionais de relações públicas para garantir que sua divulgação não seja apenas bem escrita, mas também bem-interpretada.

Determine se é verdade Ao decidir se escreve um comunicado de imprensa, é importante pensar sobre o quadro geral: os jornalistas vão achar suas notícias interessantes o suficiente para compartilhar com seus leitores, ou é apenas interessante para você e sua empresa?

"O propósito de um comunicado de imprensa é anunciar algo interessante, como o lançamento de um novo produto ou a abertura de um novo local", disse Cara Downs, diretora de mídia de consumo da SSA Public Relations. "Você não quer ficar feliz com a imprensa e cansar a mídia."

"Jornalistas recebem milhares de press releases, [então] ... é melhor reservar seus comunicados de imprensa apenas para notícias importantes", acrescentou Gault. . "Se você bombardear a mídia com releases que não sejam notícias, eles perderão o interesse em sua marca."

Para evitar acabar na pasta de lixo de um repórter, a maioria dos profissionais de RP recomenda salvar press releases para grandes anúncios como novos produtos ou serviços , reconhecimento da indústria ou eventos especiais

Cobrir o básico

A primeira lição que a maioria dos jornalistas aprende sobre reportagem é cobrir os "cinco W's": quem, o que, onde, quando e por quê. Essas informações básicas compõem o núcleo de uma notícia e mostram os fatos de maneira clara e concisa. Enquanto um repórter pode divulgar os W's nos primeiros parágrafos de um artigo para dar espaço a um lead atraente, sua divulgação deve incluí-los todos na frente.

"Sempre responda aos cinco W's no primeiro parágrafo do seu press release, disse Stephanie Burke, um executivo sênior de contas da Highwire PR. "A atenção da maioria das pessoas é incrivelmente curta. É fundamental obter as informações mais importantes no topo da página; dessa forma, o leitor tira uma sólida compreensão de suas notícias."

Também é importante lembrar que sua imprensa o lançamento não é um anúncio. De acordo com Downs, as pequenas empresas freqüentemente cometem o erro de adulterar opiniões como fatos em comunicados de imprensa. Ela aconselhou colocar qualquer coisa que pudesse ser interpretada como opinião entre aspas e atribuí-la a um executivo da empresa.

Defina seu comunicado como um recurso, não como uma história em si

Embora seu comunicado de imprensa possa ter as mensagens e detalhes apropriados , é preciso um passo verdadeiramente surpreendente para induzir o jornalista a querer ler o seu comunicado de imprensa, disse Gault.

"Nunca use o comunicado de imprensa como o próprio campo; em vez disso, use o comunicado de imprensa como um documento de apoio para o seu campo, "Ela disse ao Mobby Business.

David Johnson, fundador e CEO da Strategic Vision PR Group, concordou, acrescentando que uma abertura sólida é crucial para o seu lançamento ser pego pela mídia.

" O erro mais comum empresas de pequeno porte fazem por escrito comunicados de imprensa está pensando que o lançamento inteiro será pego ", disse Johnson. "Não será. Normalmente, o que é escolhido, se é o caso, é o primeiro parágrafo. Esse parágrafo precisa passar pelo 'teste do olfato' do repórter. Se isso não acontecer, o comunicado não receberá cobertura. "

Johnson também recomendou a inclusão de uma descrição "boilerplate" (uma ou duas frases descrevendo sua empresa), informações de contato caso os repórteres tenham dúvidas e links para suas plataformas de mídia social.

Torne interessante

O "porquê" em os cinco Ws geralmente abordam por que um evento está ocorrendo ou por que uma decisão está sendo tomada. Mas há outro "porquê" que você precisa considerar: por que as pessoas deveriam se importar com o anúncio?

"O conteúdo deve refletir como e por que suas notícias são importantes e sempre devem estar vinculadas a metas estratégicas e de longo prazo", Burke. disse. "Uma boa regra é pensar da maneira que seu público faz. Se não parecer atraente do ponto de vista deles, é provavelmente um sinal para retrabalhar o lançamento ou adiar até que você tenha uma história mais forte."

Se você acha que seu lançamento irá capturar a atenção de seu público, certifique-se de que seu conteúdo é interessante o suficiente para mantê-lo. "Conteúdo original e compartilhável é a chave", disse Alexa Hoffman, gerente sênior de produto da PR Newswire. "Encorajamos o uso de recursos multimídia, chamadas para ação e mídias sociais para aumentar o envolvimento com o que você está criando."

Algumas entrevistas foram conduzidas para uma versão anterior deste artigo.

LinkedIn 101: Um 'Cocktail para pessoas de negócios' todos os dias

Este artigo faz parte de uma série de uma semana de histórias de mídia social, que você pode ler clicando aqui O LinkedIn é um “coquetel de 24 horas para pessoas de negócios”, segundo Eric Rice, CEO da agência de marketing LWI. muitos usuários do LinkedIn que pediram para diferir. A maioria das mais de 90 milhões de pessoas que têm perfis no site de rede on-line o utilizam para encontrar novos contatos e conversar com velhos amigos - como um festeiro em um evento social.

(O negócio)

Atualização para criadores de outono do Windows 10: Melhores recursos para empresas

A Microsoft anunciou o lançamento de sua nova Atualização de criadores de outono do Windows 10 em maio de 2017. A partir de setembro, seu sistema operacional está sendo renovado. Há muitos novos recursos sendo lançados no próximo Windows 10, mas aqui estamos nos concentrando nas ferramentas que serão mais aplicáveis ​​a empreendedores como você Configuração mais fácil O Programa de Implantação do AutoPilot do Windows e o Windows AutoPilot ambos esperam melhorar o provisionamento e a implantação do Windows 10.

(O negócio)