5 Aplicativos para iPhone para uma reunião de negócios melhor

Agendar uma reunião de negócios é a parte fácil. Planejar e realizar uma reunião produtiva, no entanto, pode ser um desafio real. Mas com o seu iPhone e os aplicativos certos, há muitas maneiras de facilitar o processo. Você pode convidar funcionários ou colegas para participar, criar e compartilhar uma agenda e até mesmo realizar uma reunião virtualmente por meio de seu smartphone usando um software de videoconferência. Leia sobre as cinco maneiras de planejar e executar uma reunião de negócios melhor com a ajuda do seu iPhone.

Se você ficou preso no trânsito ou perdido No decorrer do tempo, às vezes você não pode deixar de se atrasar para uma reunião. Tempo Smart Calendar tem um remédio útil para uma crise dessas. Com este aplicativo, você pode enviar uma mensagem de texto em massa, selecionada a partir de várias mensagens padrão, para que todos os participantes saibam que você está atrasado. E você pode fazer isso com apenas alguns toques. É claro que é necessário um esforço inicial para garantir que o aplicativo saiba quais dos seus contatos estão participando da reunião. Mas se você usar o Tempo para planejar e agendar reuniões em primeiro lugar, você pode usar este aplicativo para enviar rapidamente e facilmente uma chamada de socorro para as pessoas certas.

Antes sua reunião começa, verifique se todos estão na mesma página com um aplicativo como o Agenda Maker. Com essa ferramenta, você pode criar uma estrutura de tópicos detalhada para sua reunião e reorganizar os itens de forma tão simples quanto arrastar e soltar. Você pode facilmente alterar quanto tempo é alocado para cada item para garantir que sua reunião permaneça no caminho certo. Quando a sua agenda estiver completa, envie-a para todos os participantes da reunião por e-mail. Você também pode enviar a agenda para qualquer pessoa que tenha o aplicativo Agenda Maker, para que eles possam colaborar na edição.

Ao agendar uma reunião, é fácil cair na armadilha de jogar tag de telefone ou trocar dezenas de e-mails para confirmar a disponibilidade individual. O aplicativo Doodle para iPhone simplifica o processo. O organizador da reunião envia um e-mail, iMessage, mensagem do Facebook, WhatsApp ou SMS com várias opções e, em seguida, todos podem enviar um ou mais votos para a hora ou a data que funciona melhor para ele. O organizador pode usar essas informações para finalizar um horário para a reunião e enviar uma mensagem de confirmação. O aplicativo é sincronizado com aplicativos de calendário baseados na Web e na área de trabalho, incluindo o Google Agenda e o Outlook. Você pode até criar um perfil de disponibilidade contínuo para que outras pessoas peçam para se encontrarem com você em um momento conveniente.

Dar uma apresentação de negócios significava arrastar o seu computador portátil, que você conectou a um monitor ou projetor maior. Possuir um iPhone significa que você pode carregar tudo o que precisa para a mesma apresentação no seu bolso. O Keynote, a resposta da Apple ao PowerPoint, é um robusto criador de apresentações que vem pré-instalado em cada iPhone. Com este software, você pode importar apresentações do seu computador ou até mesmo criá-las diretamente no seu iPhone ou iPad e, em seguida, transmiti-las para uma tela maior durante sua próxima reunião de negócios. Existem algumas maneiras de obtê-lo: conecte seu iPhone a um monitor maior, conectado à Web, sem fio, usando o Apple AirPlay, ou use uma conexão com fio usando o cabo adaptador digital AV da Apple.

Você pode realizar reuniões cara-a-cara com até 50 pessoas RingCentral Meetings, se você optar pela edição Enterprise. Cerca de 25 participantes podem participar de uma chamada da edição Premium - ou quatro pessoas podem entrar em um bate-papo padrão. Não só a qualidade de vídeo é alta definição, mas também é possível compartilhar arquivos e fotos. Você deve ser um cliente do RingCentral Office para usá-lo, mas é grátis. Ou você pode discar para um número de conferência compartilhado pelo host da mensagem. Existe até um modo de condução seguro que desliga automaticamente o vídeo e o microfone, permitindo ao participante apenas ouvir.

Mantenha sua próxima reunião mais organizada do que você pensava ser possível. Minutos transformar itens da agenda em reuniões, e mantém a agenda acessível a todos. Você pode colaborar nas notas em tempo real e delegar tarefas aos participantes. Após a reunião, você pode ler e revisar notas e exportar itens para o Drive, Dropbox, Evernote ou e-mail. Então você pode criar a próxima reunião com um clique. Se você estiver disposto a receber US $ 2,99 por mês, poderá obter funcionalidades adicionais, como itens de subagenda e vincular documentos a itens específicos. Os recursos premium lhe darão notas particulares e uma visão geral das tarefas por US $ 8,99 por mês. O primeiro mês é premium para todos.