5 Tarefas empresariais que você pode automatizar com seu smartphone
Com tanta coisa para fazer todos os dias, é fácil para um pequeno empresário ficar atolado em detalhes. É aí que seu smartphone entra. Com os aplicativos certos, seu dispositivo móvel pode automatizar as tarefas que costumavam ser tarefas diárias. Se você precisar de ajuda para manter o controle de todos os seus documentos comerciais ou organizar sua agenda e sua lista de contatos, é hora de deixar seu smartphone fazer um pouco do trabalho pesado. Leia sobre as cinco maneiras de automatizar tarefas comerciais tediosas para que você possa se concentrar no quadro geral.
1. Faça backup de seus arquivos comerciais
Sua máquina de trabalho contém tudo o que você precisa para um dia produtivo, incluindo todos os arquivos e documentos em que você está trabalhando. Mas você não pode estar sempre no escritório. Com seu smartphone e os aplicativos certos, no entanto, você pode fazer backup e acessar seus arquivos de negócios de qualquer lugar. O Dropbox, o Box, o Google Drive, o SkyDrive e o iCloud são aplicativos móveis sólidos que automatizam o processo de sincronização de arquivos da sua empresa com a nuvem para que você possa acessá-los de qualquer dispositivo conectado à Web, incluindo seu smartphone ou tablet. Melhor ainda, qualquer edição que você fizer será sincronizada em todos os seus dispositivos, para que você possa se manter produtivo e organizado.
2. Gerenciar novos contatos
Trocar cartões de visita é uma ótima estratégia de rede, mas os cartões são fáceis de perder e inserir manualmente todas as informações de contato em sua lista de endereços é uma tarefa árdua. Então deixe seu smartphone inserir todos os dados em seus catálogos de endereços. O CamCard (disponível para iOS e Android) é uma solução de gerenciamento de cartão de visita tudo-em-um. Basta apontar a câmera do iPhone para um cartão e tirar uma foto. O software de reconhecimento de texto do aplicativo extrairá os detalhes principais e atualizará seu catálogo de endereços automaticamente. Ele pode até procurar novos contatos no LinkedIn para adicionar uma foto e detalhes pessoais adicionais para cada novo contato.
3. Sincronize suas contas de mídia social
Uma presença forte no Facebook e no Twitter pode ajudá-lo a envolver seus clientes e expandir seus negócios. Aplicativos móveis podem ajudá-lo a manter seus perfis de negócios atualizados quando você está em trânsito, mas repostar essas atualizações individualmente em cada plataforma pode ser uma tarefa difícil - especialmente a partir de uma minúscula tela de smartphone. Felizmente, há uma maneira fácil de automatizar o processo de sincronização de postagens de mídia social entre seus perfis de negócios. Basta visitar esta página para vincular suas contas do Facebook e Twitter. Depois disso, vá em frente e use o aplicativo móvel do Facebook para publicar atualizações, notícias ou promoções na página do Facebook da sua empresa - cada postagem será automaticamente canalizada para seus seguidores no Twitter também.
4. Sincronize seus calendários
Tanto o Android quanto o iOS possuem calendários integrados para ajudá-lo a planejar sua semana e agendar reuniões. Mas fazer malabarismos com um calendário móvel e um calendário de escritório é uma dor, então por que não usar o smartphone para sincronizar os dois? Se você usa o Microsoft Outlook como calendário comercial, por exemplo, o Google Agenda oferece uma maneira fácil de vinculá-los. E os usuários do iPhone podem sincronizar seu calendário móvel com o Outlook, conectando o smartphone ao computador e acessando a guia "Calendários" no menu de opções do iTunes. Automatizar o processo de sincronização de seus calendários significa que você nunca misturará compromissos. E se você compartilhar seu calendário de negócios com seus funcionários, isso garante que todos estejam sempre na mesma página.
5. Silencie seu smartphone
Um smartphone zumbindo ou tocando pode ser uma distração - para não mencionar o embaraço - durante uma reunião de negócios. Silenciar seu telefone é simples, mas é provável que você esqueça de vez em quando. É por isso que há aplicativos úteis que monitoram o calendário do smartphone para reuniões e compromissos e, em seguida, silenciam o telefone durante esse evento. Você pode até colocar números específicos na lista de permissões para não perder uma chamada de emergência. Quando a reunião terminar, as configurações de campainha e vibração do smartphone retornarão ao seu estado normal. Dessa forma, você pode ficar focado e livre de distrações quando isso é mais importante. Usuários do Android podem experimentar o Silencify. Para usuários do iPhone, o AutoSilent é uma boa opção.
A hospedagem na nuvem é uma forma de hospedagem que continua a crescer em popularidade devido à sua funcionalidade conveniente e útil. Este serviço é usado para hospedar sites, hospedar nomes de domínio e gerenciar bancos de dados. O apelo por trás da hospedagem na nuvem sobre hospedagem interna é o uso de recursos de servidor off-site que podem ser escalonados facilmente para gerenciar cargas de pico.
Como o treinamento médico e o 'moneyball' inspiraram minha missão empreendedora
Entrei na medicina porque queria tornar o mundo um lugar melhor. Um amigo próximo da família, nosso pediatra de família, era um inspiração inicial para mim. Ainda me lembro dele costurando uma laceração na perna do meu irmão uma tarde, enquanto a nossa família estava para um churrasco. Meses depois, ele veio à nossa casa para diagnosticar a apendicite do meu irmão, e depois viajou com ele na ambulância para garantir que ele recebesse os cuidados de que precisava.
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