Fazendo um balanço da sua tecnologia: 4 perguntas a serem feitas

O que é pior? desperdiçando dinheiro? Desperdiçando tempo. E como um pequeno negócio, é fácil cair em uma ou ambas as armadilhas. A tecnologia deve poupar tempo às empresas, mas tomar as decisões erradas sobre quais soluções implementar pode acabar custando a você no longo prazo.

Esta Small Business Week, reserve um tempo para refletir sobre o seu negócio e descobrir onde você pode faça alterações para otimizar suas operações. Áreas como gerenciamento de projetos, faturamento e faturamento, rastreamento de tempo e outros processos de back-end podem ser demoradas e potencialmente levar a horas e recursos desperdiçados. Com os pequenos empresários de hoje cada vez mais dependentes da tecnologia, é mais importante do que nunca usar essas soluções da maneira certa.

Mike Salem, CEO da Vorex, fornecedora de software de automação de serviços profissionais (PSA), compartilhou os seguintes pequenos negócios " ajuste "checklist" para ajudá-lo a manter e melhorar seus negócios, reduzir o desperdício de horas da empresa e aumentar a produtividade e o lucro.

1. Você está gastando muito em tecnologia?

É muito comum as pequenas empresas comprarem várias soluções que acabam fazendo a mesma coisa - por exemplo, adquirindo um software de proteção contra vírus para um computador que já possui um software antivírus integrado. Ao escolher soluções de software, compre aquelas que executam várias funções em vez de uma solução diferente para cada função. É mais barato e integrado, e é sempre mais fácil aprender uma única solução.

2. Você está automatizando suas funções de negócios?

Qualquer trabalho manual pode ser substituído por uma solução de software mais rápida, mais precisa e com melhor custo-benefício a longo prazo - então substitua a caneta, o papel e até mesmo a planilha Excel por uma especializada. solução automatizada

3. Você está na nuvem?

O mundo inteiro está migrando para soluções baseadas em nuvem. Não nade contra a corrente. A segurança de dados em seu laptop é muito mais vulnerável a roubo em comparação com soluções hospedadas profissionalmente. A migração para a nuvem também capacitará sua força de trabalho móvel, pois você poderá executar sua operação em qualquer lugar com uma conexão com a Internet.

4. Você está comprando ou leasing de suas soluções?

A maioria das soluções de software está se distanciando do antigo modelo de compra única para o modelo de assinatura mensal ou anual. Como a tecnologia evolui tão rapidamente, você deve se inscrever e ser ágil. Não case sua solução de software

Originalmente publicado em Mobby Business .

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