Planejando e realizando negócios produtivos reunião pode ser um verdadeiro desafio. Mas o seu dispositivo Android, junto com os aplicativos certos, pode realmente facilitar o processo. Você pode enviar convites para reuniões, criar e compartilhar uma agenda e até mesmo realizar uma reunião praticamente por meio do seu dispositivo Android usando um aplicativo de videoconferência. Leia sobre as cinco maneiras de planejar e executar uma ótima reunião de negócios com a ajuda de seu smartphone ou tablet.
Deixe-os saber que você está atrasado: Smart Calendar: Any.Do Cal (Free)
Seja por causa de um pneu furado ou tráfego inesperado, às vezes você não pode deixar de se atrasar para uma reunião. Any.Do Cal é um aplicativo de calendário inteligente com uma solução rápida para essa situação. Embora não possa levá-lo para sua reunião mais rapidamente, ele pode ajudar você a enviar uma mensagem a todos os participantes para que eles saibam que você está atrasado. Para aproveitar o recurso, basta adicionar contatos do catálogo de endereços do seu telefone ao agendar uma reunião ou compromisso em Any.Do Cal. Então, quando chegar a hora, é fácil enviar um pedido de socorro às pessoas certas com apenas alguns toques.
Compartilhe sua agenda: Agenda Maker ($ 1.99)
Antes do início de sua reunião, coloque todos no mesmo lugar página com o aplicativo Agenda Maker. Usando essa ferramenta, você pode criar um esboço detalhado para sua reunião e reorganizar os itens simplesmente arrastando e soltando. Você também pode alterar a quantidade de tempo alocada para cada item, para garantir que sua reunião permaneça no caminho certo. Depois de concluir sua agenda, envie-a para todos os participantes da reunião por e-mail. Você também pode enviar a agenda para qualquer pessoa que tenha o aplicativo Agenda Maker, para que eles possam colaborar na edição.
Agende sua reunião: Doodle (US $ 2,99)
Confirmar disponibilidade individual para uma reunião de negócios pode ser uma tarefa real . Em vez de jogar tag de telefone ou trocar dezenas de e-mails, use um aplicativo para Android como o Doodle. O aplicativo permite que o organizador da reunião envie um e-mail com várias opções e, em seguida, cada pessoa pode enviar um ou mais votos para a hora ou a data que melhor funciona para ele. Em seguida, o organizador pode usar esses dados para finalizar um horário de reunião e enviar um último e-mail de confirmação. O aplicativo é sincronizado com aplicativos de calendário baseados na Web e na área de trabalho, incluindo o Google Agenda e o Outlook. Como um bônus adicional, o Doodle permite que você crie um perfil de disponibilidade persistente para que os outros possam solicitar uma reunião conveniente.
Dê sua apresentação: Deck (Free)
Deck é um sólido criador de apresentações para usuários comerciais que desejam criar e compartilhar apresentações em qualquer lugar. Ele apresenta um conjunto completo de ferramentas para ajudá-lo a criar apresentações de slides com gráficos, tabelas e gráficos animados, além de transições que você pode ativar com um toque. E a interface tem botões grandes e fáceis de tocar, otimizados para aproveitar ao máximo a pequena tela do tablet Android. O aplicativo não oferece muito em termos de opções de formatação, mas apresenta uma variedade de modelos atraentes; basta digitar seus pontos-chave e inserir fotos para criar sua apresentação de slides. Dessa forma, você pode se concentrar no conteúdo de sua apresentação em vez do design. Quando terminar de criar a apresentação, você poderá compartilhá-la em seu tablet ou smartphone ou conectar seu dispositivo Android a uma exibição maior para apresentar a um grupo maior.
Conhecer on-line: GoToMeeting (Free)
Meeting face-to -face é uma parte essencial de fazer negócios. Mas se você não puder estar no mesmo lugar ao mesmo tempo, um aplicativo de videoconferência como o GoToMeeting fornece uma boa alternativa. O aplicativo usa a câmera em seu dispositivo Android para permitir que você faça uma reunião real de qualquer lugar, permitindo que seus funcionários, colegas ou clientes vejam e se comuniquem com você pela Web em tempo real. É uma solução útil para aqueles momentos em que uma reunião presencial não é viável e fornece o feedback visual imediato que uma chamada de conferência telefônica não pode igualar. Até 26 usuários individuais podem participar de cada sessão de bate-papo por vídeo, para reuniões 100% virtuais. O aplicativo também facilita que os participantes virtuais compartilhem apresentações, documentos e relatórios na tela.
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