4 Truques para domesticar as listas de tarefas pós-férias
Embora a temporada de férias de verão tenha acabado, a recuperação do trabalho após uma viagem é um problema que pode afligir os funcionários durante todo o ano. Apesar da sua resposta "fora do escritório" (que você provavelmente contradisse ao longo de suas férias) e da sua meticulosa preparação antes da viagem, há uma boa chance de que a montanha de trabalho esperando por você no seu primeiro dia de volta desfaça qualquer relaxamento você aproveitou enquanto estava ausente.
Mesmo que você esteja em uma viagem de negócios em funcionamento, você provavelmente ainda terá um bom número de e-mails e tarefas para resolver após o seu retorno. Mas ter um plano para passar pela temida lista de tarefas pós-viagem - bem como tomar medidas para reduzi-la antes mesmo de sair - é a chave para minimizar o estresse no trabalho de volta.
Maura Thomas, fundadora A empresa de treinamento em produtividade e gerenciamento de tempo, RegainYourTime.com, e autora de "Personal Productivity Secrets" (Wiley, 2012), ofereceu alguns conselhos úteis para recuperar o atraso após uma viagem de férias ou de negócios.
bem antes de você sair. Muitos trabalhadores se viram nessa "corrida pré-férias" para fazer o máximo que puderem no dia ou nos dois dias que antecedem suas viagens. Thomas recomendou preparar seu trabalho fora do escritório uma semana antes, e entrar em contato com os colegas apropriados para tomar providências para o seu tempo.
"Se você está muito envolvido em um projeto ou trabalhando extensivamente com uma equipe em particular, deixe eles sabem que você estará na estrada, mesmo que ainda planeje trabalhar ”, disse Thomas ao Mobby Business. "Solicite que eles mantenham qualquer coisa que não seja urgente até você voltar. Isso minimizará sua lista de pendências."
Para mensagens de correio de voz e respostas automáticas por e-mail, agende suas datas "ausentes" para um dia antes e um dia após sua viagem real. Se os seus contatos esperam um atraso, isso alivia a pressão para respondê-los imediatamente antes de sair ou após o seu retorno. Você pode muito bem acabar respondendo essas mensagens mais cedo, mas é sempre melhor para under-promise e over-deliver, Thomas disse.
Mantenha uma programação clara no seu primeiro dia de volta. Se você for embora mais de um par de dias, evite programar reuniões ou compromissos para o dia em que retornar, se possível. Se outras pessoas agendarem as coisas no seu calendário, bloqueie-se para o seu primeiro dia no escritório. Será muito mais fácil recuperar o atraso de qualquer coisa que você tenha perdido se tiver o dia inteiro livre para se concentrar nessas tarefas.
Aproveite o tempo "desconectado" enquanto estiver ausente. Longos períodos de tempo em um avião ou trem oferecem grandes oportunidades para avançar em projetos importantes, disse Thomas.
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