5 Maneiras científicas simples de ser mais produtivo
Um negócio só funciona bem como seus funcionários, mas, infelizmente, é fácil para as pessoas ficarem estressadas ou distraídas. Felizmente, a ciência pode ajudá-lo a conquistar algumas das influências que fazem seus funcionários se sentirem lentos e ajudá-los a ter desempenho máximo.
Seja pequenos detalhes como design de interiores e processos de cores ou fluxo de trabalho como quando e como os funcionários fazem intervalos, organizando O local de trabalho tem muito a ver com a produtividade geral de seus funcionários. Algumas delas dependem de seus comportamentos pessoais, mas muito depende do ambiente de trabalho que você, como empregador, fornece.
Aqui estão cinco maneiras simples e comprovadas de aumentar a produtividade no local de trabalho.
Deixe entrar a luz natural
Deixe a luz do sol entrar. Os empregadores podem aumentar a produtividade no local de trabalho, garantindo que seus funcionários fiquem expostos a muita luz natural durante o dia. Isto é especialmente importante para os funcionários que se encontram em um escritório todos os dias, presos em uma mesa sob o brilho das luzes fluorescentes. Pesquisa do programa de Neurociência Interdepartamental na Northwestern University de Chicago mostra que os funcionários que trabalhavam em escritórios com janelas foram expostos para 173 por cento mais luz branca do que aqueles que trabalhavam em escritórios sem janelas, de acordo com a Psychology Today. O estudo também descobriu que os funcionários que trabalhavam em consultórios em janelas dormiam uma média de 46 minutos a mais por noite, tiveram melhor qualidade de sono e relataram escores mais altos de qualidade de vida do que aqueles que não o fizeram. Funcionários que trabalham em consultórios sem janelas relataram mais distúrbios do sono e disfunção diurna. Isso ocorre porque a falta de luz natural pode atrapalhar os ritmos circadianos do seu corpo e até causar desordem afetiva sazonal.
Se seu escritório ou cubículo não tiver uma janela próxima, você pode comprar caixas de luz ou lâmpadas de terapia que imitam a luz natural ao ar livre.
Decore com as cores certas
Pode parecer insignificante, mas decorar e pintar com as cores certas pode fazer toda a diferença. Um esguicho de cor em vez de paredes brancas ou esbranquiçadas pode iluminar a atmosfera e estimular psicologicamente seus funcionários, mesmo que eles não percebam isso.
Um estudo da Universidade do Texas que analisou o impacto da cor na produtividade. descobriu que as paredes brancas são ruins para a produtividade e a qualidade do trabalho. O estudo testou três grupos de pessoas, fazendo-os trabalhar em três salas de cores diferentes - vermelho, aqua e branco. Os sujeitos cometeram mais erros na sala branca do que nas outras salas coloridas, informou a Fast Company.
"O branco não nos ajuda a ser produtivos, e a maioria dos ambientes de trabalho é branca, quase branca ou cinza", disse a pesquisadora Nancy Kwallek. , observando que tons de azul ou azul-verde parecem ser as melhores escolhas para um esquema de cores no escritório.
Outro estudo da Universidade da Colúmbia Britânica descobriu que o vermelho pode aumentar o desempenho em funcionários com atribuições detalhadas, enquanto o azul acalma e promove a criatividade e a comunicação. O verde também é ótimo para inspirar criatividade e inovação; no entanto, o amarelo pode causar ansiedade e frustração, e o cinza pode levar à perda de energia e à depressão.
Tente tirar 'cochilos'
Você pode estar se perguntando "O que é um cochilo de café?" É exatamente o que parece. Um cochilo de café é uma sessão de soneca de 15 a 20 minutos que segue uma xícara de café. Pode parecer que tomar uma dose de cafeína só para tirar uma soneca derrota o propósito, mas há uma razão científica de por que os cochilos nos fazem voltar mais produtivos do que antes.
Beber uma xícara de café e tirar um cochilo é útil por algumas razões, de acordo com Vox. A cafeína funciona bloqueando a adenosina (altos níveis de adenosina faz você se sentir cansado) no cérebro para mantê-lo acordado, mas não pode bloquear a adenosina de todos os receptores do seu cérebro. É aí que o cochilo entra, já que o sono também limpa naturalmente a adenosina do cérebro. Cochilar por 15 a 20 minutos garante que você descanse um pouco sem cair em um sono profundo, e você acordará bem a tempo para a cafeína começar a chutar (com menos adenosina no caminho).
Um estudo do Laboratório de Pesquisa do Sono da Universidade de Loughborough, na Inglaterra, descobriu que a combinação de cafeína e um cochilo curto era mais eficaz no combate à sonolência e problemas de direção do que cafeína ou sonecas sozinhas, relatou Vox.
e um estudo da Universidade de Hiroshima que a combinação foi a mais eficaz para aumentar o desempenho, com os efeitos durando cerca de uma hora ao acordar. Assim, os empregadores, você pode querer investir em uma sala de sesta.
Tente novos arranjos de assentos
Você nunca sabe que tipo de inovação e refresco uma simples mudança de assento pode levar. Mudar de onde seus funcionários se sentam pode impulsionar a criatividade e a produtividade, de acordo com Christian Catalini, professor assistente na Sloan School of Management do Massachusetts Institute of Technology. Catalina disse ao Wall Street Journal que agrupar trabalhadores por departamento pode promover foco e eficiência, mas misturá-los também pode levar à inovação.
Sigal Barsade, professor de administração da Universidade da Pensilvânia, disse que as disposições dos trabalhadores podem ser contagiosas Assim, agrupar pessoas com base em seu temperamento pode realmente ter um impacto no ambiente de trabalho de uma empresa.
"As pessoas literalmente captam emoções umas das outras como um vírus", disse Barsade, acrescentando que se você quiser animar um estresse funcionário, agrupar esse trabalhador com funcionários alegres e cheios de energia é a melhor estratégia.
O Wall Street Journal também relatou várias empresas que experimentaram diferentes arranjos de assentos e obtiveram resultados interessantes. Representantes da HubSpot descobriram que agrupar seus executivos juntos fazia os funcionários se sentirem muito afastados da empresa, por exemplo. E o co-fundador da Kayak.com, Paul English, descobriu que colocar novas contratações em áreas específicas com base em suas personalidades e hábitos de trabalho pode realmente mudar a dinâmica de diferentes grupos no escritório.
Faça intervalos juntos
As pausas não são apenas importante do ponto de vista de conformidade, eles são essenciais para aumentar a produtividade também. E, como se vê, fazer uma pausa com seus colegas de trabalho pode ter um impacto enorme e positivo em seu desempenho, em vez de fazer suas pausas sozinho.
Quando colegas de trabalho interrompem suas pausas, isso geralmente diminui o estresse e leva a um aumento na produtividade como resultado, de acordo com um estudo realizado pela Humanyze (antiga Sociometric Solutions), uma empresa de serviços de gerenciamento com sede em Massachusetts. O estudo, que acompanhou funcionários de um call center do Bank of America por três meses, encontrou um aumento de 15% a 20% na produtividade, uma queda no turnover (de 40 para 12%) e uma queda de 19% nos níveis de estresse entre funcionários. foram autorizados a fazer pausas juntos. Esses intervalos comunitários deram aos funcionários a oportunidade de desabafar e compartilhar dicas sobre o atendimento ao cliente, informou a Phys.org.
Ben Waber, o co-fundador e presidente da Humanyze, disse à Phys.org que mudanças como essa podem produzir, em média, um aumento de 20% na satisfação e produtividade dos funcionários, bem como uma redução similar no volume de negócios.
Então, se isso significa redecorar um pouco o escritório ou permitir aos funcionários o espaço para socializar ou cochilar no meio do dia, os empregadores podem aproveitar descobertas científicas para melhorar a produtividade de seu local de trabalho. Oferecer cochilos ou várias folgas fora do escritório não é apenas bom, é cientificamente comprovado que sua empresa funciona com mais eficiência, reduz o volume de negócios e mantém seus funcionários mais produtivos por períodos mais longos de tempo.
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