10 Maneiras de reduzir o orçamento de TI hoje

Departamento de TI. É uma frase que tem o potencial de causar medo nos corações de muitos pequenos empresários ou empreendedores. Navegar pelas suas necessidades tecnológicas pode ser uma tarefa difícil para aqueles que não têm experiência em tecnologia. Descobrir como manter os custos de TI sob controle pode ser um desafio ainda maior.

O MobbyBusiness recebeu alguns conselhos sobre redução de custos de pequenos empresários, autores e consultores que podem ajudá-lo a respirar com facilidade.

não apenas reduzimos nosso orçamento de viagens entre escritórios, mas também permitimos que nos conectemos com nossos clientes estrangeiros e domésticos com uma eficiência que nunca experimentamos. Em mais de uma ocasião, esses recursos nos proporcionaram a capacidade de obter os recursos de que precisamos virtualmente na frente do cliente, sem sair do escritório.
- Stephen Held, Leo A Daly

Use o Google Aplicativos como um substituto para o Microsoft Office. É significativamente mais barato, especialmente considerando quão pequena é uma parte da funcionalidade do Office que a maioria das pessoas usa. Agora que você tem aplicativos amigáveis ​​de produtividade do Office, comece a usar o Linux em seus novos desktops e laptops quando chegar a hora de substituí-los. Ninguém vai reclamar, já que eles estão fazendo a maior parte do trabalho em um navegador, e o Ubuntu (meu sistema operacional) é tão limpo e simples quanto qualquer máquina com o Windows 7 para todas as tarefas de desktop restantes que um usuário possa ter. E com isso, você economiza na compra de licenças para scanners de vírus que consomem muito dinheiro e recursos.
- Phil Ayres, Consected

Pode soar contra-intuitivo, mas o custo total de propriedade de um computador sob alguém A mesa de trabalho inclui não apenas o custo da máquina (e memória e disco rígido e software), mas também o custo para energizar e resfriar o escritório do calor gerado. Adicione monitores, dispositivos externos e máquinas de classe de servidor maiores à mistura, e os custos de energia para as máquinas em execução podem ser bastante altos. Substituir um computador de cinco anos de idade pode custar US $ 500, mas você geralmente obtém uma máquina mais rápida e mais capaz, provavelmente você pode ter um monitor LCD de tela plana de baixa potência incluído, e você pode ir de um dispositivo de 550 watts para um dispositivo de 230 watts e reduza seu consumo de energia pela metade. Isso é mais do que economizar dinheiro, está "ficando verde".
- Eric Loyd, Bitnetix

Hospedar um servidor de e-mail interno pode ser uma enorme fonte de tempo, frustração e despesas. Manter e-mail normalmente requer seus próprios funcionários dedicados ou divisão; É por isso que a Mad Sprocket usa o Google Apps para todas as nossas necessidades relacionadas a negócios. O Gmail é um aplicativo de e-mail de alta qualidade gratuito para até 50 usuários. O Google Docs permite que os funcionários trabalhem e exportem a maioria dos tipos de arquivos principais (.doc, .xsl) em um ambiente hospedado compartilhado. Isso substituiu a necessidade de um repositório de documentos ou armazenamento de arquivos compartilhados.
- Garun Vagidov, Mad Sprocket

Internet a cabo. Os provedores de Internet a cabo, como a Comcast e a Time Warner, têm ocupado a extensão de sua área de cobertura para incluir muitos prédios de escritórios e oferecem uma economia incrível em relação aos provedores de Internet T1 tradicionais. Recentemente, trocamos um cliente de uma conexão de US $ 1.700 por mês de 10 Mbps para uma conexão de 22 Mbps da Comcast que custa apenas US $ 99 por mês, uma economia por Mbps de 97%.
- Martin Dunsby, Hybridge IT

Soluções de colaboração e produtividade baseadas na Web removem o requisito de configurações intensivas de recursos ou do Exchange. Considere mudar para uma suíte de software de gerenciamento de pequenas empresas, onde você pode combinar CRM, gerenciamento de projetos, documentos, help desk e muito mais na plataforma única.
- Daniel Barnett, WORKetc

Economize dinheiro usando um serviço, Jaya123.com, para todas as nossas tarefas de back-office. Jaya é um serviço da Web que pagamos uma pequena taxa mensal para usar e usamos para todo o nosso faturamento e rastreamento de clientes. Jaya tem muitos relatórios muito úteis, então quando chega a hora do imposto, nós executamos alguns de seus relatórios e temos tudo o que precisamos para arquivar.
- Mayapriya Long, Design de Bookwrights

Ban de varejo de TI, compra e cria contas com o canal de distribuição. Em um varejista bem conhecido, produtos simples como cabos de conexão de rede podem ser cinco vezes mais caros do que através de distribuidores maiores. Livre-se de compras de TI ad hoc. Ter um processo de autorização de compra e requisição. Essa atualização de US $ 800 pode ser legal, mas é o gerente de negócios - não de TI - que deveria estar assinando, e se gadgets como pendrives USB estão sendo comprados pela caixa, o custo aumenta rapidamente.
- -Elliot Ross, Strategic Technology

Para economizar dinheiro, nos concentramos em processos de otimização de mecanismos de busca e usamos programas pay-per-click para complementar nosso marketing de mecanismos de busca.
- Thom Disch, Internet Engine

Por ter uma força de trabalho completamente remota, aluguel de escritório, custos de Internet, eletricidade e outras contas necessárias para manter um escritório funcionando são eliminados. Ter uma empresa virtual também significa que os custos de TI no local são eliminados. O GridGain mantém tudo na nuvem - levando a uma melhor economia e melhor eficiência. Outra vantagem importante de ter uma empresa virtual é que não há uso de papel. Todos os trabalhos são assinados eletronicamente e mantidos eletronicamente.
- Nikita Ivanov, Computação em nuvem GridGrain

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