Os melhores usos comerciais para os assistentes de inteligência artificial

Siri, lançado há mais de sete anos, foi a introdução de assistentes virtuais controlados por voz para a maioria das pessoas. Nos últimos anos, os assistentes virtuais proliferaram muito, com o Alexa da Amazon, o Assistente do Google, a Cortana da Microsoft e, mais recentemente, o Bixby da Samsung oferecendo um giro em um assistente de IA pronto para ajudá-lo com apenas uma palavra. como dispositivos que usaram comandos de voz simples, transformaram-se em ferramentas completas de automação e trabalho que são igualmente valiosas no local de trabalho como em casa. Seja um hardware autônomo, como o Amazon Echo ou o Google Home, ou o assistente integrado a laptops, tablets ou smartphones existentes, um escritório pode ter um assistente virtual disponível em qualquer lugar e a qualquer hora.

Existem diferenças na abordagem cada empresa leva; no entanto, a funcionalidade principal é semelhante entre as plataformas. Embora o caminho para alcançá-los possa variar, você pode realizar a maioria das tarefas, independentemente da opção escolhida.

Aqui estão alguns dos melhores usos para um assistente de IA para tornar seu escritório mais produtivo, independentemente de qual plataforma você favor

Fatos e cálculos rápidos

Os usuários de smartphones se acostumaram a fazer uma pergunta rápida aos dispositivos, o que pode ser facilmente transferido para o escritório com a capacidade de resolver um problema instantaneamente durante uma reunião ou sem distraí-lo A tarefa em mãos. Pode ser tão simples quanto encontrar um endereço ou realizar um pouco de matemática que você precisa ter certeza de que é preciso, que está bem ao alcance de qualquer um dos assistentes virtuais por aí.

Para quem procura mais Do que respostas a perguntas de conhecimento geral, muitos dos assistentes permitem que você aproveite os dados do seu escritório diretamente ou por meio de uma habilidade de terceiros, o que poderia permitir perguntas mais específicas sobre remessas ou volume de vendas, por exemplo.

serviços

Quer tenha visitantes regularmente no seu escritório ou simplesmente precise de uma carona para casa, as integrações com os serviços de viagens, como o Lyft e o Uber, tornam esta tarefa muito fácil. Você pode solicitar uma coleta e receber atualizações sobre o progresso do driver para que você não perca um momento de trabalho valioso ou tempo de reunião esperando por uma carona.

Ditado

Você não gostaria de escrever uma descrição completa. relato ou memorando usando o ditado embutido em qualquer um desses assistentes virtuais, mas quando você precisa obter uma frase ou duas para garantir que uma ideia não fique longe de você, essa é uma excelente solução. Qualquer um dos assistentes virtuais lidará com essa tarefa com facilidade, mas esse é certamente um caso em que a implementação de hardware autônomo em alguns locais do escritório pode fazer toda a diferença, pois remove completamente o atrito do processo. Você é apenas uma palavra de comando longe de ser retirada e salva digitalmente, independentemente de quando e onde a inspiração atua.

Solicitando suprimentos

Embora o Echo da Amazon seja, sem surpresa, o líder claro para compras diretas entre os assistentes virtuais, o Google Assistente também é capaz de fazer pedidos através de vários parceiros de varejo. Ser capaz de fazer um pedido instantaneamente quando você percebe que algo está acabando, sem toda a burocracia tipicamente associada à obtenção de material de escritório, é uma benção para a eficiência e evita desperdício de tempo preenchendo uma solicitação ou esperando que um suprimento crucial seja preenchido.

Mesmo que o pedido direto não seja viável em seu escritório, ou você use um dos assistentes virtuais que não suportam pedidos diretos, todos esses serviços suportam uma lista de compras compartilhada para o escritório. Contanto que isso seja cumprido de forma recorrente, ele oferece eficiência semelhante.

Calendário

Outra tarefa complicada que muitas vezes pode passar despercebida, o calendário de grupo, em particular, pode melhorar consideravelmente, contando com um assistente virtual. A Cortana tem uma vantagem aqui para empresas que confiam no Microsoft Office, com algumas funcionalidades avançadas graças à sua integração mais profunda, mas para o agendamento básico, qualquer um dos assistentes virtuais lidará com isso e obterá a próxima reunião nos livros em breve. >Listas de afazeres

Espero que você já esteja usando uma solução digital para sua lista de tarefas, mas garantindo que esses itens pendentes não fiquem presos em um Post-it ou folha de papel antes que eles acabem para a sua solução digital é crucial. Um assistente virtual pode ser um salva-vidas lá. Como muitas funções do assistente virtual, pode parecer uma coisa pequena, mas a capacidade de simplesmente adicionar um novo item à sua lista de tarefas ao falar um comando em vez de precisar abrir um aplicativo e digitá-lo remove qualquer atrito do processo, economizando tempo e virtualmente eliminando a chance de que algo seja esquecido

Automação

Esta é uma área que varia bastante entre os vários assistentes virtuais, mas cada um tem uma maneira de executar tarefas ou um série de tarefas para você com base em comandos de voz simples. Embora os recursos e os métodos exatos sejam diferentes, todos eles se tornaram simples o suficiente para que qualquer um possa montar automações bastante complexas sem qualquer experiência de programação. Para o Assistente de Eco e Google, a chave para automação é o serviço IFTTT; com a Cortana, você precisa procurar o serviço de fluxo da própria Microsoft; e com o Siri da Apple, o aplicativo Workflow é extremamente poderoso e pode ser invocado usando o recurso Reminders nativo da Apple

A extensão do que você pode fazer com a automação é virtualmente infinita. Uma vez configurado corretamente, qualquer um dos serviços de automação pode ser usado para lidar com todo o restante das tarefas abordadas neste artigo. Se o assistente virtual escolhido não suportar um determinado serviço de forma nativa, você deve recorrer à automação e, mais do que provável, você encontrará uma maneira de realizar o trabalho.

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