Seu primeiro contrato de arrendamento comercial: Como se preparar e o que esperar

Assinar um contrato de locação comercial é um dos maiores passos da jornada empreendedora de um empresário. Se você precisa de um espaço de varejo para servir como uma loja ou se você quer apenas um local permanente e profissional para realizar negócios, uma locação de imóveis pode fazer ou quebrar sua empresa, por isso é crucial acertar na primeira vez.

"Com uma propriedade comercial que abrigará seus ativos e funcionários, há muita coisa em jogo", disse Robert Bressman, diretor da área imobiliária do escritório de advocacia Goulston & Storrs. "Arrendamentos são de longo prazo, com mais variáveis ​​e mais complexidade. Um arrendamento é um passivo, mas também pode ser um ativo."

Se você nunca negociou um contrato de arrendamento comercial, o processo pode parecer intimidador e avassalador. Bressman ofereceu algumas dicas para ajudar os locatários pela primeira vez através desta importante transação comercial.

Entenda o compromisso financeiro completo. Antes mesmo de começar a olhar para as propriedades, você precisa ter uma visão geral do que esse contrato implicará financeiramente, disse Bressman. Os proprietários de empresas devem conhecer a saúde financeira atual de sua empresa, a receita projetada e a capacidade de assumir riscos antes de avançar com um contrato de locação, para garantir que terão condições financeiras.

Leia sobre a terminologia imobiliária. Não é o único fator que determina se você pode alugar espaço comercial. Mesmo se você acha que encontrou um local perfeito que você pode pagar, você deve ler as letras miúdas antes de se comprometer. Por exemplo, Bressman observou que o proprietário de uma empresa deve entender as diferenças entre as classes de propriedade comercial (normalmente A, B e C), bem como a diferença entre o espaço "alugável" e "utilizável". O espaço utilizável é estritamente o espaço que você ocupa e usa para o seu negócio, mas você pode ser cobrado mais pelos custos compartilhados de todo o espaço locável do prédio. "Muitos itens adicionais são incorporados ao contrato de locação, incluindo imóveis. impostos, utilidades, seguros e custos de manutenção e operação do edifício ", disse Bressman ao Mobby Business. "Isso pode resultar em custos adicionais para a transação [de] que os proprietários do negócio devem estar cientes. Além disso, o contrato precisará incluir cláusulas de subarrendamento, expansão e possível rescisão antecipada."

Há muitos recursos on-line, tais como Property Metrics e 42 Floors, que podem lhe dar uma visão geral básica de imóveis comerciais e ajudar você a aprender o que esperar.

Não tente fazer isso sozinho.

Se você é do tipo de empreendedor que adota a abordagem DIY para administrar seu negócio, você pode pensar duas vezes antes de passar pelo processo de leasing sozinho. Embora possa ser uma despesa inicial, trabalhar com um corretor ou advogado experiente pode ajudá-lo a evitar alguns erros fáceis de serem negociados e negociar melhores condições para o seu contrato de locação. "Empresários, especialmente os fundadores de pequenas empresas, … falta nuances e termos importantes nos documentos, e é por isso que um consultor neutro de terceiros pode ajudar a negociar termos mais favoráveis ​​e saber quando e onde desafiar as ofertas existentes ”, disse Bressman. "Também é fácil para os proprietários de empresas ficarem presos à aparência de um espaço, em vez dos termos do arrendamento, o que pode afetar a administração do espaço, as operações e as obrigações financeiras durante o prazo do contrato."

Sempre pense a longo prazo.

Você não pode ficar no espaço que está alugando para sempre, mas Bressman lembrou aos empresários que pensassem sobre os efeitos de longo prazo que o seu varejo ou prédio de escritórios terá na imagem de sua empresa. "[Com um contrato de aluguel], você também está investindo na marca da sua empresa", disse ele. "Pense cuidadosamente sobre onde você quer estabelecer sua pegada e que tipo de imagem um determinado bairro ou instalação transmite. Certifique-se de que seus consultores jurídicos e imobiliários o ajudem a elaborar uma estratégia que funcione para o futuro de seus negócios."

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