Um cartão de pagamento, também conhecido como cartão de folha de pagamento, é um cartão pré-pago oferecido por um empregador para pagar os salários líquidos dos funcionários. Esses cartões são uma forma de pagamento eletrônico que é depositado em uma conta de folha de pagamento. Um estudo de 2017 do Aite Group revelou que US $ 42 bilhões em volume bruto de dólares foram carregados em 5,9 milhões de cartões de pagamento ativos. O uso do cartão de crédito deve crescer para US $ 60 bilhões, e 8,4 milhões de cartões ativos serão utilizados até 2022.
Um empregador deposita os salários líquidos de um empregado em uma conta de folha de pagamento, o que permite ao funcionário usar o cartão comprar itens, sacar dinheiro e pagar contas. Esses cartões também eliminam a necessidade de contracheques de papel.
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Estas são algumas das vantagens de um cartão de folha de pagamento para funcionários:
Funcionários que não têm contas bancárias podem obter seus salários em um cartão de folha de pagamento, o que é útil porque os cartões não estão vinculados a alguns bancos requisitos de manutenção de um saldo mínimo de conta. Os funcionários que possuem contas bancárias também podem se beneficiar de um cartão de folha de pagamento, porque não há altas taxas mensais, taxas de cheques devolvidos ou conseqüências do saque a descoberto. Um cartão de pagamento funciona como um cartão pré-pago até que a quantia no cartão seja esgotada. Um saldo de fundos pode permanecer no cartão de pagamento e mais salários de pagamento podem ser transferidos eletronicamente novamente
Os empregadores não podem exigir que os funcionários usem um cartão de folha de pagamento. Se um funcionário está insatisfeito com a forma como está sendo pago, isso é algo a ser discutido com um empregador. Os funcionários muitas vezes podem optar por receber pagamentos diretos ou em papel, em vez de cartões de pagamento.
Os empregadores encontraram muitas vantagens em usar esses cartões pré-pagos para folha de pagamento. A American Payroll Association afirma que um empregador pode economizar aproximadamente US $ 2,75 para cada funcionário ao selecionar uma transferência eletrônica de fundos usando o pagamento da folha de pagamento. O programa de cartão de pagamento leva apenas algumas semanas para ser implementado em uma empresa. O tempo da inicialização inicial incluiria material promocional, kits de cartões e treinamento de funcionários no novo programa. Os participantes voluntários de um programa de cartão de pagamento bem-sucedido consistem no empregador, no empregado e no fornecedor.
Estes são alguns fornecedores que participam atualmente do programa de folha de pagamento:
As vantagens dos cartões consignados para os empregadores incluem o seguinte:
American Payroll Association fornece lei estadual, conformidade e regulamentação para o programa de folha de pagamento. As responsabilidades pelo programa de folha de pagamento são mantidas pelo fornecedor e pela instituição financeira que emite os cartões de pagamento. Ambas as instituições cumprem com a Regulamentação E, que exige a divulgação de quaisquer taxas que possam resultar do uso de um cartão de crédito por parte do funcionário.
Atualmente, os estatutos de pagamento de salários na maioria dos estados exigem que os funcionários recebam seus salários completos sem uma taxa de dedução de processamento. Esta é também uma vantagem para os portadores de cartões de pagamento, porque eles normalmente recebem uma taxa de desconto de cheques de um banco ou serviço de desconto de cheques.
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