Legal DIY 101: O que há de bom em fazer você mesmo
Como qualquer pequeno empresário sabe, lançar um novo negócio vem com uma enorme quantidade de documentos legais. Desde adquirir licenças até incorporar o seu negócio, pode ser uma tarefa difícil garantir que todos os detalhes estejam em ordem.
Você pode considerar pagar um advogado para pontilhar os i's e atravessar os t's, mas isso tira dólares cruciais do seu negócio. pool de recursos já limitado. Se você está precisando de dinheiro, você pode reservar um tempo para lidar com alguns desses itens legais
"Para o típico proprietário de uma pequena empresa, cada dólar conta", disse Nellie Akalp, fundador e CEO do serviço jurídico on-line CorpNet. . "Taxas de retenção de advogados podem realmente incluir o orçamento, mas em alguns casos, o investimento inicial na obtenção de aconselhamento legal pode economizar muito mais. A chave é encontrar o equilíbrio certo entre a bricolagem legal e um advogado."
Em uma entrevista por e-mail em 2013, o Mobby Business perguntou a Akalp sobre quais tarefas legais as pequenas empresas podem se sentir confortáveis fazendo sozinhas (sem um advogado) e o que definitivamente deve ser feito por um advogado de pequenas empresas. [Uma pequena empresa deve usar um advogado?]
Itens legais para pequenas empresas
Aqui estão alguns problemas legais comuns que uma empresa pode precisar resolver. Quanto mais intrincado for um item, melhor será a longo prazo procurar e utilizar um advogado e sua especialização jurídica profissional, disse Akalp.
Estrutura do negócio. Toda empresa precisa escolher sua estrutura legal antes de registrá-lo no governo local. A Small Business Administration fornece um guia abrangente para a escolha e registro de várias estruturas de negócios, e algumas delas são mais adequadas para o DIY do que outras. Por exemplo, a Akalp disse que é muito fácil e econômico usar um serviço de arquivamento de documentos on-line para incorporar um negócio ou formar uma LLC. No entanto, se você tem uma estrutura acionista muito complexa ou está lidando com milhões de dólares, então você deve procurar um advogado.
Nova contratação de papelada. Sempre que uma empresa agrega um funcionário, o governo estadual e federal querem saber. De I-9s a W-4s e mais, existem formulários a serem preenchidos. Seguindo as instruções detalhadas fornecidas on-line, torna-se um processo relativamente simples, especialmente com a prática
Contratos de trabalho Esses documentos descrevem as obrigações, responsabilidades e requisitos de um funcionário para o emprego. Criar o idioma com o funcionário para garantir que cada item seja incluído e, em seguida, assinar quando ambos concordarem, pode reduzir a chance de desacordo depois. No caso de uma disputa de emprego ou reclamação de compensação trabalhista, ter um contrato assinado pode ser um benefício.
Contrato de emprego. Em vez de contratar alguém para trabalhar como parte da empresa, os proprietários de pequenas empresas são mais frequentemente recorrendo à contratação de freelancers por contrato para concluir tarefas específicas. Muitas amostras de tais contratos podem ser acessadas on-line e transformadas em documentos que atendem às necessidades de sua pequena empresa. Para obter mais informações sobre a contratação de trabalhadores por contrato, visite o guia do Mobby Business
Acordos de confidencialidade (NDAs) Frequentemente, indo de mãos dadas com o contrato de trabalho, os NDAs podem ser tratados da mesma maneira. Em ambos os casos, pode levar algum tempo e ler para encontrar tudo o que você está procurando em um acordo ou para personalizar para sua indústria.
Cartas de cobrança. DirectRecovery.com informou que, de acordo com a Associação de Agência de Coleção Comercial você tem apenas 52% de chances de receber uma fatura quando ela está com seis meses de atraso. O maior erro que muitos proprietários de pequenas empresas cometem é confiar que a fatura será paga e atrasar as ações de cobrança até que seja tarde demais. Inicie a conversa imediatamente com um telefonema ou e-mail na primeira semana de pagamento vencido e desenvolva um conjunto de cartas de cobrança para enviar à medida que a fatura atinge seu relatório Detalhe de faturas em anos com 30, 60 e 90 dias. Solicitações de pagamento rápidas e consistentes fornecem a documentação necessária se você precisar envolver um advogado no processo de coleta, minimizando a chance de precisar de ajuda legal.
Marcas registradas e patentes Embora nem todas as empresas precisem arquivar marcas e patentes, isso pode ser uma boa ideia se você quiser proteger o nome da empresa, o logotipo e outras propriedades intelectuais. Você pode usar um serviço online para registrar a proteção de marcas registradas, disse Akalp, mas precisará recorrer a um advogado de patentes para ajudá-lo a navegar no processo de patente.
Mesmo que você escolha resolver muitos desses problemas você mesmo, todo pequeno empresário deve ter um advogado identificado com quem possa discutir problemas ou preocupações. Sempre que houver dúvida, é melhor consultar um advogado
Outros recursos
Mais informações sobre questões legais de negócios podem ser encontradas nos seguintes artigos:
- "Quando contratar um advogado para negócios (e quando Faça você mesmo) "(Small Business Administration)
- " Pequenos empresários podem realmente fazer tudo? " (SCORE.org)
- "10 dicas para ajudar pequenas empresas a evitar erros dispendiosos de RH" (SHRM.org)
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