A fatura do Microsoft 365 pode ser a ferramenta de pequena empresa que você precisa
Ser pago a tempo é muitas vezes um dos pontos problemáticos de qualquer negócio. Rastrear quem lhe deve dinheiro, fazer o acompanhamento de faturas não pagas e garantir que tudo se equilibra corretamente é fundamental para manter o navio navegando suavemente.
Não é só deixar uma solução de software sozinha, a Microsoft é a última a entrar ferramenta como parte da implantação recente de serviços no Microsoft 365 e no Office 365.
O Microsoft Invoicing faz parte do pacote de negócios da empresa voltado para pequenas e médias empresas e negócios corporativos. É outra peça da iniciativa para obter os serviços da Microsoft na sede da experiência empresarial, com o Office, o Windows 10 e os serviços móveis como as principais ferramentas.
Nota do editor: Procurando informações sobre softwares de contabilidade para sua empresa? Use o questionário abaixo, e nossos parceiros fornecedores entrarão em contato para fornecer as informações e cotações necessárias:
Simplificando o processo de faturamento
O faturamento é um desses testes universais para empresas. Os fornecedores muitas vezes têm seus próprios requisitos de formatação e alguém ou uma equipe completa deve se dedicar para manter o fluxo de caixa.
O Microsoft Invoicing tem uma abordagem leve e moderna, integrando-se perfeitamente a soluções como PayPal e QuickBooks e permite aos usuários aceitar e processar pagamentos online. Além de ajudar os usuários a criar e enviar faturas em PDF em movimento, o Microsoft Invoicing tem um fluxo de trabalho interno (para rastreamento de estimativas, faturas, pagamentos recebidos etc.) que é fácil de usar, mesmo em dispositivos móveis.
A tela inicial do Microsoft Invoicing mostra uma visualização rápida e prática que divide o valor em dólar faturado pelo ano atual e mês atual. Ele também exibe o valor total do pagamento para faturas pendentes e vencidas, bem como o número de estimativas e rascunhos de faturas que estão em vigor no momento. Na tela inicial do Microsoft Invoicing, os usuários podem fazer uma busca detalhada e ver quem são os infratores com fatura vencida, até que ponto eles estão atrasados e quanto dinheiro devem. Além disso, como este aplicativo se integra a outros aplicativos do Business Center, como o Outlook Customer Manager (um produto CRM leve), é fácil acessar o histórico do cliente, fluxos de trabalho, anotações e comunicação em um só lugar.
Balanceamento de livros
são outros aplicativos baseados na web (e compatíveis com dispositivos móveis) para faturamento, muitos dos quais são acessíveis, mas o valor real que o Microsoft Invoicing traz para a mesa é a integração com outros produtos da Microsoft amplamente usados. À medida que a Microsoft continua a desenvolver a família de aplicativos do Business Center e unificar coisas como gerenciamento de produtos, email marketing e gerenciamento de dispositivos móveis, recursos como o Invoicing se tornarão cada vez mais valiosos para PMEs. O Microsoft Invoicing faz parte da estratégia geral da empresa. para ser o hub de produtividade para suas necessidades de negócios. Isso se estende a recursos como o Microsoft Bookings e o concorrente Slack Microsoft Teams.
O software de faturamento está disponível para assinantes com assinantes do Office 365 Business Premium e do Microsoft 365 Business.
5 Coisas que todo dono de pequena empresa deve fazer agora
O mundo das pequenas empresas está mudando constantemente. O que funcionou cinco anos atrás, ou mesmo no ano passado, não funcionará necessariamente hoje. Para se manter à tona, os empreendedores precisam acompanhar o que está acontecendo nas frentes de tecnologia, gestão e saúde, e garantir que seus negócios estejam o mais atualizados possível.
3 Maneiras de compartilhar arquivos grandes
Precisa compartilhar um arquivo gigantesco? É quase garantido que o envio por email falhe. Embora a tecnologia tenha percorrido um longo caminho, a maioria dos provedores de e-mail ainda tem limites de tamanho de anexos, tornando o que deve ser uma tarefa relativamente fácil incrivelmente frustrante.
Publicações Populares