A fatura do Microsoft 365 pode ser a ferramenta de pequena empresa que você precisa

Ser pago a tempo é muitas vezes um dos pontos problemáticos de qualquer negócio. Rastrear quem lhe deve dinheiro, fazer o acompanhamento de faturas não pagas e garantir que tudo se equilibra corretamente é fundamental para manter o navio navegando suavemente.

Não é só deixar uma solução de software sozinha, a Microsoft é a última a entrar ferramenta como parte da implantação recente de serviços no Microsoft 365 e no Office 365.

O Microsoft Invoicing faz parte do pacote de negócios da empresa voltado para pequenas e médias empresas e negócios corporativos. É outra peça da iniciativa para obter os serviços da Microsoft na sede da experiência empresarial, com o Office, o Windows 10 e os serviços móveis como as principais ferramentas.

Nota do editor: Procurando informações sobre softwares de contabilidade para sua empresa? Use o questionário abaixo, e nossos parceiros fornecedores entrarão em contato para fornecer as informações e cotações necessárias:

Simplificando o processo de faturamento

O faturamento é um desses testes universais para empresas. Os fornecedores muitas vezes têm seus próprios requisitos de formatação e alguém ou uma equipe completa deve se dedicar para manter o fluxo de caixa.

O Microsoft Invoicing tem uma abordagem leve e moderna, integrando-se perfeitamente a soluções como PayPal e QuickBooks e permite aos usuários aceitar e processar pagamentos online. Além de ajudar os usuários a criar e enviar faturas em PDF em movimento, o Microsoft Invoicing tem um fluxo de trabalho interno (para rastreamento de estimativas, faturas, pagamentos recebidos etc.) que é fácil de usar, mesmo em dispositivos móveis.

A tela inicial do Microsoft Invoicing mostra uma visualização rápida e prática que divide o valor em dólar faturado pelo ano atual e mês atual. Ele também exibe o valor total do pagamento para faturas pendentes e vencidas, bem como o número de estimativas e rascunhos de faturas que estão em vigor no momento. Na tela inicial do Microsoft Invoicing, os usuários podem fazer uma busca detalhada e ver quem são os infratores com fatura vencida, até que ponto eles estão atrasados ​​e quanto dinheiro devem. Além disso, como este aplicativo se integra a outros aplicativos do Business Center, como o Outlook Customer Manager (um produto CRM leve), é fácil acessar o histórico do cliente, fluxos de trabalho, anotações e comunicação em um só lugar.

Balanceamento de livros

são outros aplicativos baseados na web (e compatíveis com dispositivos móveis) para faturamento, muitos dos quais são acessíveis, mas o valor real que o Microsoft Invoicing traz para a mesa é a integração com outros produtos da Microsoft amplamente usados. À medida que a Microsoft continua a desenvolver a família de aplicativos do Business Center e unificar coisas como gerenciamento de produtos, email marketing e gerenciamento de dispositivos móveis, recursos como o Invoicing se tornarão cada vez mais valiosos para PMEs. O Microsoft Invoicing faz parte da estratégia geral da empresa. para ser o hub de produtividade para suas necessidades de negócios. Isso se estende a recursos como o Microsoft Bookings e o concorrente Slack Microsoft Teams.

O software de faturamento está disponível para assinantes com assinantes do Office 365 Business Premium e do Microsoft 365 Business.

Cibersegurança: 'Best of Breed' pode não ser o melhor para pequenas empresas

Não é segredo que as pequenas empresas não têm no departamento de segurança cibernética. De fato, uma pesquisa recente realizada pelo provedor de detecção de identidade de identidade e proteção de identidade descobriu que quase um terço das empresas com menos de 100 funcionários não tomam medidas para se proteger contra violações de segurança.

(O negócio)

Opções Financeiras para uma Inicialização de Negócios

Uma ótima ideia para um novo negócio é apenas o primeiro passo para o sucesso. Descobrir como financiar seu negócio provavelmente está entre seus maiores desafios. Existem muitas opções de financiamento para um novo negócio. Alguns são mais fáceis de buscar e proteger do que outros. Opções de financiamento de inicialização incluem: & bull; Capitalistas de risco & bull; Empréstimos comerciais & bull; Empréstimos Small Business Administration (SBA) & bull; Empréstimos Home Equity & bull; Cartões de crédito & bull; Empréstimos de familiares e amigos Empréstimos de capital de risco podem ser os mais difíceis de garantir, principalmente porque os capitalistas de risco têm estratégias de investimento muito específicas, vão querer investir por um período relativamente curto - de três a cinco anos - e podem querer estar envolvido nas operações e na tomada de decisões de seus negócios.

(O negócio)