Análise viável: melhor software de recrutamento para pequenas empresas

Nossa pesquisa e análise de software de recrutamento 2017 nos leva a recomendar novamente Workable como o melhor software de recrutamento para pequenas empresas. Escolhemos Workable de dezenas de softwares de recrutamento opções. Para entender como escolhemos o Workable, você pode encontrar nossa metodologia e uma lista de fornecedores de software de recrutamento na nossa página de melhores escolhas

Por que funciona?

Melhor valor

Gostamos do Workable porque dá tudo o que você precisa um software de recrutamento, sem quebrar o banco ou comprometer a qualidade. Muitos dos concorrentes da Workable podem oferecer preços mais baixos porque limitam muito o número de recursos oferecidos. Alguns exigem que você pague por recurso adicional ou faça upgrade para pacotes mais caros para itens básicos, como adicionar usuários, atendimento ao cliente ou até postar anúncios nos principais sites de carreiras.

Workable vence porque vem com um conjunto completo de recursos e, em vez disso, cobra você se baseia no número de posições ativas que você precisa preencher. Esse é um modelo mais econômico para uma pequena empresa, já que você provavelmente não está constantemente contratando vários funcionários por vez, como as grandes empresas.

O software começa com um preço base de US $ 19 por mês para um trabalho ativo. listagem, que inclui um número ilimitado de usuários, suporte ilimitado por telefone e e-mail e sem taxas de configuração ou ativação. Ele não exige um contrato de longo prazo para que você possa atualizar ou fazer o downgrade facilmente conforme suas necessidades mudam. Suas outras opções são US $ 49 para três empregos ativos, US $ 99 para cinco empregos, US $ 199 para 10 empregos ou US $ 399 para trabalhos ilimitados.

Além disso, Workable lhe dá acesso a descontos em sites de carreiras que oferecem anúncios premium e opções de publicidade. Dependendo do site, esse benefício pode economizar até algumas centenas de dólares em listagens patrocinadas.

Se você quiser dar um test drive a Workable, uma avaliação gratuita de 15 dias estará disponível. O teste não exige um cartão de crédito e dá acesso a todo o software

Try Workable for Free

Recursos

O Workable contém recursos para ajudá-lo a encontrar e contratar os melhores candidatos para o seu negócio. A maioria dos softwares de recrutamento faz um excelente trabalho ao ajudá-lo com postagens de emprego e gerenciamento de candidatos, mas o que torna Workable se destaca é que ele divide o processo de contratação em cinco partes para um recrutamento mais eficiente e eficiente. Essas cinco partes estão criando um site de carreiras, encontrando candidatos, acompanhando candidatos, entrevistas e análises. Veja como tudo funciona.

Job posting

Para encontrar os melhores candidatos, você precisa lançar uma ampla rede e, ao mesmo tempo, ser estratégico sobre onde postar vagas de emprego. Uma das coisas que mais gostamos do Workable é que ele permite criar facilmente anúncios de emprego e publicá-los rapidamente em três lugares: seu próprio site de emprego, sites de carreira e mídia social.

• Página de Carreira. Workable dá você tem um quadro de empregos gratuito no site da Workable, que pode ser personalizado com o logotipo e a cor da empresa. Você também pode colocar o quadro de trabalho na página de carreira do seu próprio site sem custo adicional. Cada abertura de trabalho terá seu próprio URL, onde os candidatos interessados ​​podem visualizar detalhes do trabalho e enviar solicitações. O painel do trabalho também se atualiza automaticamente sempre que você publica um novo trabalho ou edita uma listagem existente.
• Sites de trabalho. Workable permite que você elimine anúncios de emprego para mais de 20 sites de carreiras populares de uma só vez com apenas alguns cliques, eliminando a necessidade de criar contas separadas e várias listas de trabalho em cada site. Estes incluem sites gratuitos como o Indeed, SimplyHired, Glassdoor, Monster e Us.jobs, bem como listagens pagas no LinkedIn, CareerBuilder, ZipRecruiter e muito mais.
• Redes sociais. Como um monte de software de recrutamento, o Workable permite publicar postagens de emprego no Twitter, Facebook, Google+ e LinkedIn através de atualizações de status e links compartilhados. Mas o Workable vai além, instalando uma seção de trabalhos dedicados na página do Facebook da sua empresa, chamada "Guia Trabalhos". Esse recurso cria um quadro de tarefas conveniente, totalmente integrado à sua Página do Facebook, que atualiza automaticamente as listagens, exibe descrições de cargo e permite que os candidatos se candidatem a vagas em aberto.

Também gostamos de como é fácil criar e publicar vagas de emprego usando o Workable. Tivemos a oportunidade de testar o software e percorrer o processo de publicação de trabalhos. A interface Workable era abrangente, mas tão simples que levamos menos de 10 minutos para criar nosso quadro de trabalho com nossa primeira listagem de trabalhos.

Há quatro etapas para criar uma listagem de trabalhos:

1. Criar o anúncio de emprego. Para criar um anúncio de emprego, tudo o que você precisa fazer é clicar na aba Jobs, que pode ser encontrada na barra de navegação no topo do painel Workable. Em seguida, clique no botão Criar nova posição e insira o cargo, o local e a descrição. Você também pode rolar para baixo para adicionar detalhes adicionais, como tipo de emprego, habilidades desejadas, benefícios, experiência necessária, salários, requisitos de educação e outras informações na seção designada de cada detalhe. Clique em Salvar e pronto.
2. Crie o formulário de inscrição. O Workable vem com um formulário de inscrição padrão com todos os fundamentos, mas nós gostamos disso para adaptar o formulário às necessidades da sua empresa. Você pode personalizar tudo, desde a indicação de informações necessárias e habilidades desejadas até a adição de perguntas pré-triagem para filtrar candidatos não qualificados. Você também pode configurá-lo para criar currículos, currículos, cartas de apresentação e outros documentos obrigatórios, o que impede que aplicativos incompletos sobrecarreguem sua caixa de entrada.
   
3. Opções de sites de emprego. É aqui que Workable lista todos os sites de carreira com os quais fez parceria . Basta clicar no botão Comprar postagem para comprar listagens premium e selecionar em quais sites gratuitos você deseja publicar listagens. Gostamos especialmente que você possa segmentar anúncios de emprego para alcançar sua demografia desejada.
4. Adicionar recrutadores. Se você trabalha com recrutadores externos, essa etapa permite convidá-los, dando acesso à lista de empregos e aos candidatos. > Construa sua equipe de contratação.
5. Aqui você pode adicionar recrutadores internos, gerentes de contratação, equipe de RH, chefes de departamentos, gerentes de nível superior e outras pessoas que fazem parte do processo de contratação. Outro recurso que realmente gostamos é que você pode repassar rapidamente uma listagem de empregos anterior ou existente sem passar por todo o processo. O atalho - usando o botão Clone - permite replicar e republicar as listas de tarefas com apenas um clique.

Processo de inscrição

Workable não é apenas fácil de usar para as empresas. Também é muito fácil para os candidatos.

Além de permitir que os candidatos preencham o formulário de inscrição em seu site, o Workable também aceita inscrições enviadas através dos sites de emprego nos quais as listagens foram publicadas. Isso é especialmente conveniente para os candidatos que já possuem perfis nessas plataformas, para que eles não tenham que lidar com o incômodo de criar um novo no seu site.

O Workable também é totalmente integrado ao LinkedIn e LinkedIn Mobile Apply. Isso significa que os candidatos podem usar suas contas do LinkedIn para se candidatarem a cargos com apenas um clique, estejam logados no site do LinkedIn ou usando o aplicativo móvel.

O processo de inscrição simples e sem complicações também atende às empresas. Ele não apenas centraliza aplicativos de diferentes canais, mas também mostra quais são os mais populares ou eficazes com base no número de aplicativos recebidos de cada local de trabalho. (Saiba mais sobre este e outros recursos de relatório abaixo.)

Gerenciamento de talentos

Ficamos impressionados com o sistema de rastreamento de candidatos (ATS) da Workable, que torna o gerenciamento de aplicativos e candidatos o mais livre possível.

Clique na guia Candidatos no menu de navegação superior para abrir a janela do candidato. Os candidatos aparecem como uma lista no lado esquerdo da tela e seus perfis à direita. Essa é uma interface muito familiar para os usuários do Outlook, facilitando ainda mais a navegação.

Todos os dados candidatos são inseridos automaticamente no seu painel de aplicativos enviados, para que você não perca tempo e esforço com a entrada manual de dados. Informações adicionais também são adicionadas usando a funcionalidade de análise automática de currículo e integração de mídia social do Workable. O último automaticamente puxa informações do Facebook, Twitter e outros perfis públicos dos candidatos - não são necessárias habilidades de stalking nas mídias sociais!

Workable também permite restringir candidatos com base no que você está procurando. Você pode optar por ver apenas candidatos qualificados ou somente aqueles em fases específicas do processo de contratação, como aqueles que acabaram de enviar uma inscrição, estão atualmente passando por triagem por telefone, estão agendados para uma entrevista ou foram oferecidos um cargo ou contratados.

Outras funcionalidades

Workable também vem com recursos adicionais para ajudá-lo durante todo o processo de contratação:

Gerenciamento de entrevistas.

• Fique por dentro de entrevistas com ferramentas avançadas de agendamento e perfis individuais de entrevista para cada candidato. A opção de calendário inclui informações vitais como tempo de entrevista e localização com um mapa interativo. Mostra também quem está sendo entrevistado e para qual posição, além de quem está participando da equipe de contratação (com fotos quando disponíveis). O perfil de entrevista de cada candidato também permite que os membros de sua equipe deixem comentários sobre a entrevista e o candidato. Funciona como uma combinação da sua caixa de entrada e do sistema de comentários nas mídias sociais, o que torna muito fácil colaborar e discutir cada candidato em uma única página. Pesquisa e hashtags.

• Economize tempo pesquisando candidatos com base em palavras-chave, qualificações desejadas e outros critérios. Também gostamos do recurso de marcação, que funciona muito como as hashtags de mídia social para permitir que você organize e filtre os candidatos rapidamente. Modelos.
• Não é necessário escrever e-mails do zero. O Workable vem com vários modelos de email, desde emails de confirmação que reconhecem aplicativos até emails de rejeição para aplicativos não qualificados. Esses modelos são compatíveis com o Outlook, o Gmail e outros clientes de e-mail, para que você possa enviar comunicações automaticamente em massa com apenas alguns cliques. Integração com o Gmail.
• Funcionável funciona bem com os usuários do Gmail ao sincronizar tarefas e notificações. Isso significa que você pode acessar dados viáveis ​​diretamente do Gmail sem precisar abrir o software Workable. Automação de tarefas.
• O Workable também funciona bem com plataformas de automação de tarefas, como o IFTTT e o Zapier. Por exemplo, você pode salvar a etapa extra de compartilhar postagens nas mídias sociais configurando um acionador em qualquer plataforma, para que cada nova listagem de empregos publicada seja automaticamente compartilhada no Twitter quando você as criar. Relatórios e análises.
• Veja o que está funcionando e o que não está. Descubra de onde vêm os candidatos, quais plataformas são as mais populares e como os candidatos de diferentes plataformas estão se saindo. Os candidatos de sites de emprego são mais bem-sucedidos em conseguir uma posição? Os candidatos do Facebook tendem a ser mais qualificados ou os candidatos do LinkedIn são mais desejáveis? As ferramentas de análise e relatórios do Workable permitem que você descubra todos os tipos de dados sobre candidatos e ofertas de emprego, para que você possa tirar o máximo proveito do seu investimento. Suporte ao cliente

Uma vantagem com suporte ao cliente sem custo adicional, mesmo que você obtenha o plano mais barato. Se você precisar de ajuda para usar o software, entre em contato com a equipe de suporte ao cliente da Workable por telefone ou email. A empresa também oferece treinamento on-line e ao vivo para ajudar você e sua equipe a aproveitar ao máximo o software.

Os usuários se deparam com a equipe de atendimento ao cliente da Workable, e não pudemos concordar mais. Com base em nossa própria experiência, a Workable tinha um dos representantes mais amigáveis ​​que encontramos. Além de ser muito experiente e paciente em responder nossas muitas perguntas sobre o software, o representante nos apontou alguns recursos muito úteis para nos ajudar a nos tornarmos recrutadores melhores e mais eficazes. Eles incluem:

Um banco de dados pesquisável de guias práticos que abrange o processo de contratação do início ao fim

• Uma biblioteca abrangente de modelos de email e de listagem de trabalhos
• Vídeos tutoriais com instruções passo a passo sobre o uso diferentes partes do software
• E-books para encontrar novos funcionários e contratar as melhores práticas para diferentes indústrias
• O representante da Workable também nos acompanhou para ver se havia algo mais de que precisávamos. Este foi um toque agradável que fez com que se parecesse menos com uma chamada de vendas, ao contrário de algumas outras empresas que contatamos.

Limitações

Embora gostemos muito do Workable, não é o software de recrutamento ideal para pequenas empresas.

Primeiro, o Workable não oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que você não seja sempre capaz de alcançar alguém quando você precisar de ajuda. Também gostamos de ver as empresas terem um chat ao vivo em seus sites e suporte de mídia social, o que o Workable atualmente não tem. A empresa diz que a melhor maneira de alcançá-los é por e-mail, mas eles têm um tempo máximo de resposta de 3 horas, por isso não é o método ideal se você precisar de ajuda imediatamente. Ele se redime oferecendo suporte por telefone entre a meia-noite e as 19h. Hora do Pacífico, que é uma boa janela que cobre a maioria das pequenas horas de trabalho.

O Workable também não tem um aplicativo móvel, o que é decepcionante para um software que funciona tão bem. Ele faz um grande esforço para fornecer um site otimizado para dispositivos móveis. Por isso, é fácil visualizar aplicativos, currículos e candidatos em qualquer lugar. No entanto, somos um grande fã de software com aplicativos móveis nativos que oferecem funcionalidade completa e facilitam o trabalho em smartphones e tablets.

Por último, alguns clientes com quem falamos dizem que o Workable ainda está perdendo alguns recursos que mais ferramentas de recrutamento caras têm a oferecer, como a capacidade de agendar e-mails e uma ferramenta de colaboração mais robusta. Mas estes são requisitos específicos que dependeriam das necessidades exclusivas da sua empresa

Tente Workable for Free

Pronto para escolher um software de recrutamento? Aqui está um resumo de nossa cobertura completa:

Recruiting Software Buyer's Guide

• Melhor Software de Recrutamento
• Revisão viável: Melhor Software de Recrutamento para Pequenas Empresas
• Revisão de FileFinder: Melhor Software de Recrutamento de Executivos
• Revisão de Osclass: Melhor Software de Recrutamento Gratuito

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