5 Maneiras simples de melhorar na delegação

À medida que sua empresa cresce, você provavelmente encontrará seu tempo livre encolhendo. Você pode perceber que você não pode lidar com tudo sozinho, mas soltar as rédeas é difícil. No entanto, enquanto você está trabalhando em todos os detalhes diários, você não é capaz de fazer o pensamento e o planejamento em grande escala que poderiam expandir seus negócios para o próximo nível.

Solopreneur e o treinador de negócios Eben Pagan sugeriram que você deveria dedicar várias horas por semana apenas para desenvolver novos produtos e serviços que possam impulsionar seus negócios. Se você não tem tempo para isso, então é hora de atribuir as tarefas de rotina em outro lugar.

Tão importante quanto a delegação é, no entanto, nem sempre é natural.

"A maioria dos gerentes nunca foi treinada em delegação, e sempre que você adotar um novo comportamento, você se sentirá desconfortável no início ", escreveu Brian Tracy em seu livro" Delegação e Supervisão "(AMACOM, 2013). "No entanto, quanto mais você pratica delegação, mais fácil ela se torna."

Aqui alguns dos primeiros passos que você pode tomar para desenvolver suas habilidades de delegação.

Delegar SMART

Selecionar algumas responsabilidades de nível médio a baixo que você pode definir claramente, definir prazos e explicar os procedimentos para. Pense INTELIGENTE: Específico, Mensurável, Acordado, Realista, Com Limite de Tempo. Escolha tarefas que tenham importância, ocupem seu tempo e causem estresse, mas isso não destruirá o negócio se não for feito da primeira vez. Esta é uma fase de aprendizado para o seu empregado. Como observado em um post no blog TheRightQuestions.org, "Uma tarefa pode esticar uma pessoa ou uma equipe ... mas se você está perguntando o impossível de alguém, ela rapidamente se tornará desmotivadora".

Corresponda a tarefa com a pessoa

Escolha as tarefas a serem delegadas com base nas habilidades, preferências e disponibilidade do seu funcionário. Encontrar alguém ávido por mais responsabilidade fará com que sua primeira experiência seja delegada mais facilmente.

"Como líder, você terá que aprender as sutilezas de seus colegas de equipe. Você deve conhecer os pontos fortes e fracos de cada indivíduo, incluindo seu potencial atual e atual. Gama de habilidades ", Jayson DeMers, fundador e CEO da AudienceBloom, escreveu na revista Inc. .

Crie instruções claras

Examine os procedimentos com seu empregado. "[Alguns] gerentes são delegados pobres porque eles simplesmente entregam tarefas e assumem que o trabalho será feito. Selecionar e informar adequadamente aqueles a quem você delega pode soar como um aborrecimento, mas é um investimento que vai pagar muitas vezes." como a tarefa será realizada, discutir um cronograma e decidir como o progresso será medido ", escreveu Rhymer Rigby na CGMA Magazine.

Também informe ao funcionário por que essa tarefa é importante. Como isso contribui para o sucesso da empresa? Finalmente, defina a autoridade da pessoa: o que ela pode fazer diferente? Quem pode ele ou ela tarefa ou abordagem para obter informações?

Finalmente, anote instruções específicas e detalhadas para os momentos em que você não pode estar lá.

"Há momentos em que vemos algo que é tão óbvio para nós, mas não para [nossos funcionários], "Sterling Jaquith, dona da Heartland Post & Pole, disse.

Monitorar e acompanhar

Especialmente no início, acompanhe o progresso do seu subordinado. Ele está no cronograma de prazos? Os resultados estão de encontro às expectativas? Check-in agora e depois só para ver se o funcionário tem dúvidas. Fornecer feedback: Onde ele pode melhorar? Elogie o sucesso

"O feedback é a parte mais importante do processo de delegação e funciona nos dois sentidos", escreveu DeMer. "Se seus obreiros tiverem se saído bem com uma tarefa que você designou, deixe-os saber publicamente agradecendo-os e oferecendo elogios genuínos. Se eles tiverem falhado, não tenha medo de dar-lhes algumas críticas construtivas."

voltar atrás

Dê conselhos e dê autoridade conforme necessário, mas evite assumir ou delinear exatamente como você faria, a menos que haja um procedimento estrito que deva ser seguido. Seu funcionário precisa de liberdade para exercer sua própria criatividade. Você pode ser agradavelmente surpreendido com os resultados. À medida que você se sentir à vontade para delegar uma tarefa, pegue o que aprendeu e aplique-a na próxima tarefa.

"É um processo de aprendizagem para deixar esse controle e ter fé nas pessoas ao seu redor que eles têm", disse Danielle McPhail, dona da eSpec Books. Depois de 20 anos no mercado editorial, ela começou sua pequena prensa, com três parceiros e assistência freelance quando necessário.

A delegação leva tempo, especialmente no começo. No entanto, a longo prazo, isso significa que uma tarefa estará completamente fora de seu alcance e você terá um funcionário melhor qualificado, que poderá assumir responsabilidades adicionais. Além disso, à medida que você ganha confiança em suas habilidades de delegação, você, por sua vez, criará líderes em sua empresa que podem delegar a outros, resultando em uma empresa bem administrada que possa lidar com suas ausências.

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