Tantas coisas podem dar errado com sua tecnologia quando você viaja. Seu laptop trava ou você deixa o telefone cair e ele quebra. Na pior das hipóteses, os dispositivos são perdidos, roubados ou hackeados - e os usuários corporativos podem se despedir de seus dados mais importantes e confidenciais. O melhor curso de ação deve ser preparado antes de viajar.
Aqui estão 10 dicas e truques para proteger sua tecnologia em suas viagens de negócios.
Se você está verificando seu laptop, tablet ou outra tecnologia, eles estão a apenas um lance de distância de danos sérios. Eles são jogados entre correias transportadoras, caminhões e aviões - e as companhias aéreas não são responsáveis por qualquer perda ou equipamento quebrado. As companhias aéreas também perdem a bagagem o tempo todo, e se o seu não chegar até a bagagem, você aguardará um longo tempo para ver seu dispositivo novamente. E quem sabe quem acessou seu dispositivo enquanto isso? A melhor maneira de viajar com seus dispositivos tecnológicos é empacotá-los em sua bagagem de mão.
Você deve ter bagagem de mão de qualidade com compartimentos designados para laptops e outros eletrônicos para protegê-los contra danos. Eles são geralmente projetados com acolchoamento, laterais reforçadas e cantos de proteção para proteger seus dispositivos, pois eles estão sendo carregados em torno de terminais, correias transportadoras de segurança e compartimentos superiores.
Se você não tiver um laptop robusto, um estojo de laptop reforçado pode oferecer benefícios semelhantes. Um case robusto para laptop oferece resistência a choques e vibrações para que seu laptop não quebre com facilidade se você o soltar ou se houver alguma turbulência durante o vôo. Também impermeabiliza o seu dispositivo, evita a entrada de poeira ou partículas pequenas e aguenta temperaturas extremas em qualquer lugar que você viaja.
Uma bolsa inviolável sela o seu dispositivo de acesso não autorizado. Isso é especialmente importante se você deixar seus componentes eletrônicos desacompanhados, como embalá-los na bagagem despachada. Bolsas invioláveis exigem que sejam rasgadas para abrir, para que você possa ver quando alguém tentou acessar seu dispositivo. Desta forma, você pode tomar medidas de proteção imediatas para mitigar qualquer dano antes que seja tarde demais.
A proteção de dados é uma prioridade para as empresas. Converse com seu departamento de TI sobre as políticas de segurança da empresa ao viajar e instalar proteções para proteger seu dispositivo contra violações de dados. Isso inclui garantir que todo o software esteja atualizado, melhorando suas configurações de segurança, instalando software de criptografia, implementando VPNs e protegendo as restrições do usuário. A TI também provavelmente ativará a limpeza remota de dados e a localização de software caso você perca seu laptop ou seja roubado.
Os agentes de fronteira têm uma ampla gama de direitos para pesquisar em seu telefone. Uma maneira de manter seus dados seguros é ativando códigos de acesso e logins biométricos, como o uso de sua impressão digital para desbloquear um iPhone. Desta forma, não apenas qualquer pessoa pode entrar em seus dispositivos. Os especialistas também aconselham os viajantes internacionais a desligar completamente seus dispositivos - não apenas no modo de suspensão - antes de passarem pela alfândega, pois é quando as ferramentas de criptografia oferecem a mais completa proteção. E há alguns países onde você não pode voar com um laptop ou tablet na cabine principal, incluindo Jordânia, Catar, Kuwait, Marrocos, Emirados Árabes Unidos, Arábia Saudita, Egito e Turquia.
Os hackers podem varrer seus dispositivos em busca de dados em um piscar de olhos. Na maioria das vezes, você não saberá até que seja tarde demais. Antes de viajar, certifique-se de instalar o software de monitoramento, que detecta quando as alterações estão sendo feitas ou quando os dados estão sendo coletados de seu dispositivo. Algumas soluções também podem alertá-lo se detectarem acesso remoto não autorizado.
O Wi-Fi gratuito está disponível em todos os lugares quando você viaja, mas o Wi-Fi público também pode ser gratuito para os cibercriminosos. Evite redes livres e não criptografadas e certifique-se de que a rede na qual você está conectado esteja segura e protegida. Você também deve usar uma VPN para obter uma camada extra de segurança. A AT & T, a Verizon e outras operadoras oferecem planos de dados acessíveis, para que você possa usar seu próprio ponto de acesso privado sem correr o risco com o Wi-Fi público.
Se você mantiver os cookies e usar o preenchimento automático em seu navegador, estará tornando mais fácil para ladrões e hackers acessar suas contas, dados e outras informações confidenciais. Embora seja geralmente aceitável salvar cookies e usar o preenchimento automático em casa ou no escritório, é melhor limpar tudo antes de viajar para manter seus dispositivos protegidos.
Se possível, use um laptop ou telefone diferente dos dispositivos comuns nos quais você armazena informações confidenciais. Esse dispositivo gravador terá apenas dados mínimos para viagens, portanto você corre o risco de perda mínima no caso de uma violação de segurança. Você também pode fazer o backup dos dados que acha necessários, mas não deseja mantê-los em seu dispositivo de viagem, na nuvem, para permitir que o laptop ou o telefone do seu gravador tenham acesso temporário. Apenas certifique-se de não armazenar senhas ou informações de login. Como os dispositivos de gravação são relativamente baratos, você não precisa se preocupar em quebrar o banco se os perder.
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