Teamwork Projects: Melhor Software de Gerenciamento de Projetos para Pequenas Equipes

Depois de conduzir uma extensa pesquisa e análise, recomendamos Teamwork Projects como a melhor solução de gerenciamento de projetos para pequenas equipes em 2018. Escolhemos Teamwork Projects de um pool de dezenas de soluções de gerenciamento de projetos que consideramos. Para entender como selecionamos nossas melhores escolhas, você pode encontrar nossa metodologia e uma lista abrangente de soluções de gerenciamento de projetos em nossa página de melhores escolhas.

Por que projetos de trabalho em equipe?

Projetos de trabalho em equipe casam com um sistema intuitivo e fácil de aprender com recursos eficazes que são úteis para equipes pequenas e unidas. Evita tornar-se muito sobrecarregado com recursos, tornando-se uma solução de gerenciamento de projeto on-line simplificada que fornece as necessidades a um preço acessível. Além disso, o Teamwork Projects oferece uma avaliação gratuita para até dois projetos - não é necessário cartão de crédito - para que você possa levar o software para um test drive antes de decidir se esse aplicativo é um bom investimento.

Recursos

O que define o trabalho em equipe Projetos além de outras soluções de gerenciamento de projetos visando pequenas equipes é sua abrangência. A plataforma de gerenciamento de projetos do Teamwork unifica os principais recursos do gerenciamento de projetos, bem como alguns recursos adicionais úteis, sem quebrar o banco. Veja aqui o que o Teamwork Projects pode fazer

• Recursos centrais - Como a maioria das soluções de gerenciamento de projetos, o Teamwork Projects inclui recursos básicos como criar e gerenciar projetos, monitorar o progresso de tarefas atribuídas e gerenciar membros da equipe. Gráficos de Gantt -
• Existem Gráficos de Gantt intuitivos e codificados por cores para monitorar o progresso geral dos projetos. Gráficos de Gantt exibem uma visão panorâmica de um projeto, mostrando toda a linha do tempo e as tarefas atribuídas aos membros individuais da equipe e quando devem ser concluídas Permissões -
• Projetos de Trabalho em Equipe incluem permissões fáceis de usar gerente que permite que os gerentes de projeto controlem o nível de acesso de cada usuário. Os gerentes também podem atribuir funções específicas para os membros da equipe, deixando claro para todos quais tarefas são responsáveis. Subtarefas -
• Juntamente com a criação de tarefas, é uma ferramenta para criar subtarefas, que você pode vincular a outras tarefas. depende da sua conclusão. Tarefas e subtarefas podem ser priorizadas, o que significa que os aspectos mais urgentes do projeto podem ser colocados no topo da lista de tarefas de qualquer membro da equipe. Você também pode atribuir tarefas a vários membros da equipe, criando grupos de trabalho dentro da sua equipe maior. Ferramentas de faturamento -
• Outro recurso útil em Teamwork Projects são as ferramentas de faturamento, que permitem aos gerentes rastrear despesas, ajudando a criar fatura para nossos clientes após a conclusão do projeto. Os quadros de horários também são incluídos nas ferramentas de faturamento do Teamwork para que os gerentes de projetos possam acompanhar facilmente o gerenciamento de tempo interno. Aplicativos móveis -
• Projetos de trabalho em equipe suportam aplicativos Android e iOS para que os membros da equipe possam fazer check-in em um projeto uma conexão à internet Facilidade de uso

Além de oferecer um conjunto de recursos a um preço acessível, o Teamwork Projects facilita o gerenciamento de projetos. Muitas plataformas de gerenciamento de projetos são úteis, mas intimidadoras - Gantt Charts e ferramentas complicadas são comuns nesse tipo de software. Mas o Teamwork Projects é intuitivo e fácil de aprender, com muitas ferramentas com código de cores e funcionalidade de arrastar e soltar

Primeiro, o design estético é atraente sem prejudicar a aparência profissional. Pastéis e guias bem organizados criam uma experiência visualmente atraente que torna a navegação no software sem esforço. É tão simples quanto apontar e clicar, e você será levado para o projeto, calendário ou membro da equipe que você precisa acessar.

As guias facilmente navegadas direcionam os usuários para o painel central, "tudo", projetos, atualizações de status da equipe, calendários para verificar prazos e ferramentas de gerenciamento de pessoas. Os projetos mantêm suas inúmeras ferramentas bem organizadas em uma interface simplificada, para que os usuários não se sintam como se a página estivesse ocupada ou sobrecarregada. Isso é importante para um período de implementação e treinamento mais rápido, para que sua equipe possa começar a concluir projetos com mais rapidez e eficiência.

Preço

O Teamwork Projects oferece vários níveis de preços adequados para diferentes tipos de equipes. Cada plano é cobrado mensalmente, sem taxa por usuário, e inclui um desconto quando as assinaturas são pagas anualmente. Abaixo estão os planos com preços mensais e um resumo dos recursos que cada plano inclui:

Escritório pequeno -

• $ 49 por mês. Usuários ilimitados podem trabalhar em até 40 projetos com 20 gigabytes de espaço de armazenamento. Profissional -
• US $ 149 por mês. Usuários ilimitados podem trabalhar em 200 projetos com 100 gigabytes de espaço de armazenamento. Negócios -
• US $ 249 por mês. Usuários ilimitados podem trabalhar em 500 projetos com 400 gigabytes de espaço de armazenamento. Enterprise -
• Entre em contato com o Teamwork para obter detalhes. Esse plano inclui preços por usuário e oferece segurança de alto nível, um gerenciador de contas, uma solução de login único, usuários e projetos ilimitados, mais de 500 gigabytes de espaço de armazenamento e uma API aberta. Atendimento ao cliente

O Teamwork Projects oferece uma sólida experiência de atendimento ao cliente. Nós não tivemos que esperar para falar com um representante sempre que ligamos, e cada pessoa com quem falamos foi complacente e amigável. Além da linha telefônica de atendimento ao cliente, disponível entre segunda e sexta-feira, das 9h às 22h. GMT, a equipe de suporte está disponível 24/7 através de um sistema de tickets. Além disso, há vários documentos para ajudá-lo a navegar nos Projetos de Trabalho em Equipe, caso você encontre um obstáculo.

Após nossa primeira chamada, recebemos informações de acompanhamento sobre o produto e o preço do Trabalho em Equipe. Ainda assim, o representante nunca foi insistente ou excessivamente vendedora. Apreciamos que eles foram pacientes conosco quando lhes dissemos que gostaríamos de comprar mais antes de decidir comprar, e que isso não os impediu de responder a todas as nossas perguntas.

Limitações

Teamwork Projects é uma plataforma geralmente abrangente. Infelizmente, não inclui um componente de bate-papo integrado. Sem uma função de bate-papo diretamente na solução de gerenciamento de projetos, sua equipe terá que recorrer a aplicativos de bate-papo alternativos, como o Skype ou o próprio aplicativo de bate-papo separado do Teamwork.

No entanto, o Teamwork Projects continua a ser a nossa melhor escolha para equipes pequenas. a comunicação entre um grupo coeso não é tão trabalhosa que usar um aplicativo separado, chamadas por videoconferência ou agendar uma reunião possa atrapalhar a produtividade de uma pequena equipe.

Pelo preço e recursos robustos que acompanham os Projetos de Trabalho em Equipe, a falta de um aplicativo de bate-papo integrado parecia mais um incômodo menor do que um problema sério.

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