Team Gantt: Melhor Software para Freelancing Project Management

Depois de realizar uma extensa pesquisa e análise em 2018, recomendamos TeamGantt como a melhor solução de gerenciamento de projetos para equipes com freelancers em 2018. Escolhemos o TeamGantt de um conjunto de dezenas de soluções de gerenciamento de projetos. Para entender como selecionamos nossas melhores escolhas, você pode encontrar nossa metodologia e uma lista abrangente de soluções de gerenciamento de projetos na nossa página de melhores escolhas

Por que TeamGantt?

O TeamGantt torna o gerenciamento de projetos simples e fácil de usar. Ao considerar uma solução de gerenciamento de projetos para uma equipe com freelancers, tentamos ter em mente que os novos rostos entrarão e sairão de sua equipe em uma base de projeto a projeto. Quando esse é o caso, você precisa estar usando um software que pessoas novas possam escolher de maneira rápida e fácil. TeamGantt é essa solução; não economiza recursos úteis, mas facilita o emprego.

Recursos

Os recursos do TeamGantt para planejamento e gerenciamento de projetos são úteis, ainda que um pouco limitados. Embora não possua ferramentas de colaboração úteis como um aplicativo de bate-papo interno, seus recursos de planejamento, especialmente gráficos de Gantt, são uma grande força. Os gráficos são fáceis de usar, codificados por cores e intuitivos, tornando os gráficos menos intimidantes e ajudando os gerentes de projeto a ficarem a par de todas as tarefas e marcos atribuídos. Aqui está uma lista dos principais recursos disponíveis para o TeamGantt e uma breve explicação de como é usá-los:

• Principais recursos: Os principais recursos do TeamGantt se comparam bem à concorrência. Criar um novo projeto é tão fácil quanto iniciá-lo do zero ou carregar modelos de outros programas. O TeamGantt também registra projetos antigos e permite criar duplicatas se você costuma trabalhar em tipos semelhantes de projetos
• Permissões e acesso do usuário: Ao convidar novos membros e colaboradores, os gerentes de projeto e administradores podem definir permissões e níveis de acesso para mantenha o controle total sobre quem pode ver e editar quais aspectos do projeto
• Membros da equipe codificados por cores: Ao criar novos membros da equipe, os usuários podem codificá-los de modo que os gráficos de Gantt sejam ainda mais fáceis de entender relance. Responsabilidades e funções também são ainda mais claras com um sistema de organização baseado em cores
• Recursos: Recursos são pessoas, equipes e outros ativos para sua equipe. Cada um pode ser codificado por cores, como indivíduos, facilitando o gerenciamento e a organização de recursos
• Tarefas: Criar tarefas é tão simples quanto apontar e clicar, então você terá a opção de atribuir datas e responsabilidades. aos membros da equipe. Você também pode agrupar tarefas e criar marcos e dependências, ajudando os gerentes a acompanhar o andamento do projeto.
• Gráficos de Gantt: A maior força do TeamGantt, como o nome sugere, são seus gráficos de Gantt altamente organizados e interativos. O código de cores ajuda a tornar os gráficos visualmente atraentes e fáceis de navegar, e os usuários podem editar tarefas e marcos diretamente no gráfico. A interface suporta a funcionalidade de arrastar e soltar, facilitando a reorganização e a inclusão em gráficos existentes sem muito trabalho pesado. O TeamGantt atualizará automaticamente e reorganizará as tarefas dependentes quando os usuários fizerem edições significativas.
• Controle de tempo: O controle de tempo está disponível na camada de preços avançada do TeamGantt. Os membros da equipe podem usar um cronômetro ou inserir manualmente as horas em que trabalharam em uma determinada tarefa. Se sua equipe corre o risco de ultrapassar o orçamento, o TeamGantt irá alertá-lo com bastante antecedência antes que isso aconteça. Desta forma, os gerentes de projeto podem fazer ajustes dinamicamente para evitar quebrar o banco

Ferramentas de gráficos

As ferramentas de gráficos são, de longe, a maior força do TeamGantt, e vale a pena repetir o quão intuitivas elas são. Novos membros da equipe ou freelancers que participam de um novo projeto não precisarão gastar muito tempo brincando com os gráficos de Gantt para entender como o TeamGantt funciona. A funcionalidade de arrastar e soltar e o esquema de codificação por cores facilitam para cada membro da equipe entender quem é responsável por quê e quais tarefas dependem uma da outra. Os gráficos também deixam claro o prazo não apenas para o projeto, mas para cada tarefa individual ao longo do caminho.

Se o gerente de projeto fizer uma edição ou uma tarefa não for concluída a tempo, o TeamGantt pode reorganizar automaticamente a linha do tempo com precisão e prever o impacto no projeto como um todo. Esse tipo de automação inteligente ajuda a manter sua equipe na tarefa, mesmo quando algo dá errado. É importante ser flexível quando se trata de gerenciar qualquer projeto, e as ferramentas de gráficos do TeamGantt ajudam as equipes a permanecerem fluidas e responsáveis ​​por mudanças reais.

Finalmente, as ferramentas de comparação de linha de base são úteis para analisar um projeto e examinar o original. plano versus a realidade. Esse tipo de informação contextualizada é útil para criar planos mais realistas no futuro e entender os pontos fortes e fracos de sua equipe para melhor alocar recursos.

Preço

O TeamGantt oferece vários níveis de preços para atender às necessidades de diferentes tamanhos e tipos de equipes . Ele também inclui uma versão gratuita limitada, para que você possa testar antes de decidir comprar. Cada plano tem um preço por usuário por mês e vem com acesso a um teste gratuito de 30 dias.

• Grátis - A versão gratuita do TeamGantt suporta até três usuários e um projeto. Suas características são necessariamente limitadas, mas são suficientes para lhe dar uma ideia de como é o uso do software. Usuários gratuitos têm acesso a um gráfico de Gantt, previsão de carga de trabalho, dependências de tarefas e transferências de arquivos. O suporte no aplicativo também está disponível.
• Padrão - US $ 7,90 por usuário por mês, faturado anualmente. Este plano suporta um mínimo de cinco usuários e permite o acesso a ferramentas básicas de planejamento e gerenciamento. Ele permite que os usuários acessem modelos de projetos personalizados, gerenciamento ilimitado de recursos e comparações de linha de base. Os gráficos de Gantt podem ser exportados e incorporados
• Avançado - US $ 12,45 por usuário por mês, faturado anualmente. Ele suporta um mínimo de cinco usuários e inclui todos os recursos do plano padrão, além de ferramentas mais avançadas, como rastreamento de tempo. Ele fornece relatórios e avisos mais detalhados quando sua equipe corre o risco de ultrapassar o orçamento.
• Enterprise - Os planos empresariais são negociáveis ​​com a empresa e contam com um representante de conta dedicado, assistência e treinamento para ajudar equipes grandes com necessidades específicas.

Atendimento ao cliente

Nossa experiência de atendimento ao cliente com o TeamGantt foi agradável e informativa. Nunca tivemos que esperar muito para falar com um representante, e sempre nos encontrávamos com alguém que estava preparado para responder a todas as nossas perguntas sobre o software. Nunca nos sentimos pressionados a comprar, mesmo quando dissemos ao representante em nossa primeira ligação que não estávamos tomando nenhuma decisão naquele dia. Eles continuaram a trabalhar conosco de maneira atenta. A linha telefônica de atendimento ao cliente está disponível de segunda a sexta das 8:30 às 17:00. EDT. Há também uma linha de suporte por e-mail 24 horas por dia, sete dias por semana e um chatbot de suporte no aplicativo.

Como nossos outros melhores escolhas, o TeamGantt mantém uma grande variedade de recursos e vídeos para os usuários referirem quando encontrarem algum problema ou encontrarem alguma dúvida. O software de gerenciamento de projetos pode ser complexo e intimidador, algo que o TeamGantt conseguiu evitar. Mas, no caso de um usuário ficar confuso, uma comunidade online e muitos recursos devem compensar essas preocupações.

Limitações

O TeamGantt enfrenta limitações quando se trata de ferramentas de colaboração. Embora haja discussões em equipe e notas que facilitam a colaboração, falta um aplicativo de bate-papo integrado. O TeamGantt também não fornece uma maneira de integrar aplicativos de bate-papo externos, portanto, você terá que minimizar seu espaço de trabalho para enviar uma mensagem única a um colega. Isso pode ser frustrante, mas é viável no final, especialmente considerando os pontos fortes do TeamGantt quando se trata de planejamento.

Outra limitação é que o TeamGantt parece sacrificar funcionalidades mais avançadas para mapear a supremacia. Isso não é necessariamente um problema, pois o TeamGantt é excelente para o que é feito. No entanto, se você estiver procurando por uma lista completa de recursos junto com todos os sinos e assobios, o TeamGantt provavelmente irá decepcionar. Por outro lado, se você deseja uma ferramenta de planejamento e gerenciamento simples e fácil de aprender, o TeamGantt oferece um produto de qualidade.

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