Os segredos da empresa geralmente partem dos funcionários

Empregadores precisam ficar de olho em seus dados confidenciais quando os funcionários saem para novos empregos, segundo um novo estudo

Pesquisa da Symantec revelou que metade dos funcionários em todo o mundo que deixaram ou perderam seus empregos nos últimos 12 meses dados corporativos confidenciais, com 40 por cento dos planejados para usá-lo com seu novo empregador. O estudo descobriu que os funcionários não só acham que é aceitável levar e usar dados confidenciais quando deixam uma empresa, mas também acreditam que seus empregadores não importe se eles fizerem isso. Apesar de colocar em risco seu novo empregador, 56% dos funcionários não acham que é crime usar informações de segredo comercial de um concorrente.

A pesquisa mostra que parte do problema recai sobre os empregadores, que não estão conseguindo criar um ambiente e cultura. que promovem a responsabilidade e responsabilidade dos funcionários na proteção da propriedade intelectual. Apenas 47 por cento dos entrevistados disseram que sua organização toma medidas quando os funcionários tomam informações confidenciais contrárias à política da empresa, com 68 por cento dizendo que sua organização não toma medidas para garantir que os funcionários não usem informações confidenciais da concorrência de terceiros.

Lawrence Bruhmuller, vice-presidente de engenharia e gerenciamento de produtos da Symantec, disse que as empresas não podem concentrar suas defesas apenas em atacantes externos e insiders maliciosos que planejam vender propriedade intelectual roubada para ganho monetário.

"O funcionário comum, que recebe dados corporativos confidenciais sem um segundo pensou porque ele não entende que é errado, pode ser tão prejudicial para uma organização ", disse Bruhmuller. "O tempo para proteger sua propriedade intelectual é antes de sair pela porta."

Algumas etapas que a Symentec aconselha as empresas a tomar para garantir que seus dados confidenciais sejam mantidos em segurança incluem:

Educação de funcionários

• : Organizações precisam deixar que seus funcionários saibam que levar informações confidenciais está errado. A conscientização sobre roubo de propriedade intelectual deve ser parte integrante do treinamento de conscientização de segurança. Aplicar acordos de não divulgação
• : incluir linguagem mais forte e mais específica nos contratos de emprego e garantir entrevistas de saída; conversas focadas na responsabilidade contínua dos funcionários para proteger informações confidenciais; devolver todas as informações e propriedades da empresa, onde quer que estejam armazenadas. Além disso, certifique-se de que os funcionários estejam cientes de que as violações da política serão impostas e que o roubo das informações da empresa terá consequências negativas para eles e seu futuro empregador. Monitorando tecnologia
• : Implemente uma política de proteção de dados que monitore o acesso inadequado e uso de dados confidenciais e notifica automaticamente os empregadores de violações. "Quando se trata de roubo de segredo comercial por funcionários móveis, uma grama de prevenção geralmente vale 10 libras de cura", disse Dave Burtt, fundador da Mobility Legal PC. "Sempre vemos funcionários que não entendem sua obrigação de manter segredos comerciais em segredo, mas são igualmente confrontados com empresas cujos procedimentos faltam quando se trata de proteger bens valiosos (propriedade intelectual)."

O estudo foi baseado em pesquisas de 3.317 funcionários em seis países: Estados Unidos, Reino Unido, França, Brasil, China e Coréia do Sul.

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