Mantendo a contagem: Um manual de contabilidade para pequenas empresas

A temporada de impostos está chegando e para proprietários de pequenas empresas, especialmente novos tempo para contratar um bom contador.

Embora os proprietários de empresas geralmente não possam esperar para transferir sua contabilidade diária para um CPA ou contador, até a designação de um profissional para lidar com finanças não exime os empreendedores de compreenderem alguns fundamentos contábeis Na maioria das vezes, muitas pequenas empresas têm um técnico que é muito bom em uma habilidade específica, disse Bob Pryba, co-fundador da Pryba, Tobin & Company, uma empresa de contabilidade e impostos de 12 pessoas localizada em Latham, NY Não encontramos muita força contábil nos empreendedores

Mas os proprietários de empresas podem desenvolver um entendimento financeiro que os ajudará a gerenciar as operações atuais e planejar o crescimento. A Pryba recomenda que os donos de empresas criem um relatório semanal para eles que contém de seis a 12 métricas que os informam como o negócio está indo.

Entender alguns termos importantes da contabilidade ajudará os empreendedores a entender melhor esses relatórios e dar a eles o conhecimento necessário para contratar um bom contador.

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Receba gratuitamente Contabilidade e Serviços de Contabilidade Cotações! } Aqui estão alguns termos e conceitos contábeis que ajudarão os empresários a compreender os resultados de seus negócios:

GAAP versus Contabilidade de Base Fiscal

O que é:

Ao longo dos anos, os auditores e os conselhos de normas contábeis desenvolveram os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Os especialistas acreditam que esses padrões orientadores levam ao melhor e mais consistente reflexo do desempenho de uma empresa. O GAAP difere em muitos aspectos da contabilidade da base tributária, que é impulsionada pelas regras codificadas na lei tributária governamental. Uma das diferenças mais comuns entre dois sistemas está em como as empresas reconhecem gastos maiores e de longo prazo chamados ativos de capital (abaixo). Por que é importante:

Pequenas empresas geralmente não têm requisitos de relatórios além de preencher um imposto retornar a cada ano. Portanto, eles podem usar regras fiscais para preparar seus livros. Quando uma empresa procura financiamento bancário ou celebra um contrato significativo com um cliente, qualquer uma dessas instituições pode exigir demonstrações financeiras auditadas. É muito provável que essas declarações tenham que estar em conformidade com o GAAP Contabilidade de caixa versus acréscimo

O que é

: Ao reunir uma declaração de imposto, as empresas têm duas opções em como reconhecem receitas e despesas. Sob o método de caixa, uma empresa reconhece a receita quando recebe o cheque e as despesas quando corta o cheque. A contabilidade por base de exercício exige que uma empresa reconheça as receitas quando ganhas. Por exemplo, uma empresa de construção de regime de competência reconheceria a receita quando terminasse de construir uma casa, mesmo se o pagamento fosse atrasado por um mês. Da mesma forma, essa empresa registraria uma despesa quando recebesse uma remessa de madeira, independentemente de quando pagasse a conta. O método de acréscimo oferece uma visão mais precisa de como uma empresa está se saindo em um momento específico. Por que é importante:

A escolha do método contábil correto pode ter um grande impacto no lucro tributável. A maioria das pequenas empresas escolhem o método de caixa, o que lhes permite exercer algum controle sobre o reconhecimento de receitas e despesas. A maioria das empresas para as quais o inventário é significativo deve usar o método de acréscimo, mas há exceções para determinadas pequenas empresas. Custos diretos versus indiretos

O que é:

Custos diretos podem ser vinculados diretamente à receita: despesas incorridas para fazer um produto ou produzir um serviço. Os custos indiretos são indiretos e suportam os custos que seriam incorridos independentemente de um produto ter sido fabricado. Por exemplo, os custos de farinha, queijo e molho de tomate são custos diretos de fazer uma pizza. Os custos da folha de pagamento para a pessoa que trabalha no registro são custos indiretos. Por que é importante:

O proprietário da empresa não entende a lucratividade ou toma boas decisões até entender exatamente quanto custa para fazer uma unidade adicional . É essencial para o preço, disse Pryba, tanto para determinar sua rentabilidade e entender como você se encaixa no mercado. Avaliação do Inventário LIFO / FIFO

O que é:

As empresas têm alguma flexibilidade na maneira como avaliam os produtos que compram para vender ou fabricar outros produtos. A maioria das empresas usa First In, First Out (FIFO), o que significa que primeiro custam o custo das mercadorias mais antigas e que o valor do estoque é baseado nos preços mais recentes. Last In, First Out (LIFO) permite que a empresa gaste as mercadorias com o preço de compra mais recente. Por que é importante:

A maioria das empresas usa o método FIFO. Mas se o negócio inclui estoques com oscilações de preço voláteis, considere consultar um contador para entender o melhor método Ativos Fixos versus Despesas Operacionais

O que é:

Ativos fixos são investimentos em terrenos, prédios, maquinário e equipamentos que beneficiam uma empresa durante um período prolongado. As despesas operacionais normalmente não fornecem um uso demorado. Por que é importante:

O tratamento contábil difere para ativos fixos e despesas operacionais. Como os ativos fixos têm vida longa, tanto as normas fiscais quanto as normas GAAP geralmente exigem que elas sejam baixadas ao longo de um período de tempo correspondente ao seu benefício. As empresas podem amortizar imediatamente as despesas operacionais Depreciação e Seção 179

O que é:

A depreciação é o método pelo qual as empresas reconhecem a despesa de ativos fixos. A Seção 179 é uma regra federal especial que permite que pequenas empresas reconheçam imediatamente as despesas de certos ativos fixos desde que a empresa atenda a certas qualificações. Por que é importante:

Aproveitar a Seção 179 pode gerar conseqüências tributárias favoráveis. > Ativos Intangíveis O que é:

As empresas podem criar ou comprar ativos intangíveis - como ágio, patentes, direitos autorais e marcas registradas - que têm valor de longo prazo. Como você poderia esperar, existem regras GAAP e fiscais para saber como reconhecer essas despesas.

Por que é importante: Se comprar uma empresa, é especialmente importante entender os ativos intangíveis. Parte do valor pelo qual se paga pode ser a marca ou reputação da empresa. Nesse caso, é necessário alocar parte do preço de compra para aquele ativo e deduzi-lo ao longo do que geralmente é um longo período de tempo.

Contador vs. Contador: Diferenças Financeiras para Pequenas Empresas Escolhendo um Contador: Conselhos de Proprietários de Pequenos Negócios

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