Guia do proprietário para empresas de pequeno porte para impressão on-line

Quer se trate de folhetos, cartões de visita, menus ou papel timbrado, sua pequena empresa simplesmente não consegue sair do papel. E há muitos serviços on-line prontos para levar seus negócios. A indústria de impressão sob demanda oferece toneladas de opções. E como tantas indústrias, a impressão se tornou digital. Esta é uma grande diferença de anos atrás, quando a impressão offset - o padrão tradicional de impressão - era geralmente o método adequado para empresas.

A impressão offset pega tinta de chapas, transfere-a (ou desloca-a) para um rolo ou cobertor de borracha e depois coloca no papel. Esse método de impressão tende a oferecer maior controle sobre tudo, de materiais a cores de tinta e personalizações, o que é ideal para impressões de grande volume e peças críticas.

No entanto, a impressão digital já percorreu um longo caminho e para muitos designers e pequenas empresas, é o método predominante para impressões de todos os tipos. E as razões para isso são difíceis de desafiar: o digital é rápido, barato e faz o trabalho. Para a maioria das empresas, esses três motivos justificam por que tantos clicam no botão Submit e colocam uma ordem de impressão.

Antes de fazer um pedido tão grande de um fornecedor desconhecido, reserve um momento para se informar sobre as várias facetas da impressão on-line. . Continue lendo para saber mais sobre os benefícios das ofertas de impressão on-line e o que você pode fazer para proteger a qualidade do produto enquanto navega pelo mundo dos serviços de impressão on-line.

Os preços da impressão on-line

Preço. de peso na escolha de uma impressora digital versus um fornecedor local, especialmente para trabalhos de pequena quantidade, como convites, folhetos e cartões de visita. "Sempre recebo cotações para ambos - fornecedores locais e impressoras on-line - para cada trabalho", diz Jill Grangers, proprietária da Page + Parcel, uma loja de design gráfico sediada em Scottsdale, Arizona. "As impressoras on-line tendem a ter um preço muito competitivo. Por estar on-line, elas têm um alcance enorme e tendem a fazer muito volume, reduzindo os preços."

A impressão carrega várias personalizações, da quantidade ao tipo de papel para envio. Essas variáveis ​​afetam o preço, e é difícil dizer que a impressão on-line sempre oferece desconto X. Simplesmente não pode ser generalizado. No entanto, Jill observa que manter suas peças de impressão em um tamanho padrão mantém os preços baixos.

"Qualquer padrão será muito competitivo e rápido. Por exemplo, 5 x 7 polegadas. Esse é um tamanho de papel muito padrão. Se você quiser algo personalizado , isso é o que adicionará custo e tempo a um projeto de impressão on-line. "

Conveniência.

A impressão on-line oferece acesso instantâneo a qualquer momento que atrai a maioria das pessoas on-line. Crie uma conta, faça o upload do seu trabalho artístico, personalize seu trabalho de impressão e faça-o rolar - da conveniência de seu laptop. E, no que diz respeito ao design, a impressão on-line também pode ajudar nessa área. Modelos pré-moldados orientam você pelo processo de, digamos, criar um cartão de visita. Mas cuidado para não ser muito genérico: "Eu não sou um fã dos modelos premade que muitos serviços oferecem, então eu sempre recomendo criar um design exclusivo com um profissional em primeiro lugar ", diz Rebecca Pollock, um designer gráfico baseado em Brooklyn. "As pessoas veem coisas impressas em massa todos os dias, por isso é fácil ignorar os layouts de cookie. Como a maioria dos serviços online usa papéis comuns, é especialmente importante se diferenciar com design gráfico interessante e mensagens fortes."

atendimento ao cliente e comunicação vai, nada pode bater o toque personalizado que um fornecedor local oferece. No entanto, como observou Granger, "fiquei surpreso com o nível de atendimento oferecido pelas impressoras on-line. Enviei um e-mail e obtive uma resposta em uma hora. Isso é muito bom".

Velocidade.

Impressoras on-line são rápidos. Você normalmente pode receber um trabalho impresso em uma semana ou duas. Lembre-se de incluir esse tempo no seu cronograma de produção. E é bom planejar alguns dias extras para provas, caso precise de uma. "Enviei alguns projetos para uma impressora na China e ainda os recebi uma semana depois", disse Granger. Esta é a beleza da automação on-line - enviar seus arquivos de arte on-line, se eles estiverem em um tamanho padrão, permite que seu projeto simplesmente flua para a programação de zumbido de uma impressora. "É como imprimir algo em casa, do seu computador. Apenas uma qualidade muito melhor e em uma escala muito maior."

O que deve ser observado para

Até agora, a impressão on-line pode parecer uma brisa. E, na maior parte, é - isto é, se você realizar alguma due diligence na frente. Conhecer um fornecedor e pesquisar a maneira como ele opera compensa com projetos que atendem às suas expectativas.

Com um fornecedor on-line, você não consegue sentir a qualidade do papel e não pode comparecer a uma seleção de impressão para Veja como a cor fica quando sai da impressora. Para compensar essas perdas, peça amostras antes de fazer o pedido

"Branco para uma impressora não é o mesmo branco para outra impressora", disse Granger. "Então, eu peço amostras de tudo. Dessa forma eu sei o que estou recebendo." Granger chega a colocar pedidos de pequenas quantidades em testes com impressoras antes de comprar. Isso permite que ela experimente o atendimento ao cliente da impressora e verifique a qualidade sem riscos.

Para alguns, o atendimento ao cliente pode ser outro ponto problemático. Hallie Bolonkin, gerente de produção da The James Agency em Scottsdale, Arizona, observa que as pequenas empresas devem estar preparadas para uma experiência de atendimento diferente: "O atendimento ao cliente pode representar um desafio, pois você pode falar com um representante diferente a cada ligação e o indivíduo pode não ter muito conhecimento sobre o processo de impressão. "

Impressoras on-line para empresas de pequeno porte

A impressão on-line disponibiliza impressoras em todo o mundo, mas em quem você confia e como você escolhe? Para Granger, o único limite é o resultado da pesquisa do Google - literalmente. Ela gosta de vendedores de Massachusetts para a China, e ela teve sorte com grandes nomes e lojas obscuras.

Bolonkin disse que sua empresa geralmente passa para 4º lugar. "Tivemos grande sucesso. Eles oferecem uma ampla variedade de produtos e só aceitam pedidos de empresas."

E para Pollock, ela adora "Moo para peças de marca pessoal, como cartões de visita e cartões de notas. Eles têm uma gama de opções personalizadas de papel e acabamento que podem elevar a peça e torná-la premium.Eu gosto especialmente de sua linha de luxo porque o papel grosso realmente se destaca em uma pilha de outros cartões.Algumas outras opções boas e menos caras são Greenerprinter, GotPrint e Vistaprint. A tinta personalizada é ótima para impressão de camisetas e roupas. "

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