6 Perguntas a fazer ao seu advogado de negócios até o final do ano


6 Perguntas a fazer ao seu advogado de negócios até o final do ano

Com o final de 2014 chegando rapidamente ao fim, empresas em todos os lugares estão começando a preparar suas finanças, contratos e documentos legais para relatórios e renovações no final do ano. O Mobby Business conversou com três especialistas jurídicos para descobrir que perguntas todos os pequenos empresários deveriam considerar discutir com um advogado antes do final do ano.

Há algo que precise ser atualizado ou abordado em qualquer um dos contratos da minha empresa? e acordos legais?

A maioria das empresas tem contratos com fornecedores terceirizados que precisam ser renovados anualmente ou semestralmente. Peça a seu advogado que analise todos os contratos que terminam com o ano calendário, para confirmar sua precisão antes da renovação.

"Agora é um excelente momento para examinar as cláusulas [de contrato padrão] para garantir que todas as representações e garantias permaneçam corretas sobre o contrato. produto ou serviço, e são redigidos de forma concisa e clara ", disse Karen Tidwall, acionista do escritório de advocacia Whyte Hirschboeck Dudek e membro do Grupo de Práticas de Contencioso Empresarial e do Grupo de Iniciativa Feminina da ALFA International.

Richard Dellinger, sócio , advogado do contencioso comercial e líder do grupo de práticas adjuntas da Lowndes, Drosdick, Doster, Kantor & Reed PA, concordando, observando que o final do ano é um bom momento para rever quaisquer acordos acionistas ou operacionais, para garantir que eles ainda cubram adequadamente seu

"Para empresas administradas por um conselho de administração, o estatuto deve ser revisado para determinar se elas estão atualizadas", disse Dellinger ao Mobby Business. "Proprietários de pequenas empresas também precisam garantir que seus contratos de emprego estejam atualizados e que eles contenham proteções adequadas à empresa [como] confidencialidade, não-propaganda, não-concorrência, etc."

Eu maximizei minhas deduções fiscais? > Embora os contribuintes individuais não possam começar a pensar em seus impostos até muito mais perto de 15 de abril, os proprietários de empresas têm prazos de impostos anteriores para atender e precisam começar a se preparar agora. À medida que o ano se encerra, você deve examinar as deduções de impostos, para ter certeza de ter aproveitado cada uma delas.

"Seja contribuições para caridade, despesas iniciais, despesas com veículos, compra de novos equipamentos ou Em outras compras importantes, essas deduções poderiam ser usadas para compensar a responsabilidade tributária ", disse Dellinger. "Proprietários de pequenas empresas precisam conhecer seus limites e planejar seus gastos, para maximizar as deduções."

Basha Rubin, fundador da rede de advogados de pequeno porte Priori Legal, acrescentou que se o ano fiscal de sua empresa coincidir com o ano civil, você pode deseja planejar estrategicamente as despesas de negócios antes ou depois de 31 de dezembro, dependendo de qual ano fiscal seria mais vantajoso para sua empresa.

A Lei de LLC Uniforme Revisada afetará minha empresa?

Se você é um dos Como muitos proprietários de pequenas empresas que estruturaram sua empresa como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), você pode querer perguntar ao seu advogado sobre a Revised Uniform LLC Act, que foi recentemente atualizada em vários estados. As mudanças na Lei de LLC podem incluir a eliminação de membros do Conselho de Administração, modificação de deveres fiduciários, mudanças nas provisões de votação de inadimplência, mudanças nos direitos de retirada e revisões de declarações de autoridade ", disse Dellinger. "Se sua pequena empresa é uma LLC, você deve falar com seu advogado sobre as implicações da Revised Uniform LLC Act."

A propriedade intelectual da minha empresa está protegida?

Você pode não ter pensado muito em registrar sua empresa nome ou outra propriedade intelectual (IP) que sua empresa possa ter produzido, seja porque você não tem tempo ou recursos para passar pelo processo de marca registrada, ou porque você não tem certeza se seu IP é patenteável. Uma auditoria de IP com o seu advogado pode ajudá-lo a descobrir o que é elegível para a marca registrada - e potencialmente poupar um monte de taxas legais no futuro.

"Muitos pequenos empresários não pedem uma marca", disse Rubin. "É um custo enorme se você não tem o direito de usar [o nome da sua empresa]. [Em] uma auditoria de IP ... um advogado examinará seu portfólio e mostrará a você a melhor forma de protegê-lo. É um escudo e uma arma. "

Devo fazer alguma alteração nas políticas de funcionários ou programas de benefícios?

Um dos ativos mais importantes de uma empresa é seus funcionários. É importante analisar suas políticas e seus benefícios para garantir que você atenda melhor às necessidades de sua equipe - e também às suas - no próximo ano. Um advogado pode ajudá-lo a descobrir a melhor linguagem a ser usada e as melhores políticas a serem implementadas para ajudar a proteger você e seus funcionários, do ponto de vista legal.

"As empresas [tendem a não] lidam com o lado dos funcionários até que surja um problema ", disse Rubin. "Todas as pequenas empresas devem montar um manual de funcionários. Pense sobre suas políticas, e seja muito claro sobre elas, para evitar problemas legais no caminho."

Tidwall também observou que com a recente varredura da legalização do casamento entre pessoas do mesmo sexo nos estados dos EUA, você vai querer perguntar ao seu advogado se e como as decisões afetam o seu programa de benefícios, e atualizá-las se necessário.

As minhas necessidades de seguro mudaram no último ano?

À medida que seu negócio cresce e evolui, é provável que suas necessidades de seguro mudem também. Use o período de finalização do exercício para reavaliar a cobertura da sua empresa e determine se o seu plano atual é suficiente.

"Se você tivesse uma apólice de seguro cinco anos atrás que cobrisse você por um determinado valor de passivo, mas seu negócio cresceu, você vai querer obter [mais] cobertura ", disse Tidwall. "Dê uma olhada nos seus contratos e certifique-se de estar protegido ao máximo possível."

Rubin observou que, embora essas questões sejam importantes para serem discutidas à medida que 2014 chega ao fim, isso não deve ser a única vez que você falou com o seu advogado de negócios durante todo o ano. Ela aconselhou os donos de pequenos negócios a pensar em seu advogado como um consultor contínuo, ao invés de um gerente de processo que você contata apenas quando você tem um problema legal para resolver.

"Encorajamos os empresários a se registrarem com o advogado uma vez por mês. e fale brevemente sobre o que está acontecendo [em seus negócios] e veja se o advogado pode ajudá-los a criar estratégias ", disse Rubin. "Em vez de ser um call center em crise, [seu advogado] se torna uma vantagem estratégica [e] um recurso".


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