Níveis do Office 365 o campo de atuação para pequenas empresas

Christopher Pyle, Presidente e CEO do Champion Solutions Group / MessageOps, contribuiu com este artigo para o Expert Voices: Op-Ed & Insights.

O Microsoft Office 365 revolucionou o mercado de empreendedores, dando ao pequeno empresário a oportunidade de concorrer com empresas maiores.

O Office 365 é essencialmente um software de comunicação e colaboração de classe empresarial para pequenas e médias empresas. No passado, as pequenas empresas usavam Popmail, Hotmail, Gmail ou Yahoo; suas opções eram limitadas a tudo o que fosse gratuito ou barato. A classe corporativa de software, incluindo o intercâmbio e as perspectivas, sempre foi poderosa o suficiente para grandes corporações, mas inacessível para pequenas empresas.

Enquanto empresas de pequeno a médio porte não foram capazes de competir com modelos de produtividade de software de entidades maiores sempre tiveram a vantagem de maior flexibilidade e resposta do mercado; Por mais que uma canoa não tenha o poder absoluto de um navio de cruzeiro, ela pode mudar de direção em um ritmo muito mais rápido. Agora, além de sua flexibilidade vantajosa, não há necessidade inicial de capital para software como programas de serviço. O Office 365 trabalha com um pagamento à medida que você o utiliza com um contrato mensal, facilitando a inclusão ou retirada de assentos conforme necessário devido à ausência de qualquer compromisso de longo prazo obrigatório.

É uma mudança drástica na vantagem competitiva que As pequenas empresas não são apenas ágeis, mas agora combinadas com a tecnologia de classe empresarial do Office 365, elas operam no mesmo motor das grandes empresas de "navios de cruzeiro".

Uma pequena empresa agora pode ter email, calendário, mensagens instantâneas, reuniões na web de alta definição, um site de nível profissional e colaboração através do SharePoint por apenas alguns dólares por mês por pessoa. Quando esse conjunto de classe corporativa custa apenas uma empresa entre quatro e 15 dólares por mês por pessoa, não há razão para que as lojas de mães e pop não possam competir com as marcas mais reconhecíveis.

O Office 365 é construído na nuvem e é um centro beta redundante da GO, o que significa que o acesso de uma empresa está sempre ativo. A nuvem permite que pequenas empresas aproveitem o plano de redundância de dados integrado. Esta é uma função extremamente prática: recentemente, como Super Storm Sandy, houve uma perda generalizada de funcionalidade, potência e dados do servidor. Muitas empresas de pequeno porte perderam documentação importante porque não podiam arcar com a segurança de um sistema de recuperação de dados em nuvem. Isso não é mais o caso, já que as butiques e empresas de médio porte estão migrando para o Office 365 em um ritmo estonteante.

"O Champion sozinho migrou dezenas de milhares de caixas de correio de centenas de pequenas e médias empresas para a nuvem do Microsoft Office 365 ", diz Pyle. "A adoção da solução de software como serviço da Microsoft oferece ao proprietário de pequenas empresas segurança, redundância e colaboração sem precedentes."

O impacto dessa mudança é claro: o equilíbrio competitivo está mudando fortemente para as pequenas empresas. Não é mais o único domínio da corporação high-end, reuniões web com câmeras de alta definição, colaboração de bate-papo ao vivo, federação (serviço de mensagens instantâneas para que os clientes não precisem gastar tempo valioso em espera) e sites profissionais agora são facilmente alcançáveis empresas de qualquer tamanho.

Como a geração atual de novos funcionários é mais experiente em tecnologia do que qualquer geração anterior, o Office 365 inclui funcionalidade total e acesso em até cinco dispositivos para todos os produtos. Mesmo que as empresas paguem por usuário individual, cada usuário pode ter acesso a todos os seus respectivos dispositivos.

Isso significa que um funcionário que está viajando a trabalho poderá sacar seu iPad, Galaxy ou qualquer outro dispositivo móvel. e acesse 25 gigabytes de espaço de caixa de correio, as versões completas de word, excel, powerpoint, outlook, uma nota e todos os outros softwares populares do MS Office. Tudo isso em uma base por assento, poupando a necessidade de ir a uma loja pessoalmente, as empresas podem apenas fazer o pedido on-line e pagar da mesma forma.

A nova classe de trabalhadores que entra no mercado espera que seus empregadores tenham ferramentas como o Office 365 porque as utilizam há anos. Se as pequenas empresas se preocupam com a longevidade, atrair talentos é fundamental - e ter o pacote Office de software é vital para atrair e reter funcionários de qualidade. Quando uma empresa decide migrar para o Office 365, trabalhar com um provedor de nuvem certificado traz muitos benefícios, como ajuda com:

• Avaliações / prova de conceitos
• Serviços de migração
• Planos de recuperação de dados
• Modelos
• Segurança
• Suporte Contínuo

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