O que é BYOD (Traga seu próprio dispositivo)

Traga seu próprio dispositivo (BYOD) é uma abordagem de negócios relativamente nova para a tecnologia. Os dias de emissão de computadores portáteis, telefones celulares e pagers de propriedade de funcionários foram em grande parte perdidos. Em vez disso, as empresas estão aproveitando a proliferação de smartphones e tablets, descartando seus antigos planos tecnológicos e permitindo que os funcionários usem seus próprios dispositivos - laptops, smartphones, tablets e dispositivos USB - para propósitos da empresa e acesso à rede da empresa

Embora o BYOD seja considerado uma excelente maneira de aumentar a produtividade, ele apresenta desvantagens. As questões de segurança são a maior preocupação para as empresas que pensam em implementar políticas BYOD e a maior dissuasão para aqueles que não o fazem.

Benefícios BYOD

Permitir que os funcionários usem seus próprios smartphones, laptops e outros dispositivos para fins de trabalho grandes vantagens para as empresas. O primeiro é um aumento na produtividade. Ser capaz de acessar a rede da empresa a partir de um smartphone a qualquer momento significa que os funcionários podem estar sempre trabalhando. A capacidade de acessar a rede da empresa a partir de um smartphone elimina as limitações de um dia de trabalho das 9 às 5 horas, permitindo que os funcionários trabalhem a qualquer momento. Seja verificando o e-mail durante as férias ou atualizando as apresentações na viagem de trem para casa, os funcionários podem fazer o trabalho fora dos limites de seu escritório.

Considerações de custo são outro motivo pelo qual muitas empresas adotaram as políticas de BYOD. Embora as empresas anteriormente precisassem pagar pelos contratos de hardware, software e serviços para usar dispositivos móveis, as políticas de BYOD transferem esses encargos para o funcionário. O empregado é aquele que compra o telefone ou tablet e os contratos de serviço que o acompanham, liberando as empresas dessas despesas.

Melhorar o moral dos funcionários é outro benefício de incorporar uma política de BYOD. Os funcionários ficam mais satisfeitos quando têm a opção de usar os dispositivos com os quais se sentem mais à vontade e podem ser desligados por empresas que os obrigam a respeitar rigorosamente as preferências do departamento de TI.

Um relatório recente de consultoria de gestão, serviços de tecnologia e A Accenture revelou que dar aos funcionários a opção de usar o dispositivo de sua escolha "não apenas melhora a produtividade, mas também melhora o relacionamento entre TI e funcionários".

As políticas de BYOD também podem ajudar a atrair novos funcionários. Como a maioria prefere usar seus próprios dispositivos móveis, as empresas que lhes dão a capacidade de fazer isso podem ter uma vantagem no processo de contratação sobre aqueles que exigem que todos os funcionários usem os mesmos smartphones e laptops fornecidos pela empresa.

Embora haja muitas razões para as empresas instalarem políticas de BYOD, também há motivos para que as empresas possam pensar duas vezes. As preocupações mais urgentes estão centradas na segurança e proteção de dados valiosos. Uma recente pesquisa com especialistas em TI revelou que três quartos sentem que permitir que os funcionários usem seus próprios dispositivos representa uma ameaça à segurança de sua organização.

Os temores de segurança são duplicados. O primeiro tem a ver com o grande número de usuários e dispositivos diferentes que podem acessar a rede da empresa. Ao tornar a rede aberta a todos os funcionários e seus dispositivos, as empresas aumentam o risco de uma violação de rede. Ao abrir suas redes, os empregadores estão apostando que cada dispositivo de propriedade de um funcionário não é afetado por um vírus ou outro malware que possa, por sua vez, infectar a rede. As empresas que possuem políticas de BYOD devem ter medidas extras de segurança para garantir que a rede esteja livre de criminosos cibernéticos em potencial.

A segunda preocupação é que dar aos funcionários acesso a arquivos e dados importantes da empresa por meio de seus próprios dispositivos aumenta a possibilidade de que isso acabe. nas mãos erradas. Uma vez que os dados sigilosos deixem os limites protegidos da rede da empresa, isso pode ser visto ou roubado por qualquer pessoa. Além disso, se um dispositivo se perder ou for roubado, todos os dados que ele detém estarão abertos a olhares indiscretos.

Essas preocupações de segurança sobrecarregam o departamento de TI para oferecer suporte à ampla variedade de dispositivos que os funcionários estão usando e garantem que cada um atenda aos padrões de segurança esperados.

Políticas BYOD

Empresas que permitem que os funcionários usem seus próprios dispositivos móveis precisam ter uma política BYOD bem elaborada que determine como eles podem ser usados. As políticas são projetadas para proteger a empresa de inúmeras preocupações de segurança. Entre as coisas que todas as políticas eficazes de BYOD devem incluir estão:

Dispositivos: Soletre quais dispositivos e sistemas operacionais específicos a empresa suportará.

• Senhas: Exigir que todos os dispositivos sejam protegidos por senha adiciona segurança adicional.
• Determinar quais funções - e-mail, documentos do Word, etc. - os funcionários podem acessar de seus dispositivos móveis
• Aplicativos: Qualquer aplicativo externo que cause problemas de segurança adicionais deve ser proibido
• Reembolso: detalhe os custos móveis que você pode reembolsar empregados para.
• Os empregadores devem exigir que todos os funcionários assinem a política de BYOD ao iniciar com a empresa. Além disso, os funcionários devem ser alertados sempre que uma alteração for feita à política.

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