Pare de procrastinar! Como ignorar as distrações e fazer o trabalho

Você já se viu envolvido em discussões por e-mail, Facebook e Twitter quando deveria estar trabalhando? Se isso soa verdadeiro para você, você não é o único: e-mail e mídia social estão entre as principais distrações para os profissionais de hoje, encontrou um novo estudo.

Uma pesquisa feita pelo OfficeTime.net, um software de controle de tempo, perguntou a mais de 1.700 freelancers, proprietários de pequenos negócios e profissionais sobre as atividades que interferem em seu dia de trabalho.

Ler e responder a e-mails era o melhor assassino no trabalho, com 45% dos entrevistados dizendo que gastam muito tempo todos os dias com sua caixa de entrada. A próxima grande distração foi a mídia social (43%), seguida por cobertura política (34%).

Stephen Dodd, fundador da OfficeTime.net e CEO da produtora Monkey, disse que o e-mail é uma perda fácil de tempo e que muitos trabalhadores pode não perceber que está distraindo-os da tarefa em questão. "Se o email é um problema em sua vida, seja agressivo com ele", disse Dodd em um comunicado. "Desinscreva o fluff. Envie respostas curtas, mas educadas. Peça para ser cc apenas quando necessário. Bloqueie o tempo para responder aos e-mails em vez de estar sempre disponível."

Distraído procurando distrações

Quando os funcionários são puxados em atividades como e-mail e mídia social, nem sempre é acidental. Muitos trabalhadores acabam prejudicando sua própria produtividade com seu desejo geral de evitar o que quer que eles tenham que fazer. A pesquisa OfficeTime descobriu que 42 por cento dos entrevistados procrastinam e adiam o trabalho buscando atividades como navegação na internet (33 por cento), lidando com problemas de computador / tecnologia (24 por cento) e redes sociais pessoais (22 por cento). Então, por que empresários e profissionais se deixam distrair com atividades não relacionadas, em vez de se concentrarem no trabalho? As desculpas comuns são: distrair-se facilmente, divertir-se mais com a atividade que estão fazendo do que o que deveriam fazer e temer o trabalho que deveriam estar fazendo.

"A intenção é fazer uma pequena pausa, mas às vezes a tentação está lá apenas para continuar clicando, "um entrevistado disse OfficeTime.

Corrigindo o problema

Colocando fora tarefas de trabalho que precisam ser feitas simplesmente porque você prefere procrastinar é uma prática ainda danosa comum. Aplicativos como SelfControl e Cold Turkey podem ser baixados em qualquer computador para bloquear sites que causem distração por um determinado período de tempo.

Alternativamente, Dodd notou que a boa força de vontade antiquada pode ajudá-lo a superar sua necessidade de procrastinar.

" Pense sobre uma coisa que você está adiando e diga a si mesmo que você só precisa começar, "disse Dodd. "Isso pode quebrar sua resistência e deixar você completar a tarefa."

Sentar e começar é a parte mais difícil, mas quando você entra em um bom ritmo de trabalho, seu momentum aumenta, ele acrescentou.

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