O Empreendedor Chama Escritório Moderno e uma 'Fábrica de Interrupção'

Você não Quando as pessoas entram no escritório, elas trocam seu dia de trabalho por uma série de momentos de trabalho, disse o empreendedor Jason Fried em uma coluna da CNN intitulada Por que o escritório é o pior lugar para se trabalhar.

Fried compara as distrações do dia-a-dia às interrupções do sono.

Não creio que alguém esperaria que alguém conseguisse uma boa noite de sono se fosse interrompido durante toda a noite. Então, por que esperamos que as pessoas consigam um bom dia de trabalho se forem interrompidas o dia todo? Fried, presidente e co-fundador da empresa de software 37signals e co-autor do Rework.

Os trabalhadores preferem trabalhar fora do escritório, disse ele, como em casa, durante os deslocamentos ou em algum lugar tranquilo.

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Então, como os empregadores e seus trabalhadores podem remediar um ambiente de distração?

Fried listou três soluções em sua coluna na CNN:

Em vez de sextas-feiras casuais, que tal quintas-feiras sem conversa? Tente. Você não vai acreditar em como isso é eficaz. Às quintas-feiras - e você pode tentar isso uma vez por mês, se quiser - ninguém no escritório pode falar um com o outro. Você ficará impressionado com o trabalho que vai fazer nesse dia. Só estou pedindo um dia por mês para começar. Experimente, confie em mim

• Use ferramentas de comunicação passiva em vez de ativa. Quando alguém chama seu nome, bate à sua porta ou para no corredor, você não pode evitá-lo. Mesmo se você tentar, você já está distraído. Portanto, em vez de confiar tanto em comunicação e colaboração cara-a-cara - o que eu gosto de chamar de comunicação "ativa" - tente métodos mais passivos de comunicação. Use e-mail. Use mensagens instantâneas. Use o software de colaboração. Eis o porquê: se as pessoas não quiserem prestar atenção, elas podem desativar essa ferramenta. Eles podem esconder isso. Eles podem guardar isso. Você não pode jogar uma batida na sua porta ou alguém chamando seu nome. Mas você pode sair do seu aplicativo de e-mail por algumas horas. Então, quando você estiver pronto, você pode abri-lo - em sua própria agenda - e voltar para as pessoas.

• "Cancele sua próxima reunião. Ou simplesmente não comparecer. Eu não estou sugerindo que você boicote todas as reuniões - apenas a próxima.A vida vai continuar.E todas as coisas que você pensou que tinha que falar com oito outras pessoas em torno de uma mesa serão resolvidas de alguma outra forma. Você pode gastar em coisas mais importantes, assim como as outras oito pessoas.O trabalho pode acontecer sem a próxima reunião.Depois de reconhecer que as reuniões não são tão necessárias quanto você pensou, elas se tornarão o último recurso, em vez de um primeiro recurso.

• Para ler a coluna inteira de Fried e descobrir o que está distraindo os trabalhadores de trabalhar, clique aqui

O escritório moderno tornou-se uma fábrica de interrupções. Você não pode mais trabalhar no trabalho, escreveu Fried. para incomodar você. Agora volte ao trabalho.

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