5 Maneiras de tornar seu ambiente de trabalho mais flexível


5 Maneiras de tornar seu ambiente de trabalho mais flexível

são a favor de opções de trabalho flexíveis, se um empregador não as implementar adequadamente, todo o negócio pode sofrer.

"As empresas querem colher os benefícios da flexibilidade do trabalho - redução de custos, redução de turnover e aumento da satisfação dos funcionários - sem experimentar As desvantagens percebidas para o trabalho flexível: Ou seja, perda de produtividade ", disse Sara Sutton Fell, CEO e fundador do site de listagem de empregos FlexJobs.

Para ajudar as empresas a evitar uma queda na produção, Fell ofereceu várias dicas para empresas tentando fazer a sua local de trabalho mais flexível:

  • Planeje uma estratégia flexível: Antes de enviar uma pessoa para casa para trabalhar ou permitir que uma agenda flexível seja realizada, é importante criar uma estratégia de trabalho flexível. Determine quais departamentos e indivíduos terão acesso à flexibilidade de trabalho, que tipos de flexíveis serão oferecidos e quem terá a palavra final sobre qualquer esquema de trabalho flexível. Descubra as melhores métricas para rastrear a produtividade em cada caso individual e em todo o departamento, e certifique-se de que a nova estratégia seja clara para todos os envolvidos.
  • Desenvolva um teste: Antes de lançar um programa de trabalho flexível em grande escala Crie um programa experimental usando um departamento ou um pequeno grupo de funcionários de diferentes departamentos. Planeje executar o teste por um bom período de tempo - um mês ou mais - para resolver os problemas e coletar dados reais. No final do estudo, avalie os resultados e faça ajustes antes de levar o programa para toda a empresa
  • Faça da comunicação uma prioridade: Sem um plano de comunicação específico para o trabalho flexível, o programa está fadado ao fracasso . Encontre maneiras de as equipes continuarem se comunicando e colaborando umas com as outras, mesmo que todos estejam espalhados em escritórios residenciais ou trabalhando em horários diferentes. Use ferramentas de colaboração on-line como o Yammer e o join.me para manter os funcionários conectados e garantir a comunicação contínua.
  • Saiba que nem todo mundo será um bom trabalhador flexível: Trabalhar com horários flexíveis exige traços específicos que nem todos têm. Mas não feche todo o programa de flex-work só porque algumas pessoas não estão prontas para isso. Em vez disso, considere outras vantagens que podem ser oferecidas aos funcionários para quem o trabalho flexível não é uma boa opção, continuando a permitir que a maioria dos funcionários aproveite a flexibilidade do trabalho.
  • Treinar gerentes para gerenciar trabalhadores flexíveis : Gerenciar uma força de trabalho flexível não é o mesmo que gerenciar uma tradicional. O Yahoo aprendeu isso da maneira mais difícil quando descobriu que alguns de seus funcionários de teletrabalho não estavam nem mesmo logados há meses, mas continuavam sendo pagos. Onde estavam seus gerentes? Treine os gerentes para fazer perguntas, desafiar sua equipe e estar disponível através de uma variedade de métodos de comunicação - telefone, email, mensagens instantâneas, etc. Assegure-se de que eles programem reuniões telefônicas regulares ou reuniões presenciais, se possível. Use diferentes métodos de comunicação para que nenhum membro da equipe fique de fora.

"As empresas que não preparam uma estratégia de trabalho flexível são geralmente aquelas que afirmam que o trabalho flexível torna suas equipes menos produtivas", disse Sutton Fell. "Mas com o planejamento adequado, um período experimental e comunicação aberta constante, os programas de trabalho flexíveis podem funcionar para empresas e funcionários."

Originalmente publicado no Mobby Business.


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