5 Dicas para escolher as melhores soluções de tecnologia para sua empresa


5 Dicas para escolher as melhores soluções de tecnologia para sua empresa

"A propriedade de empresas pode ser recompensadora e desafiadora, especialmente quando se trata de administrar uma pequena empresa", disse Jeremy Durham, gerente sênior de produtos. e estratégia de tecnologia no provedor de soluções de negócios Paychex. "Proprietários de pequenas empresas encontram-se equilibrando as exigências das operações diárias com seu próprio espírito empreendedor."

Mas como pessoalmente e profissionalmente satisfazem o funcionamento de uma pequena empresa, os proprietários de pequenas empresas precisam superar muitos obstáculos antes colhendo as recompensas. As mais recentes soluções tecnológicas, no entanto, garantem que os empresários aproveitem ao máximo todos os seus esforços, permitindo que trabalhem mais e de forma mais inteligente em relação às suas aspirações empresariais, disse Durham. mais do que nunca, e com facilidade ", disse ele. O desafio é escolher a solução certa que resolva as necessidades atuais e se ajuste às necessidades de negócios e ao crescimento antecipado, disse ele. "Com tantos produtos de tecnologia no mercado, a escolha da solução certa geralmente requer pesquisa diligente."

Para obter o máximo de seus investimentos, Durham disse que as empresas devem considerar os cinco fatores a seguir ao escolher qualquer novo software ou solução de tecnologia:

1. Uma rica experiência do usuário

Os proprietários de empresas devem ter a opção de fazer o que quiserem, onde quiserem, quando quiserem e como quiserem, sem interrupções nos processos. Quando se trata de tecnologia, a melhor maneira de conseguir isso é implementando uma plataforma SaaS (Software-as-a-Service) que oferece uma interface de usuário intuitiva em uma variedade de dispositivos baseados em consistência, simplicidade e inteligência. O objetivo é aumentar a produtividade do usuário e otimizar as tarefas disponíveis.

No local de trabalho em constante evolução, é importante ter tecnologia que possa evoluir tão rapidamente quanto os seus negócios. As plataformas baseadas em nuvem são projetadas para escalabilidade para atender às crescentes demandas dos clientes. À medida que uma empresa cresce e precisa adicionar serviços adicionais ao fornecedor de tecnologia, os novos recursos e funcionalidades podem ser integrados de forma fácil e integrada, com pouca ou nenhuma interrupção para o proprietário da empresa. Com plataformas baseadas em nuvem, o fornecedor gerencia atualizações regulares do sistema, garantindo que a plataforma esteja funcionando sem problemas. Dessa forma, o proprietário da empresa pode manter o foco nos objetivos de negócios, e não no sistema.

Um dos principais benefícios de uma plataforma SaaS é que os usuários podem acessá-la de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso não apenas torna mais fácil para os proprietários de empresas fazerem o que querem, quando querem, mas também permite que eles concedam acesso seguro a funcionários e parceiros em seus próprios dispositivos. Além disso, as soluções móveis permitem que os proprietários de empresas gerenciem suas empresas quando estão indo de um lugar para outro, enquanto os desktops configuráveis ​​podem ajudar a criar ações e fluxos de trabalho fáceis de usar para aumentar a produtividade.

Quando se trata de dados financeiros de uma empresa, informações pessoalmente identificáveis ​​dos funcionários ou outras informações proprietárias, a segurança é uma prioridade máxima para os proprietários de empresas. Muitas vezes, as informações comerciais de uma empresa podem ser melhor protegidas em uma solução SaaS do que no software tradicional. Os fornecedores de SaaS tomam medidas adicionais para manter os dados de seus clientes protegidos e têm acesso a datacenters e tecnologias de alto nível que a maioria dos proprietários de pequenas e médias empresas não possui.

O relacionamento fornecedor-cliente pode fazer ou quebrar o sucesso de uma plataforma SaaS. As perguntas surgirão inevitavelmente durante o período de implementação e no uso diário do sistema, por isso é sempre uma boa ideia pesquisar os modelos de serviço dos fornecedores para garantir que a ajuda ao vivo esteja disponível quando você precisar. Os proprietários de empresas devem pesquisar completamente a experiência do fornecedor e garantir que a plataforma atenda às necessidades de seus negócios.